【株式会社要興業】【池袋】経営層を支える秘書職／17:30退社が基本／年休123日／業界大手【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2026/9/14(月)〜2026/12/6(日)


【池袋】経営層を支える秘書職／17:30退社が基本／年休123日／業界大手


会長・社長のサポート業務をメインに、総務業務も幅広くご担当いただきます。
スケジュール管理や来客対応といった秘書業務に加え、オフィス運営を支える総務業務にも携わっていただくため、経営層に近い立場で会社運営を支える重要なポジションです。
現任者からの引継ぎ体制も整っており、秘書業務の経験が浅い方も安心してスタートいただけます。

＜おすすめポイント＞
・残業ほぼなし（総務部門は17:30退社が基本）
・会食同行や休日対応なし
・現任者からの引継ぎありで安心
・経営層直下で会社運営を支えるやりがいを実感
・秘書経験、総務経験ともに活かせる業務ポジション

＜具体的な仕事内容＞
■秘書業務 ・会長、社長のスケジュール管理 ・来客対応 ・電話対応 ・名刺管理 ・お礼状作成、お中元・お歳暮対応 ・経費精算

■総務業務 ・オフィス管理（備品、消耗品の発注・管理） ・郵便物対応 ・社内環境整備 ・その他庶務業務

＜仕事のポイント＞
創業オーナーである会長と、会社経営を担う社長を支えるポジションです。
経営層との距離が近く、日々のサポートを通じて会社運営を支える実感を得られることが特徴です。また、業務マニュアルや現任者からの引継ぎ体制も整っており、総務経験を活かしながら秘書業務の経験値を高めていきたい方にも適した環境です。

＜この仕事で得られるもの＞
会長・社長のサポートだけでなく、総務業務を通じて社員が働きやすい環境づくりにも携わります。
社内のさまざまな部署と関わりながら業務を進めるため、幅広いバックオフィススキルを身につけることができ、自身の仕事が会社運営に直結するやりがいを実感できます。

＜組織構成＞
・本社総務部：10名（中途入社100％）
・30代～50代が中心に活躍中
・男女比 4：6
・配属先：総務人事課（課長2名、メンバー4名）

変更の範囲：会社の定める業務

【チーム／組織構成】