【株式会社ベリサーブ】【総務・秘書】SCSKグループ◆出張同行・休日出勤なし◆住宅手当あり◆年休126日／1902【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2026/10/1(木)〜2026/12/23(水)


【総務・秘書】SCSKグループ◆出張同行・休日出勤なし◆住宅手当あり◆年休126日／1902


■職務内容
法務総務部 総務課にて、総務業務および役員秘書業務を担当いただきます。
※総務・秘書双方の業務を担当いただきます。業務割合は入社時期や組織体制、ご経験によって変動します。

（1）総務業務
・ファシリティ関連業務
・防災・BCP関連業務
・社内環境整備
・名刺発注、入館証管理などの庶務業務
・業務効率化・業務改善施策の企画および推進
・ベンダー管理
・文書、契約書管理

（2）秘書業務
・役員のスケジュール管理
・来客対応
・出張手配
・経費精算等の事務手続き
・社内外関係者との各種調整・連携
※専属担当ではなく、複数名の役員をチームで分担・協力しながら対応します。
※会食の同席、出張同行、車での送迎・運転などの業務はございません。

■ポジションの魅力
（1）定型業務だけでなく、業務改善にも携われる
総務・秘書業務を行うだけでなく、日々の業務の中で見つけた課題に対し、改善施策の検討・推進にも携わることができます。
実際に総務課では、全社ワークフローの見直しや申請フローの統合、契約情報の一元管理、業務自動化の検討などを進めており、より効率的な業務環境づくりにも取り組んでいます。日常業務の延長線上で、自身のアイデアを改善施策として形にできる環境があります。

（2）オフィスづくりや職場環境整備にも関われる
日々のファシリティ運営に加え、オフィスレイアウトの検討や会議室・個室ブースの設置、拠点運営などに関わる機会があります。社員が働きやすい環境づくりを通じて、会社運営を支える実感を得られるポジションです

（3）「管理部門として業務の幅を広げられる」
専属秘書とは異なり、役員サポートに加えて幅広い総務業務にも携わります。総務・秘書双方の実務を経験することで、それぞれの業務で得た知識や経験を相互に活かすことができます。

■組織/働き方
＜組織構成＞
法務総務部総務課への配属となります。同課は13名（アシスタント含む）の組織となっております

＜働き方＞
社内規定の範囲内で柔軟な働き方が可能です。月平均残業22.8時間で、繁忙期においても月30時間を超えないよう、組織として業務量を管理しています。

変更の範囲：会社の定める業務

【チーム／組織構成】