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正社員
掲載予定期間:2026/6/1(月)〜2026/8/30(日)
【虎ノ門】社内アシスタント職 ※プロジェクトサポート/社内アドミ業務全般をお任せ
◎未経験から公共・SaaS事務に挑戦
◎細やかな確認力が活きる環境
◎将来はセキュリティや企画へキャリア拡張】
■業務概要
当社はクラウドサービスやシステム開発に強みを持ち、公共分野向けSaaSの導入・運用支援を行っています。本ポジションは、公共機関や社内部門が円滑にサービスを利用できるよう、申請・登録・書類整備などの事務運用を担当します。手続きの煩雑さや不備による遅延といった課題を解決し、業務全体の円滑化に貢献していただきます。
■業務詳細
・公共SaaSの申請・登録手続き
・入札関連書類の収集、作成補助、内容チェック
・必要書類の不備確認および進捗管理
・社内セキュリティに関する事務運用の補助
・問い合わせ対応(不明点の確認・一次受付)
・関係部署との連携および情報整理
・締切に基づくタスク管理とスケジュール調整
業務は締切管理が明確で、正確性とスピードの両立が求められます。高度なPCスキルよりも細部への気配りや抜け漏れ防止の視点が重視されるため、事務未経験の方でもチャレンジしやすい環境です。
■組織構成
事務機能は少数精鋭で構成されており、リーダー配下で業務を分担します。開発・運用部門と連携しながら、プロジェクト外の共通業務を担います。若手中心のフラットなコミュニケーションが特徴です。
■教育体制
入社後は既存担当者のOJTのもと、申請フローや書類ルールを習得。簡易な申請やチェック業務から始め、段階的に入札関連業務も担えるよう成長をサポートします。マニュアルも整備され、不明点はすぐに相談できるため、未経験でも安心して始められます。
■想定されるキャリアパス
将来的にはセキュリティや運用企画など、専門性を広げるキャリア拡張も可能です。
■企業の特徴/魅力
ガバナンス強化やDX推進を背景に安定成長を続けており、公共×IT領域で事務職としての市場価値を高められる環境です。
変更の範囲:会社の定める業務
【チーム/組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 総務 営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 営業事務、営業アシスタント |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 3ヶ月 |
| 勤務時間 | <勤務時間> 10:00~19:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分(12:00~13:00) 時間外労働有無:有 |
| 勤務地 | <勤務地詳細> 本社 住所:東京都港区虎ノ門3-8-27 巴町アネックス2号館3階 受動喫煙対策:敷地内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む) |
| 交通 | <転勤> 無 <在宅勤務・リモートワーク> 相談可(在宅) <オンライン面接> 可 |
| 給与 | <予定年収> 350万円~500万円 <賃金形態> 年俸制 <賃金内訳> 年額(基本給):3,500,000円~5,000,000円 <月額> 291,666円~416,666円(12分割) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:補足事項なし 社会保険:補足事項なし <教育制度・資格補助補足> OJTやマニュアル整備があり、未経験でも安心して業務を習得できます。 |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日~(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数120日 |
| 応募資格 | <最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上 <応募資格/応募条件> <職種未経験歓迎!><業種未経験歓迎!><第二新卒歓迎!> ■必須条件 ・基本的なPC操作ができる方 ・細かな確認や進捗管理が得意な方 ■歓迎条件 ・事務やカスタマーサポートの経験 ・社内外との調整や問い合わせ対応経験 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | Polimill株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 〒105-0001 東京都港区虎ノ門3-8-27 巴町アネックス2号館3階 |
| 事業内容 | ■事業内容: この国の社会の全体最適化(『Surfvote』や『QommonsAI』などの企画・運営) ・誰でも安心して簡単にまちづくりに参加できるSNS『Surfvote』について さまざまな政策や課題(イシュー)について知り、自分の考えに基づいて投票(Vote)し、自分の意見や立場を述べ(コメント)、他の人の意見を傾聴し評価することができるサービス。 ・行政サポート成AI『QommonsAI』について 国内外の法律・政策・政府発表資料、学術論文など膨大な量(数千万)のデジタル公共財を活用し、エビデンスに基づいて各省庁や自治体の特徴や課題に沿った専門的なアドバイスやサポートをしてくれるサービス。 ■事業・サービスのメディア掲載実績・受賞歴: ・「行政との連携実績のあるスタートアップ100選」に選出(2023年/経済産業省) ・デジタル庁主催『法令×デジタル』ハッカソンにおいて『コモンズLawScopeAI』が優秀賞を受賞(2025年2月5日~3月6日) ・自治体DXの未来を体感せよ Polimillが『地域×Tech関西』に出展。業務を変革するAIツール『Qommons AI』を現地で無料体験|めざましmedia(2024年11月11日) ・ポリミル、SNSで行政変革を支援 住民の声を直接反映|日本経済新聞(2023年6月12日) ・奈良県田原本町とポリミルが協定 AI活用で行政効率化へ|奈良新聞(2024年7月10日) など |
| 代表者 | 横田えり テック系ベンチャーにて約4年間の勤務で資金集めや企画、営業などを経験し、多くの顧客様の契約成功を実現。その後、ヘルスケア会社勤務や経営などを経てPolimill社代表へ就任。 |
| URL | https://polimill.jp/ |
| 設立 | 年2021年2月 |
| 資本金 | 192百万円 |
| 売上 | - |
| 従業員数 | 5名 |
| 平均年齢 | - |
| 主要取引先 | - |
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