総務（担当～管理職級）【東京本社】　■日本製鉄グループの中核企業（正社員） / 会社名非公開

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【業務内容】
スタッフが担当する下記の主要業務についての日常運営管理、改善プランの策定と実行

■総務（会議体運営、規程管理、組織戦略、業務改革など）
・株主総会、取締役会、経営会議等の特に重要な会議体の計画的かつ円滑な運営（日程・議題の調整と案内、議事録整理など）
・会社のルールである規程の策定、定期的維持メンテ、周知活動など
・事業方針、事業計画に沿った中長期的イノベーション視点での全社組織戦略の策定
・将来のDX活動への広がりも視野に入れた業務改革活動の企画と運営（IT部門との協力）
■コミュニケーション
・HP・広報誌、展示会などの社内外コミュニケーションツールの企画と運営
・プレスリリース、マスコミ対応
■オフィス管理、管財
・オフィスサービスプロバイダー管理、オフィス産廃手続き（電子マニフェスト、法的要求事項対応）、土地管理、損害保険など
■BCP　★特に注力する分野
・社員安否確認システムの運営、各部門BCPの発動訓練とプラン修正などの企画運営

【募集背景】
戦略総務にシフトしてくための企画スタッフの拡充
特にBCP活動推進,広報等コミュニケーション活動、オフィス管理


【配属部署】
総務部

円滑な組織運営と社員の働きやすさの充実、それが総務部の使命です。日々のルーティンから中長期視点での組織戦略まで、会社の下支えとしての役割を丁寧に確実にこなしていきます。

＜職場の雰囲気＞
若手からベテランまで年齢層は厚く、また、多くの部員が温厚な人柄であり、コミュニケーションは良好です。分からないことは何でも聞ける風通しの良い職場です。

【組織構成】
部長１名、担当部長1名、シニアマネジャー１名、メンバー4名、事務2名の計9名
男性5名、女性４名（20代：１名、30代１名、40代：３名、50代：4名）

【キャリア】
入社後、３~５年程度は総務部での業務を通じて会社のことを知ってもらい、その後はご本人の適性・希望にもよりますが、より事業に近い部門での企画管理業務、あるいは、総務以外の機能管理部門（例えば、人事・財務）などでの活躍を期待しています。

【働き方】
〇残業：平均して15~20時間程度。トラブル事案などの緊急対応時には30~45時間の可能性もあり。
〇休日出勤：緊急時以外はなし
〇出張：四半期毎に１~…