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契約社員
掲載予定期間：2026/11/2(月)〜2027/1/31(日)
【早稲田大学勤務】外国籍を中心とした若手研究者支援◆研究所員採用業務・ホームページ等広報業務など
～早稲田大学グループの安定基盤／くるみん認定・働きやすい制度整備／実労働時間1日7時間30分～
■概要：
研究所に所属する若手研究者をサポートする業務です。大学に設置された研究所の事務局として、日本国内外からの研究者募集・採用、招へい、研究発表セミナー企画・運営、会議運営、関係大学・機関との連携支援、研究関連調査等の業務を通して、研究力強化を側面支援します。
■具体的な業務内容：
・早稲田大学高等研究所事務所運営業務
・研究所員採用業務
・ホームページ等広報業務
・大学内関連箇所との連絡・調整業務
・紀要発刊業務
・経理関連業務
・その他早稲田大学内外の研究事業推進を目的とした業務支援
■当社について：
早稲田大学のグループ会社が統合し、2014年に誕生した当社。教育・研究・国際業務など大学運営の中枢を担う中でも、IT領域を担うIT推進部は、早稲田大学の基幹システムやネットワークの整備・運用、授業支援など幅広い業務を担っています。
■歓迎条件：別枠記載の必須条件と併せて下記に該当する方を歓迎
・マイクロソフトオフィススペシャリスト（Word、Excel、PowerPoint、Access）資格保有者
・大学事務業務、大学等の研究機関（企業の研究所含む）での業務経験
・研究者、教員、学生との対応経験
・英語での業務経験
変更の範囲：無
【チーム／組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 総務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 契約社員
＜契約期間＞ 0年3ヶ月 ＜雇用形態補足＞ 期間の定め：有 初回契約期間：2027年1月1日～2027年3月31日（試用期間3ヶ月） ＜試用期間＞ 3ヶ月 契約の更新：有（契約期間満了時の業務量・労働者の勤務成績・態度、能力・会社の経営状況・従事している業務の進捗状況） 更新上限：有 通算契約期間上限5年0ヶ月 |
| 勤務時間 | ＜勤務時間＞ 9:00～17:30 （所定労働時間：7時間30分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 |
| 勤務地 | ＜勤務地詳細＞ 高等研事務所 住所：東京都新宿区西早稲田1-21-1 早稲田大学西早稲田ビル 早稲田大学19号館1階 高等研事務所 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所 |
| 交通 | ＜転勤＞ 無 ＜オンライン面接＞ 可 |
| 給与 | ＜予定年収＞ 360万円～396万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：300,000円～330,000円 ＜月給＞ 300,000円～330,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※スキル・経験により、当社規程に基づき決定します。 ■昇給：年1回（勤務実績、人事評価に基づき判断） 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当 ＜社会保険＞ 健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：実費支給（月5万円を上限とし当社規程に基づき支給） 家族手当：無 住宅手当：無 寮社宅：無 厚生年金基金：無 退職金制度：無 ＜育休取得実績＞ 有（育休後復帰率100%） ＜教育制度・資格補助補足＞ 社内研修制度 ＜その他補足＞ ■定期健康診断※30歳以上は、人間ドック受診可（年1回） ※厚生労働省の子育て支援「くるみんマーク」取得。女性活躍推進「えるぼし認定」 【求職者等に対するハラスメント防止方針】 Recruitment Harassment Prevention Policy https://company.w-as.jp/recruitment_harassment/ |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数120日 ※セミナー、イベント運営などで稀に土日祝の勤務あり（土日祝日勤務の場合は振休対応） ※当社就業カレンダーによる ■夏季休暇、年末年始休暇、GW ■10／21（早稲田大学創立記念日） |
| 応募資格 | ＜最終学歴＞大学院、大学卒以上 ＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件： ・大学事務（主に総務人事・研究費管理）業務の経験がある方、または同等の知識・経験がある方 ・電話・メール・対面で教職員と円滑にコミュニケーションが取れる方 ・対外的な書類や報告書を作文できる日本語及び英語文章力 ・Windows PCを使用した作業を迅速かつスムーズにこなせる方（Excel、Word、PowerPoint等） ・TOEIC(R)テスト（R）800点以上 ※歓迎条件は職務内容欄に記載しています ＜語学力＞ 必要条件：英語中級 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 株式会社早稲田大学アカデミックソリューション |
|---|---|
| 所在地 | 〒169-0051 東京都新宿区西早稲田1-9-12 大隈スクエアビル2F |
| 事業内容 | ■事業内容：大学運営支援・教育支援・国際化支援・研究支援・情報化支援・社会連携といった幅広いサービスを展開しています。 ■事業詳細: ◎大学運営支援 └早稲田大学をはじめとして大学固有の業務をアウトソーシング受託することを通じ、業務の標準化・定量化・多様化に貢献します。 ◎教育支援 └大学の知を広く社会に解放するため、リカレント教育の実践を目指し社会全般の人材育成に役立つ様々な研修プログラムを提供します。 ◎国際化支援 └学生の海外派遣・留学生の受入に必要なサービスを通じ大学の国際化を支援します。 語学教育の分野では外国語科目の開発、運営全般を提供することで国際的価値の向上にも貢献します。 ◎研究支援 └研究費申請の支援、執行管理、若手研究者の人材育成支援、研究グループの研究支援を通じ、外部研究資金獲得による大学の研究環境・体制の向上に貢献します。 ◎情報化支援 └教育機関の情報システム開発・運用、映像コンテンツ制作・配信、著作権許諾手続きを通じ教育機関に必要なシステム・インフラ・運用全般をサポートします。 ◎社会連携 └大学の教育・研究成果を広く社会に繋ぎ、還元する教育プログラムの提供や大学発ベンチャーの事業化支援、研究成果の社会実装に貢献します。 ■ミッション：新たな価値創造を通じて、大学と社会の未来を拓く ■ビジョン： ・大学への貢献…教育・研究・大学運営支援のプロフェッショナルとして、多様化・高度化する大学の改革に貢献する ・社会への貢献…大学のパートナーとして得た先進技術・知見・ノウハウを活かし、社会が求める課題解決と人材育成に貢献する |
| 代表者 | - |
| URL | http://www.w-as.jp/ |
| 設立 | 年2004年8月 |
| 資本金 | 50百万円 |
| 売上 | - |
| 従業員数 | 346名 |
| 平均年齢 | - |
| 主要取引先 | - |
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