正社員
★未経験から専門知識を身に付けて活躍
★年間休日120日以上、残業は基本的になし
★産育休実績あり。女性が働きやすい環境です
★弁理士へのステップアップも可能
国内外特許などに関する事務や弁理士のサポートなど
バックオフィス全般をお任せします。
【具体的には】
◎国内外、特に内外・外内の特許、商標(ロゴやブランド名)、
意匠(デザイン)の出願から権利化までの
申請に関する事務業務
◎期限管理
◎特許庁への手続き(書類作成やオンライン操作)
◎スケジュール管理
◎ファイリング など
中でも重要なのは期限管理。
処理すべき期限を過ぎてしまわないよう
進捗状況をチェックします。
弁理士をサポートする責任がある分
やりがいも大きいことが特許事務の特長。
お仕事を期限内にしっかり対応することで
事務所の信頼もアップしていきます。
あなたの力がお客様とのより良い関係を作っていきますよ！
＊スタッフ6名の事務所なのでアットホームな関係性です！＊
◇国内事務:国内のクライアントの案件を担当
◇外国事務:海外のクライアントの案件を担当
◇経理:見積書・請求書の作成、処理
◇弁理士:依頼人の代理として国内外の特許申請を行う
★今回は主に外国事務を担当する方の募集になります！
※(変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般
【＊あなたが今まで培った経験を活かせる場所です＊】
このお仕事は弁理士のサポート役。書類の作成やチェック、提出期限の管理といったコツコツと取り組む作業が一番重要です。また、日本での特許取得を目指す外国のクライアントとやり取りを行うこともあるので、英語スキルを活かせる場面も！ただし電話対応はなく、メール対応がメインです。シンプルな内容がほとんどなので、覚えてもらえれば、難なく進められますよ◎英語ブランクがあっても、調べながら進めてもらえばOK。特許や知的財産、業務内容の基礎はしっかりレクチャーしていくので「特許や法律の知識なんてない」という方も安心してご応募ください♪
【＊定着率の高さはプライベートも大切にできる環境のおかげ＊】
◇残業は基本的になし
◇フレックス制あり（コアタイム10時〜15時）※所定期間経過後
└16時半に帰っている社員が多いです！
◇事情に応じて一部リモートワーク導入
◇住宅手当（月1万円支給※条件あり）
◇有給消化率80％以上
◇結婚祝い金あり
◇産育休の実績あり
など…働きやすい環境を揃えているため、ライフステージが変わった後でも、腰を据えて続けやすい環境。中には、勤務歴10年を迎える社員も！安心して続けられる会社を探している方にオススメです。
【一日の仕事の流れ】
＊あるスタッフの1日＊
▼クライアントや外国特許事務所等からのメール確認
▼クライアントや外国特許事務所等へのメールやレターの作成・確認・発送
▼国際事務局・各国特許庁等からの書類取得やそれらへの書類発送
▼所内データベースの更新、期限管理
▼クライアントへ報告
▼書類をテンプレートに従って作成
▼弁理士が作成した書類の誤字・脱字チェック
▼これら書類に対する経理処理
▼その他、ダブルチェック
【この仕事で磨ける経験・能力】
★特許や法律に関する専門知識が身に付きます。
★期日の管理をしていくためスケジューリングの力が磨かれます。
★弁理士を目指すことも可能です。
【語学を活かせる】
外国事務のお仕事をメインに行っていただくため、
日本の特許を出願する外国のクライアントの対応を
お任せするケースもあります。
また、外国への出願も多いので、
英語力をお持ちの方はスキルを活かして
幅広い活躍が可能です！
【教育制度について】
導入研修とOJTと外部研修によって、特許に関する知識や
お仕事の流れを覚えていただきます。
未経験の方もしっかり知識を身に付けられますよ。
ダブルチェックやパソコン管理による
所内チェック体制も万全です。
OJTは先輩とマンツーマンで行うので
分からないことは気軽に質問できる環境。
2ヶ月を目安に独り立ちを目指しますが
その間は手厚くサポートをしていきます◎
ポイント1特許事務所で【事務＋α】の専門性を身に付けて ワンランク上の事務を目指しませんか？
当法人の特許事務所としての歴史は、
前身の小宮国際特許事務所も含めると40年。
実績や信頼、ノウハウもしっかり蓄積されており、
安定した経営と専門性の高さを誇ります！
お任せする特許事務は、国内外の特許やロゴやブランド名の、
商標登録サポートなど、専門性の高いお仕事。
実務を通じて、普段学ぶ機会がない専門知識や、
高い情報処理能力を身に付けることができます。
外国のクライアントとの取引も多いため、
「留学を通じて語学スキルを学んだ」
といった英語スキルをお持ちであれば活かせますよ♪
更なるステップアップのため弁理士を目指す先輩も！
1人のビジネスパーソンとして成長しませんか？
ポイント2女の転職！取材リポート
普段私たちが目にするキャラクター、ロゴマークなどの多くは商標登録がされています。今回はそんな商標登録をバックオフィスから支えるレアポジション！高い専門スキルを身に付けられるほか、英語スキルを活かして活躍できるとのこと。さらに【土日祝休み】【残業ほぼナシ】【フレックス制】など働きやすさも抜群です！「普通の事務だと物足りない」と感じている方は、ぜひ一度お話を聞いてみてはいかがでしょうか♪
| 募集職種 |
専門職系（コンサルタント、金融、不動産） > 専門コンサルタント、士業関連 > 弁護士、弁理士 専門職系（コンサルタント、金融、不動産） > 専門コンサルタント、士業関連 > 司法書士、行政書士 技術職系（素材、食品、メディカル、バイオ） > 化粧品、食品、香料関連 > 申請・特許・調査（化粧品・食品・香料） 技術職系（素材、食品、メディカル、バイオ） > 医療用具関連 > 特許・調査（医療用具） 建築・製造・設備・配送 > 技術開発、構造解析、特許、その他 > 特許・調査（建築・土木・プラント・設備） |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務時間 | ■フレックスタイム制（コアタイム／10:00～15:00）※所定期間経過後 └標準労働時間帯／8:30～16:30(実働7時間25分／休憩45分) 【残業について】 年末、年度末の繁忙期でも 残業は月2～3時間程度というメリハリのある環境！ 毎日ほぼ定時で退社できるので お仕事帰りにディナーやショッピングも楽しめますよ♪ |
| 勤務地 | ＊麹町駅から徒歩2分＊最大6路線からアクセス可＊ 【本社】東京都千代田区麹町4-3-3 新麹町ビル ※(変更の範囲)上記を除く当社関連勤務地 【転勤の可能性】 転勤はありません。 |
| 交通 | ◇東京メトロ有楽町線「麹町駅」2番出口から徒歩約2分 ◇東京メトロ半蔵門線「半蔵門駅」2番出口から徒歩約5分 ◇JR中央線・総武線「四ツ谷駅」麹町口から徒歩約9分 ◇東京メトロ丸ノ内線「四ツ谷駅」1番(赤坂)出口から徒歩約9分 ◇東京メトロ南北線「四ツ谷駅」3番(四ツ谷)出口から徒歩約9分 ◇JR総武線・南北線「市ヶ谷駅」JR出口から徒歩約9分 |
| 給与 | ＊賞与年2回（支給実績4～6ヶ月分） ＊住宅手当支給（月1万円）※条件有 ＊想定年収320万円～450万円（2年目以降の賞与込） 月給20万7500円～（勤務手当込）＋賞与年2回 ※経験・スキルを考慮の上、決定します。 ※残業代は別途、全額支給します。 ※試用期間あり（原則6ヶ月／期間中の給与に差異なし。待遇は一部変更あり) 【給与例】 年収400万円/30歳/入社7年目 |
| 待遇・福利厚生 | ■昇給年1回 ■賞与年2回(6月/12月)※支給実績4～6ヶ月分 ■各種社会保険完備 ■交通費支給（月額2万円まで） ■住宅手当(月1万円）※持ち家or1人暮らしの方 ■勤務手当 ■家族手当 ■役職手当 ■中小企業退職金共済制度（試用期間経過後） ■一部テレワーク可 ■服装自由(オフィスカジュアル) ■退職金積立あり（所定期間経過後） ■屋内禁煙 |
| 休日・休暇 | ≪年間休日120日以上≫ ■完全週休2日制(土日) ■祝日 ■年末年始休暇 ■有給休暇(消化率8割以上！) ■慶弔休暇 ■産前産後休暇 ■育児休暇 【産休育休活用例】 産休・育休取得後の子育て世代の女性スタッフが在籍中。 ライフイベントを大切にしながら長く活躍できる 女性に優しい職場です。 |
| 応募資格 | ＜第二新卒・ブランクありOK＞ ◆大卒以上 ＊以下どちらかに当てはまる方＊ ◆事務経験をお持ちの方（年数不問） ◆英語スキルをお持ちの方（英文レターの作成・読解ができる方） ≪こんな方にピッタリ♪≫ ＊コツコツとお仕事に取り組みたい ＊綺麗にスケジュールを組むのが好き ＊落ち着いた環境で働きたい 【あると望ましい経験・能力】 ◇TOEIC600点以上の方 ※必須ではありません 【過去に採用した転職者例】 未経験スタートの先輩が多数活躍しています。 ▼Bさん(元IT業界) 大学時代から興味のある分野だったので転職。 教育体制が整っているので未経験でもしっかり勉強できました。 期日管理は大変ですが、案件ごとに学べる情報が多く 向上心を持って働けるのは大きな魅力！ イチからスキルアップできる環境ですよ♪ |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | まずはWEBからご応募ください 詳しい選考プロセスについてはご応募先にご確認ください |
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