NEW
契約社員
掲載予定期間:2026/7/13(月)〜2026/10/11(日)
【契約社員募集/早稲田大学内】留学支援・国際交流サポート事務◆英語力活かせる◆年間休日130日
~早稲田大学グループの安定基盤/くるみん認定・働きやすい制度整備/実労働時間1日7時間30分~
■業務内容:
◇世界と早稲田大学を繋ぐ、留学支援・国際交流業務をお任せします。
・早稲田大学の「派遣留学(日本の学生を海外へ)」または「受入留学(海外の学生・研究者を日本へ)」のいずれかのチームに配属となります。
・委託元である早稲田大学との協働により、スムーズな留学を支える事務・トータルサポートを担当します。
■業務詳細:
(1)学生・研究者のサポート(窓口・手続き)
・相談・問い合わせ対応:留学を希望する学生や保護者、海外からの留学生・研究者へのメール・窓口対応(日本語・英語)
・出願・ビザの各種手続き:学内や海外大学への出願サポート、在留資格(ビザ)の申請書類の確認
(2)海外大学や学内との調整事務
・海外大学との連携:留学要件の確認や調整
・事務全般:データ入力・分析、資料作成
(3)イベントの企画・運営と広報
・イベント運営:留学フェア、説明会、オリエンテーション、短期留学プログラムなどの企画・当日の運営
・広報活動:パンフレット、Webサイト、紹介動画などの作成
■当ポジションの魅力:
・ビザの手続きや大学特有のルールは、入社後に先輩が丁寧にお教えしますので安心してください。
・「語学力(英語)」はもちろん、国内外のさまざまな人とやり取りをするため、「明るく丁寧なコミュニケーション力」や、スケジュール通りに仕事を進める「調整力・事務処理能力」が活かせるお仕事です。
\こんな方を求めています/
・責任感・決断力、チャレンジ精神のある方
・チームワークを大切にし、協働ができる方
・人材育成に興味のある方
・ホスピタリティマインドのある方
・顧客の潜在的な課題を論理的にヒアリングし、的確な解決策を提案できる方
■当社について:
・早稲田大学のグループ会社が統合し、2014年に誕生した当社。教育・研究・国際業務など大学運営の中枢を担う中でも、IT領域を担うIT推進部は、早稲田大学の基幹システムやネットワークの整備・運用、授業支援など幅広い業務を担っています。
変更の範囲:無
【チーム/組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 一般事務 営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 営業事務、営業アシスタント |
|---|---|
| 雇用形態 | 契約社員
<契約期間> 0年6ヶ月 <雇用形態補足> 期間の定め:有 初回契約期間:2026年8月1日入社として~2027年3月31日まで <試用期間> 3ヶ月 <契約社員の詳細> ■初回契約期間:2026年8月1日~2027年3月31日(試用期間3ヶ月) ■自動更新しない。ただし、以下のいずれかの判断により契約を更新する場合がある。 ・契約期間満了時の業務量 ・労働者の勤務成績・態度、能力 ・会社の経営状況 ・従事している業務の進捗状況 ■更新の場合、最長5年間(更新の上限「有」) ■更新する場合、継続して雇用される期間は雇い入れした日から起算して5年を限度とし、以後更新しない。 契約の更新:有(契約期間満了時の業務/労働者の勤務成績・態度、能力/会社の経営状況/従事している業務の進捗状況) 更新上限:有 通算契約期間上限5年0ヶ月 |
| 勤務時間 | <勤務時間> 9:00~17:30 (所定労働時間:7時間30分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 |
| 勤務地 | <勤務地詳細> 早稲田大学22号館内 住所:東京都新宿区西早稲田1-7-14 早稲田大学22号館内 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:無 |
| 交通 | <転勤> 無 <在宅勤務・リモートワーク> 相談可 <オンライン面接> 可 |
| 給与 | <予定年収> 336万円~408万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):280,000円~340,000円 <月給> 280,000円~340,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※スキル・経験により、当社規程に基づき決定します。 ■昇給:年1回(勤務実績、人事評価に基づき判断) ■賞与:対象外 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:実費支給(月5万円を上限とし当社規程に基づき支給) 社会保険:補足事項なし <育休取得実績> 有(育休後復帰率100%) <教育制度・資格補助補足> 社内研修制度 <その他補足> ■定期健康診断※30歳以上は、人間ドック受診可(年1回) ※厚生労働省の子育て支援「くるみんマーク」取得。女性活躍推進「えるぼし認定」 |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 週休2日制(休日は土日のみ) 年間有給休暇10日~(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数130日 ※年間休日130日以上(2026年度予定) ※イベント等により土曜日勤務の場合あり(土曜日勤務の場合は振休対応) ※大学にて祝日に授業を行う場合は勤務日となります ■夏季休暇、年末年始休暇 |
| 応募資格 | <最終学歴>大学院、大学卒以上 <応募資格/応募条件> ■必須条件: ・公的機関・一般企業を問わず、継続した3年以上の実務経験者 ・日本語・英語での資料作成、電話・ビジネスメールでの円滑なコミュニケーションができること ・PCを使った事務作業(Word、Excel、PowerPoint等)ができること ■歓迎条件: ・大学での国際交流実務 ・海外留学、海外就業経験 ・旅行・航空業界での就業経験 <語学力> 必要条件:英語中級 <語学補足> 【必須】・日本語・英語での資料作成、電話・ビジネスメールでの円滑なコミュニケーションができること |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 株式会社早稲田大学アカデミックソリューション |
|---|---|
| 所在地 | 〒169-0051 東京都新宿区西早稲田1-9-12 大隈スクエアビル2F |
| 事業内容 | ■事業内容:大学運営支援・教育支援・国際化支援・研究支援・情報化支援・社会連携といった幅広いサービスを展開しています。 ■事業詳細: ◎大学運営支援 └早稲田大学をはじめとして大学固有の業務をアウトソーシング受託することを通じ、業務の標準化・定量化・多様化に貢献します。 ◎教育支援 └大学の知を広く社会に解放するため、リカレント教育の実践を目指し社会全般の人材育成に役立つ様々な研修プログラムを提供します。 ◎国際化支援 └学生の海外派遣・留学生の受入に必要なサービスを通じ大学の国際化を支援します。 語学教育の分野では外国語科目の開発、運営全般を提供することで国際的価値の向上にも貢献します。 ◎研究支援 └研究費申請の支援、執行管理、若手研究者の人材育成支援、研究グループの研究支援を通じ、外部研究資金獲得による大学の研究環境・体制の向上に貢献します。 ◎情報化支援 └教育機関の情報システム開発・運用、映像コンテンツ制作・配信、著作権許諾手続きを通じ教育機関に必要なシステム・インフラ・運用全般をサポートします。 ◎社会連携 └大学の教育・研究成果を広く社会に繋ぎ、還元する教育プログラムの提供や大学発ベンチャーの事業化支援、研究成果の社会実装に貢献します。 ■ミッション:新たな価値創造を通じて、大学と社会の未来を拓く ■ビジョン: ・大学への貢献…教育・研究・大学運営支援のプロフェッショナルとして、多様化・高度化する大学の改革に貢献する ・社会への貢献…大学のパートナーとして得た先進技術・知見・ノウハウを活かし、社会が求める課題解決と人材育成に貢献する |
| 代表者 | 代表取締役 三浦 暁 |
| URL | http://www.w-as.jp/ |
| 設立 | 年2004年8月 |
| 資本金 | 50百万円 |
| 売上 | 4,757百万円(2022年1月~12月期実績) |
| 従業員数 | 346名 |
| 平均年齢 | - |
| 主要取引先 | ■早稲田大学、他大学 |
転職したいけど、求人を探す時間がない人は、
IT事務#未経験OK#土日休み#6カ月間の研修あり#年休125日以上#残業月5h以下...
株式会社Nexil
営業事務◆未経験歓迎◆年休123日◆服装・髪色自由◆賞与年2回◆子育て中の社員活躍◆...
ニチモウフーズ株式会社【東証プライム上場グ...
総合職(エンジニア・事務・営業)◆未経験OK◆リモートあり◆残業月3h◆服装髪型自由
株式会社Widsley
データ管理/年休129日/残業月4h未満/基本定時退社/決算賞与3年連続支給実績あり...
株式会社バドインターナショナル
【運行管理事務】未経験歓迎/資格所有者は月給30万円以上/昇給あり/資格取得支援制度あり
IBIモビリティグループ:旧ロイヤルリムジ...
【IT事務・ITサポート】#年休125日#残業月5時間以内#決算賞与有#風通しの良い社風
システムコミュニケーションズ株式会社
【転職支援】化粧品の管理事務*未経験OK*リモートワークOK*残業ほぼ無*月給30万...
株式会社Ark
総合職(運営事務/カスタマーサクセスから選べる)◆未経験OK◆年休123日◆青山一丁...
株式会社ハッチ・ワーク
営業サポートスタッフ*正社員デビューOK*リモート可*実働7.5時間*面接1回*自己...
株式会社Teal
事務(建築部門担当)◆年間休日122日・土日祝休み◆40代~50代活躍◆残業月10時...
株式会社イマス
ITサポート事務|未経験入社9割以上/マンツーマン研修/チーム体制/基本定時退社/連...
エバーネットデータ株式会社
データ入力/完全在宅・フルリモートOK!
Apollon株式会社かんたん登録で、お仕事探しがらくらくスムーズになる
転職EXに会員登録しよう!
転職EXの会員登録をすると、以下の便利な機能がすぐにご利用になれます。ぜひご利用ください。
新規会員登録 (無料)気になるリストに保存できる件数は20件までです。
20件以上保存するにはログインが必要です。
ログイン後は、今までログイン中気になるリストに入っていた案件も見ることができます。