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正社員
掲載予定期間:2026/10/22(木)〜2027/1/20(水)
【新宿/在宅可】部門サポート・業務推進アシスタント◆顧客プロジェクト支援/KPI集計にも挑戦
~部門メンバーが顧客プロジェクトに集中できる環境を整える業務推進ポジション/契約・見積管理からKPI・売上予測集計へ業務領域を広げられる~
■業務内容:
EBM部門メンバーが顧客とのプロジェクトを円滑に進められるよう、契約・見積・顧客情報などの管理を中心に、部門の業務をサポートしていただきます。
契約や見積、スケジュール、資料などを適切に管理し、メンバーが業務に集中できる環境をつくる仕事です。
■業務詳細:
◇顧客との契約内容の台帳登録・管理
◇契約書の管理・整理
◇見積書作成の補助、管理
◇顧客別ファイル・資料の管理
◇顧客・社内関係者との会議日程調整
◇オンライン会議の設定 など
<業務習熟後(半年~1年目安)>
◇営業KPI集計
◇売上予測データ集計
◇無形固定資産関連管理など さまざまな業務を進めていただきます。
※一気に業務を増やすことはありません。
※状況を見ながら、優先順位をつけて進めていくスタイルです。
■このポジションの特徴:
「何をやるべきか」を考える視点が求められます。
独断で進めるのではなく、上長と相談しながら進めていきます。
単に決められた事務作業を行うだけではなく、周囲とコミュニケーションを取りながら、「何をいつまでに対応する必要があるか」を考え、先回りしてサポートすることが求められます。
■別枠の応募条件に加え下記のようなご経験を歓迎します:
・営業事務・営業アシスタント等の経験
・契約書・見積書・請求書などの管理経験
・顧客情報・案件情報などのデータ管理経験
・KPI・売上・予実などのデータ集計・分析経験
・Excelでのデータ加工・集計に慣れている方
・Microsoft 365/SharePointを使用した業務経験
・Databricksなどのデータ分析・データ基盤ツールの使用経験
・業務フローの整理・改善や、業務効率化に取り組んだ経験
変更の範囲:会社の定める業務
【チーム/組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 一般事務 営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 営業事務、営業アシスタント |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 3ヶ月 ※期間中の待遇・給与の変更はございません。 ※試用期間中はオフィス勤務となります。 |
| 勤務時間 | <勤務時間> 9:00~18:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <時短勤務> 相談可 |
| 勤務地 | <勤務地詳細> 本社 住所:東京都新宿区新宿6-27-30 新宿イーストサイドスクエア5F 勤務地最寄駅:東京メトロ副都心線、都営大江戸線/東新宿駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む) |
| 交通 | <勤務地補足> 試用期間終了後は毎週火曜日の出社が必須で、その他必要な場合にも出社していただきます。フルリモートではありません。 <転勤> 無 補足事項なし <在宅勤務・リモートワーク> 相談可(在宅) <オンライン面接> 可 |
| 給与 | <予定年収> 400万円~550万円 <賃金形態> 年俸制 <賃金内訳> 年額(基本給):4,000,000円~5,500,000円 <月額> 333,333円~458,333円(12分割) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※詳細は経験、能力、現年収を考慮し、選考後に決定いたします。 ■給与改定:年1回(10月) ■決算賞与:年1回(9月)会社の業績や個人の実績により支給を決定します。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当 <社会保険> 健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有 ・各種社会保険完備(健康・雇用・労災・厚生年金) <各手当・制度補足> 通勤手当:上限あり 家族手当:無 補足事項なし 住宅手当:無 補足事項なし 寮社宅:無 補足事項なし 厚生年金基金:無 補足事項なし 退職金制度:無 補足事項なし <定年> 60歳 補足事項なし <育休取得実績> 有(育休後復帰率80%) <教育制度・資格補助補足> ■OJT ■研修費用、専門書籍の購入費用サポート <その他補足> ■時短勤務制度あり ■テレワーク・在宅OK(フルリモートではありません) ■服装自由 ※感染症対策として以下の取り組みを行っています ■消毒液設置 ■定期的な洗浄・消毒 ■定期的な換気 ■マスク支給あり ■オフィスでの座席間隔確保 ■オンライン商談の推奨 ■オンライン選考OK ■在宅勤務用Wi-Fi貸与あり |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日~(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数120日 夏季休暇、年末年始休暇、GW、年次有給休暇、特別休暇、慶弔休暇 |
| 応募資格 | <最終学歴>大学院、大学卒以上 <応募資格/応募条件> ■必須条件: ・事務職としての実務経験(3年以上) ・Excelを使用したデータ集計・管理の実務経験 ・VLOOKUP/XLOOKUP、SUMIF/SUMIFS、ピボットテーブル等の使用経験 ・複数の業務を整理し、優先順位をつけながら進められる方 ・社内の関係者とコミュニケーションを取り、相談・確認しながら業務を進められる方 ・新しいツールや業務を学ぶことに抵抗がなく、業務の中で活用していける方 ■歓迎条件: 別枠の職務内容欄下部に記載しています。 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 株式会社グローバルヘルスコンサルティング・ジャパン |
|---|---|
| 所在地 | 〒160-0022 東京都新宿区新宿6-27-30 新宿イーストサイドスクエア5F |
| 事業内容 | ■事業概要: ・病院経営データや、診療行為・臨床データなどのベンチマーク分析を基に、医療の現場から、「医療の質の向上」と「病院経営カイゼン」をめざす、医療経営コンサルティング会社です。社員は、医療従事者、IT専門家、医療経済学者、医療専門記者などで構成されており、机上の理論ではなく、戦略的実証分析を軸に、経営の効率化を実現します。 ■ミッション: ・医療と経営の質向上に全知を傾け、医療の発展に寄与する ■ビジョン: ・常に革新的なサービスを開発し、国民と地域を守る「ビジョナリー・ホスピタル」の進化・発展(Leap)に貢献する ■「病院ダッシュボードχ(カイ)」について: 「病院ダッシュボードχ」は、病院改善のポイントが瞬時に分かる、多機能型経営分析ツールです。DPC、財務、マーケット、レセプト、手術台帳といった、院内にある既存データをもとに、病院の状況、他病院とベンチマークした結果を、ネットワーク経由で継時的に提供していく、Webアプリケーションサービスです。病院職員自身が迅速かつ質の高い意思決定を行い、経営改善に向けて正確に行動する支援をします。 これまでに高度急性期を担う病院の4割が導入。 導入病院は、飛躍的な改善で施設基準の維持、さらなる高度急性期らしさの追求を推進してきました(※出来高病院もDPCデータをご提出いただければ通常通りにサービスをご利用いただけます)。 病院ダッシュボードχは、貴院の改善活動のあらゆる場面にχを提供することで、医療現場にLEAP(飛躍)をもたらします。 |
| 代表者 | - |
| URL | https://www.ghc-j.com/ |
| 設立 | 年2004年3月 |
| 資本金 | - |
| 売上 | - |
| 従業員数 | 75名 |
| 平均年齢 | - |
| 主要取引先 | - |
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