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正社員
掲載予定期間:2026/6/29(月)〜2026/9/27(日)
【姫路】営業事務◆業務改善推進,営業支援をお任せ/東証プライム上場G/年収400万~/土日祝休
【グローバルな人材管理を通じて現場を支える営業事務職/幅広い業務でスキルアップと多様なキャリア形成が可能なポジションです】
■業務概要
当社は製造系人材サービスを中心に、全国540社以上の企業と取引を行う東証プライム上場グループです。営業管理事務職は、外国人スタッフの契約や勤怠・在留管理、請求業務などを中心に、営業チームや現場が円滑に稼働するようバックオフィスから支援します。多様なクライアントや現場スタッフと連携しながら、組織全体の運営を支える重要な役割を担います。
■業務詳細
・外国人スタッフの在留期限や学生証制限の確認、法務省サイトでの資格チェック
・在留カードやエビデンスの真贋確認、未対応スタッフへの連絡や書類・データ回収
・勤怠システムのデータ精査、契約書・同意書・管理表の作成とPDF化による管理
・スタッフの個人情報登録・変更、契約延長や終了・変更の手続き
・社員寮や貸与物(自転車等)の在庫管理や各種請求処理
・業務フローの可視化・標準化推進、営業・コーディネーター・管理部門との連携による業務体制維持
■組織構成
営業部 営業管理課
課長1名、正社員3名、パート5名 ※男性2名:女性7名
■業務の魅力
AIツールやシステム導入など業務改善にも携わり、幅広いスキルを磨けます
■教育体制
姫路本社での1~2週間の研修やフォローアップ研修があり、未経験でも安心してスタートできます
■就業環境
完全週休2日制(土日祝)、年休123日、有給取得率80%超、育児やリフレッシュ休暇も充実
■想定されるキャリアパス
業務効率化推進やプロジェクトリーダー等、キャリアアップの道も広がります
■企業の特徴/魅力
多様性を尊重し、グローバル人材が活躍できる働きやすい職場環境です
変更の範囲:会社の定める業務
【チーム/組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 人事、労務 営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 一般事務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 |
| 勤務時間 | <勤務時間> 9:00~18:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 |
| 勤務地 | <勤務地詳細> 本社 住所:兵庫県姫路市豊沢町137 姫路センタービル2F 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所 |
| 交通 | <勤務地補足> JR姫路駅徒歩3分。 <転勤> 無 <在宅勤務・リモートワーク> 相談可(在宅) |
| 給与 | <予定年収> 400万円~440万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):174,000円~306,125円 その他固定手当/月:112,750円~132,125円 固定残業手当/月:38,750円~58,125円(固定残業時間20時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 325,500円~496,375円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:補足事項なし 寮社宅:補足事項なし 社会保険:補足事項なし 退職金制度:補足事項なし <定年> 60歳 <教育制度・資格補助補足> 入社後1~2週間の研修とフォローアップ研修あり。業務フロー改善やAIツール活用も推進。 <その他補足> ■社内公募制度(ジョブローテーション) ■従業員持株会制度あり ■ストックオプション ■財形貯蓄制度 ■海外研修 ■地域限定正社員制度(転勤なしで働ける制度) ■携帯、ノートPC貸与 ■社宅あり(会社都合の転勤者のみ) ■健康診断 ■インフルエンザ予防接種 ■フレキシブル勤務制度 |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数123日 完全週休2日制、土日祝休み、リフレッシュ休暇・育児休暇・在宅勤務制度あり 有給休暇取得80%以上を推進,フレキシブル勤務制度 |
| 応募資格 | <最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上 <応募資格/応募条件> ■必須条件: ※下記いずれにも該当する方 ・3年以上のバックオフィス経験(業種・職種不問) ・複数部署と連携した業務推進経験 ・ビジネスレベルでExcel使用可能な方 ■歓迎条件 ・人材派遣・紹介業でのバックオフィスや営業経験 ・外国人社員の管理経験 ・業務改善やプロジェクト推進経験 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | キャリアリンクファクトリー株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 〒670-0964 兵庫県姫路市豊沢町137 姫路センタービル2F |
| 事業内容 | ■事業内容: 製造系人材サービス事業 ・食品加工部門 ・製造加工部門 ・ビル及びホテル等の清掃業務部門 キャリアリンクファクトリー株式会社は、総合人材サービスのキャリアリンク株式会社(プライム市場上場)グループより、製造・軽作業系に特化した人材サービスとして2017年3月に設立の新しく勢いのある会社です。 当社では、今後の事業の拡大を見据えて、新卒・中途共に社員採用を推進しております。「すべての人に働く喜びよろこびを」をモットーに、求職者、取引先、そしてともに働く仲間に対して、常に「真面目」・「誠実」・「一生懸命」に全力を尽くせる方をお待ちしております! <当社サービスの強み> ・1カ月の紹介数30名以上(留学生なら2週間で50名以上)を供給。 ・業務内容や経験、資格の要望に対応可能な幅広い層の人材を保有。 ・稼働率95%以上/定着率90%の高い水準を継続する運用体制を実現。 ・工場内における安全ルールの徹底や、教育/研修を定期的に実施。 ・当初は外国人活用の提案を中心に行っており、これから必要となるであろう外国人材の提案を行っています。様々な想いをもち日本へやってくる外国人の方の「想い」を共有しながら、仕事という面でサポートする社会的役割を果たす使命のもと営業活動をします。 ■事務系人材サービス事業を手掛け、北海道から沖縄まで全国規模で展開する、プライム市場上場『キャリアリンク株式会社』の子会社。 食品加工/製造加工、ビルやホテル等の清掃業務等、製造系人材サービス事業び特化した活動を行う専門会社です。 ■就業希望者が長期に安定して働ける修行環境を目指し、企業には真面目で信頼の置ける労働者を随時派遣。 アウトソーシング分野へスタッフ重視の視点を取り入れながら、「日本一親身な人材サービスカンパニー」の確立を目指しています。 |
| 代表者 | - |
| URL | https://www.careerlinkfactory.co.jp/ |
| 設立 | 年2017年3月 |
| 資本金 | 115百万円 |
| 売上 | 5,483百万円 |
| 従業員数 | 104名 |
| 平均年齢 | 34歳 |
| 主要取引先 | - |
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