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【株式会社アイビーエムエイ】【恵比寿本社】総務事務<各部門の代表会議運営など>◆土日祝休み・年休123日・正社員◆新設部署【転職支援サービス求人】(正社員)

株式会社アイビーエムエイ 求人更新日:2026年11月12日 求人ID:41571305
求人の特徴
  • フレックス勤務
  • 週休2日
  • 土日祝休み
  • 年間休日120日以上
  • 学歴不問
  • 未経験歓迎
  • 転勤なし・勤務地限定

仕事内容

掲載予定期間:2026/11/12(木)〜2027/2/10(水)


【恵比寿本社】総務事務<各部門の代表会議運営など>◆土日祝休み・年休123日・正社員◆新設部署


【新設部署のアシスタントとして営業サポートや会議運営、事務全般まで幅広く活躍できるポジションです】
■業務概要
当社新設部署にて、営業サポート業務を中心に、週1回開催される各部門代表者会議の準備や当日の運営、その他事務業務全般を担当します。さまざまなサポート業務に携わることが可能です。

■業務詳細
・各部門代表者会議の事前準備(会議資料作成、会場セッティング、参加者への案内・調整など)
・会議当日の運営サポート(受付、議事録作成、会議進行補助など)
・営業サポート業務(案件管理、請求書発行、進捗管理など)
・書類作成やデータ入力・ファイリング
・来客対応や電話対応
・海外関連業務の簡易なサポート(メールや資料送付など)

■扱うサービス
当社が提供する各種サービスの営業活動を円滑に進めるための、事務・会議運営サポートが中心です。

■組織構成
新設部署での配属となり、部門内外の各担当者と連携しながら業務を推進します。柔軟なコミュニケーション力を活かせる環境です。

■業務の魅力
部署の立ち上げ期に関わることができ、裁量を持って幅広い業務経験を積めます。定型業務だけでなく、会議運営など多彩な業務を通じて成長できます。

■教育体制
OJTや先輩社員によるサポートがあり、事務未経験者でも安心して業務を習得可能です。業務を通じて実践的なスキルアップが望めます。

ワークライフバランスを重視。年間休日123日、有給休暇も取得しやすい環境です。育児休暇取得実績・復帰率も高く、長く働きやすい職場です。

■想定されるキャリアパス
事務や営業サポートの専門性を高めるだけでなく、将来的には部門の運営や管理職へのキャリアアップも目指せます。新設部署の中核人材として活躍できるポジションです。

■企業の特徴/魅力
柔軟な働き方や多様なキャリア形成を支援する風土があり、成長意欲の高い方が活躍できる環境です。

変更の範囲:会社の定める業務

【チーム/組織構成】

募集要項

募集職種 営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 一般事務
営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 営業事務、営業アシスタント
雇用形態 正社員  
<雇用形態補足>
期間の定め:無

<試用期間>
3ヶ月
条件に変更はなし
勤務時間 <労働時間区分>
フレックスタイム制
コアタイム:10:30~15:30
休憩時間:60分
時間外労働有無:有

<標準的な勤務時間帯>
9:30~18:30
勤務地 <勤務地詳細>
本社
住所:東京都渋谷区恵比寿西1-16-15 EBISU-WEST4F
受動喫煙対策:屋内全面禁煙
変更の範囲:無
交通 <転勤>
無
給与 <予定年収>
300万円~420万円

<賃金形態>
月給制

<賃金内訳>
月額(基本給):166,200円
固定残業手当/月:53,800円(固定残業時間45時間0分/月)
超過した時間外労働の残業手当は追加支給

<月給>
220,000円(一律手当を含む)

<昇給有無>
有

<残業手当>
有

<給与補足>
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。

賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生 <社会保険>
健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有

<各手当・制度補足>
通勤手当:無
家族手当:無
住宅手当:無
寮社宅:無
厚生年金基金:無
退職金制度:無

<育休取得実績>
有(育休後復帰率100%)

<教育制度・資格補助補足>
-

<その他補足>
各種社会保険完備
交通費支給(2万円まで)
社内レクリエーション
研修制度(会社負担での外部研修の受講)
自己啓発支援制度(社内審査を通った場合、講習などの全費用を会社が負担)
休日・休暇 【休日・休暇】
完全週休2日制(休日は土日祝日)
年間有給休暇10日~(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
年間休日日数123日

年間休日123日、育児休暇取得実績あり、育休後復帰率100%

応募方法

応募資格 学歴不問

<応募資格/応募条件>
■歓迎条件:<職種未経験歓迎><業種未経験歓迎>
・営業事務経験
・人当たり良くコミュニケーションが取れる方
・物事に対して柔軟に対応いただける方
応募方法 このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。
選考プロセス -

企業情報

会社名称 株式会社アイビーエムエイ
所在地 〒150-0021
東京都渋谷区恵比寿西1-16-15
EBISU-WEST4F
事業内容 印刷物、グッズ、展示会、Web、映像など幅広い分野において、企画から制作進行まで行っているデザイン会社です。
お客様は自動車メーカーや航空会社、医療機器メーカーなど業界もさまざま。
日本を代表する大手企業とも多数取引を行い、累計900社以上のお客様に貢献してきました。
また案件の90%以上が代理店を挟まない直接取引を行っているのも同社の強みの1つ。
クライアントと直接やりとりを行うことで、意見を細かく汲み取り製品に反映することができ、より良いサービスの提供を実現しています。

印刷物、グッズ、展示会、Web、映像など幅広い分野において、企画から制作進行まで行っております。
■Graphic:カタログ、ポスター、パンフレット、会社案内、社内報、カレンダー他
■Product:ノベルティグッズ、オリジナルグッズ、周年グッズ、立体造形物、販売商品企画
■Event:展示ブース、新商品発表会、試乗会、講演会、社内装飾、ディスプレイツール制作、サンプリング
■Web:WEBサイトデザイン・管理・運営、スマートフォンサイトデザイン・管理・運営他
■Movie:CM、店頭プロモーション映像、イベントアタック映像、導入事例映像編集、キャスティング
■Advertising:リスティング広告
代表者 -
URL http://www.ibma.jp/
設立 年2004年1月
資本金 20百万円
売上 1,018百万円
従業員数 35名
平均年齢 30歳
主要取引先 -
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