正社員
掲載予定期間：2024/8/19(月)〜2024/11/10(日)
【急募／大手町】役員秘書※プライム上場／売上100億円突破のM&A専門企業
～東証プライム上場企業の役員秘書業務をお任せします。／◆世界を変える仲間をつくる。◆～
■業務内容：【変更の範囲：会社の定める業務】
弊社に所属する役員または社外取締役、顧問等のサポート業務をお任せいたします。
・当社役員の秘書業務
・スケジュール管理、社内外のアポイント調整
∟電話、メール、SMS対応
・来客対応／社内外の会議運営
∟会議アレンジ、スケジュール調整、会議室手配、資料作成補助、印刷等
・国内外の出張手配、出張時のトラブル発生時の緊急対応
・会食、手土産手配、御礼状等の手配
・その他
∟経費精算、資料の作成、書類・郵便物の整理／名刺管理等／慶弔関連等の交際業務
・担当役員の管掌部門内の業務サポート
∟資料作成、契約管理等
・担当役員の社外所属または所有団体の業務サポート
■募集背景
事業拡大のため部署を新設し運営体制を強化いたします。
■組織構成
配属部署：管理部秘書課
人員構成：秘書課課長（30代女性）、【●】、秘書アシスタント（20代女性）
【●】＝今回のポジション
※参考※
管理部では経理、IR、法務、総務・庶務関連の業務を分掌して行っています。
配属部署：管理部
人員構成：管理部長（公認会計士）ー副部長（弁護士）ー経理担当6名、IR担当1名、法務担当4名（うち弁護士2名）、総務・庶務1名
変更の範囲：本文参照
【チーム／組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 一般事務 営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 秘書 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 特記事項なし ＜試用期間＞ 3ヶ月 特記事項なし |
| 勤務時間 | ＜勤務時間＞ 9:00～17:45 （所定労働時間：8時間0分） 休憩時間：45分 時間外労働有無：有 |
| 勤務地 | ＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都千代田区大手町1-2-1 三井物産ビル15F 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：本文参照 |
| 交通 | ＜勤務地補足＞ 【変更の範囲：無】 ＜転勤＞ 無 |
| 給与 | ＜予定年収＞ 400万円～700万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：288,000円～499,800円 固定残業手当/月：41,700円～83,200円（固定残業時間20時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月給＞ 329,700円～583,000円（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ 月額固定給＝基本給等月額＋固定残業手当 ※賞与年1回（業績連動、及び人事評価による賞与支給を予定） ※昇給年１回 ※固定残業手当（20時間/月）を残業の有無に関わらず支給 実際の残業時間がそれを超過した場合には、別途超過残業代を支給 ※経験・能力・前職給与を考慮いたします。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：全額支給 社会保険：補足事項なし ＜定年＞ 60歳 ＜教育制度・資格補助補足＞ OJT中心、各種研修プログラム用意 ＜その他補足＞ 【育児短時間勤務（実績あり）、子の看護休暇、、介護休暇・休業、介護短時間勤務、交通費全額支給、インセンティブ制度（実績に応じて）、結婚お祝い金、出産お祝い金等】 |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数120日 完全週休2日制、年末年始休暇（12/29～1/4）、有給休暇（法定）、慶弔休暇、連続休暇（3日）、採用時休暇（２日）、育児休業（実績あり） |
| 応募資格 | ＜最終学歴＞大学院、大学卒以上 ＜応募資格/応募条件＞ ■必須要件 ・役員秘書経験3年以上 ■歓迎要件 ・英語ビジネスレベル ・金融機関、コンサルティング企業での役員秘書経験 ・PCスキル 例：Excel：初級、コピー＆ペースト・印刷設定、四則演算、関数（sum関数・average関数）、Word：初級、データ入力・印刷 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
転職したいけど、求人を探す時間がない人は、
事務*未経験OK*完休2日制*月1回特別休暇あり*賞与年2回*年間休日120日以上
LE.O.VE株式会社
事業拡大のオープニングポジション！社内情報システム担当◆年休130日／実働7ｈ／産育...
株式会社ＹＮＰ
医療/調剤事務経験者限定*いきなり最終選考*年休140日以上の小児クリニック
医療法人社団ナイズ
営業事務/未経験・第二新卒・ブランクOK/土日祝休み/賞与年2回/残業ほぼなし/転勤なし
株式会社ＬＥＦ
カーライフプランナーアシスタント（事務メイン）☆賞与年2回☆社宅あり☆赤坂・芝浦勤務...
ニュートヨオート株式会社
営業サポート事務/未経験OK/16時退社可/賞与平均年3ヶ月/長期休暇充実/実働7....
株式会社藤崎興産
ITサポート職*新規事業立ち上げ*残業ほぼなし*有給消化率85％以上*資格取得支援あり
株式会社リーディング・エッジ社【クリーク・...
営業事務*未経験OK*残業少なめ*賞与年2回＊服装/髪色/ネイル自由*駅徒歩2分
株式会社ロイヤルホームサービス
IT事務*未経験歓迎*残業月10h*年休125日*ITスキルが身につく*リモートOK...
株式会社ウォーターウィッシュ
サポート事務／未経験からスタートOK！／年休125日／資格取得支援あり ★関東エリア勤務
株式会社ＡＬＣ
【IT系総合職/シゴトをえらべる♪】IT/エンタメ/クリエイター/事務*未経験9割*...
株式会社LEGAME
IT事務/医療・福祉業界に貢献*未経験大歓迎*年休124日*土日祝休み*賞与年2回*...
株式会社トライトキャリア ICT事業部／東...かんたん登録で、お仕事探しがらくらくスムーズになる
転職EXに会員登録しよう!
転職EXの会員登録をすると、以下の便利な機能がすぐにご利用になれます。ぜひご利用ください。
新規会員登録 (無料)気になるリストに保存できる件数は20件までです。
20件以上保存するにはログインが必要です。
ログイン後は、今までログイン中気になるリストに入っていた案件も見ることができます。
