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正社員
掲載予定期間:2026/11/12(木)〜2027/2/10(水)
【恵比寿本社】総務事務<各部門の代表会議運営など>◆土日祝休み・年休123日・正社員◆新設部署
【新設部署のアシスタントとして営業サポートや会議運営、事務全般まで幅広く活躍できるポジションです】
■業務概要
当社新設部署にて、営業サポート業務を中心に、週1回開催される各部門代表者会議の準備や当日の運営、その他事務業務全般を担当します。さまざまなサポート業務に携わることが可能です。
■業務詳細
・各部門代表者会議の事前準備(会議資料作成、会場セッティング、参加者への案内・調整など)
・会議当日の運営サポート(受付、議事録作成、会議進行補助など)
・営業サポート業務(案件管理、請求書発行、進捗管理など)
・書類作成やデータ入力・ファイリング
・来客対応や電話対応
・海外関連業務の簡易なサポート(メールや資料送付など)
■扱うサービス
当社が提供する各種サービスの営業活動を円滑に進めるための、事務・会議運営サポートが中心です。
■組織構成
新設部署での配属となり、部門内外の各担当者と連携しながら業務を推進します。柔軟なコミュニケーション力を活かせる環境です。
■業務の魅力
部署の立ち上げ期に関わることができ、裁量を持って幅広い業務経験を積めます。定型業務だけでなく、会議運営など多彩な業務を通じて成長できます。
■教育体制
OJTや先輩社員によるサポートがあり、事務未経験者でも安心して業務を習得可能です。業務を通じて実践的なスキルアップが望めます。
ワークライフバランスを重視。年間休日123日、有給休暇も取得しやすい環境です。育児休暇取得実績・復帰率も高く、長く働きやすい職場です。
■想定されるキャリアパス
事務や営業サポートの専門性を高めるだけでなく、将来的には部門の運営や管理職へのキャリアアップも目指せます。新設部署の中核人材として活躍できるポジションです。
■企業の特徴/魅力
柔軟な働き方や多様なキャリア形成を支援する風土があり、成長意欲の高い方が活躍できる環境です。
変更の範囲:会社の定める業務
【チーム/組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 一般事務 営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 営業事務、営業アシスタント |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 3ヶ月 条件に変更はなし |
| 勤務時間 | <労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:10:30~15:30 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:30~18:30 |
| 勤務地 | <勤務地詳細> 本社 住所:東京都渋谷区恵比寿西1-16-15 EBISU-WEST4F 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:無 |
| 交通 | <転勤> 無 |
| 給与 | <予定年収> 300万円~420万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):166,200円 固定残業手当/月:53,800円(固定残業時間45時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 220,000円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | <社会保険> 健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有 <各手当・制度補足> 通勤手当:無 家族手当:無 住宅手当:無 寮社宅:無 厚生年金基金:無 退職金制度:無 <育休取得実績> 有(育休後復帰率100%) <教育制度・資格補助補足> - <その他補足> 各種社会保険完備 交通費支給(2万円まで) 社内レクリエーション 研修制度(会社負担での外部研修の受講) 自己啓発支援制度(社内審査を通った場合、講習などの全費用を会社が負担) |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日~(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数123日 年間休日123日、育児休暇取得実績あり、育休後復帰率100% |
| 応募資格 | 学歴不問 <応募資格/応募条件> ■歓迎条件:<職種未経験歓迎><業種未経験歓迎> ・営業事務経験 ・人当たり良くコミュニケーションが取れる方 ・物事に対して柔軟に対応いただける方 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 株式会社アイビーエムエイ |
|---|---|
| 所在地 | 〒150-0021 東京都渋谷区恵比寿西1-16-15 EBISU-WEST4F |
| 事業内容 | 印刷物、グッズ、展示会、Web、映像など幅広い分野において、企画から制作進行まで行っているデザイン会社です。 お客様は自動車メーカーや航空会社、医療機器メーカーなど業界もさまざま。 日本を代表する大手企業とも多数取引を行い、累計900社以上のお客様に貢献してきました。 また案件の90%以上が代理店を挟まない直接取引を行っているのも同社の強みの1つ。 クライアントと直接やりとりを行うことで、意見を細かく汲み取り製品に反映することができ、より良いサービスの提供を実現しています。 印刷物、グッズ、展示会、Web、映像など幅広い分野において、企画から制作進行まで行っております。 ■Graphic:カタログ、ポスター、パンフレット、会社案内、社内報、カレンダー他 ■Product:ノベルティグッズ、オリジナルグッズ、周年グッズ、立体造形物、販売商品企画 ■Event:展示ブース、新商品発表会、試乗会、講演会、社内装飾、ディスプレイツール制作、サンプリング ■Web:WEBサイトデザイン・管理・運営、スマートフォンサイトデザイン・管理・運営他 ■Movie:CM、店頭プロモーション映像、イベントアタック映像、導入事例映像編集、キャスティング ■Advertising:リスティング広告 |
| 代表者 | - |
| URL | http://www.ibma.jp/ |
| 設立 | 年2004年1月 |
| 資本金 | 20百万円 |
| 売上 | 1,018百万円 |
| 従業員数 | 35名 |
| 平均年齢 | 30歳 |
| 主要取引先 | - |
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