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【ディップ 株式会社】【四ツ谷】役員秘書◆執行役員の日程調整・会議資料作成サポート等/プライム上場/残業少/土日祝休【転職支援サービス求人】(正社員)

ディップ 株式会社 求人更新日:2024年10月28日 求人ID:37011454
求人の特徴
  • 女性活躍
  • 上場企業
  • フレックス勤務
  • 週休2日
  • 土日祝休み
  • 年間休日120日以上
  • 第二新卒歓迎
  • 学歴不問

仕事内容

掲載予定期間:2024/10/28(月)〜2025/1/26(日)


【四ツ谷】役員秘書◆執行役員の日程調整・会議資料作成サポート等/プライム上場/残業少/土日祝休


■仕事内容:
当社は人材サービス(バイトル、はたらこねっと、バイトルNEXT、バイトルPROという複数メディア)とAI・DXサービス(面接コボット、採用ページコボット、人事労務コボットなど)を運営しており、今回はAI・DXサービスの責任者の執行役員や部長のサポート業務を担当いただける方を募集します。

■具体的には:
・会議の運営
・メール・郵便物のチェック
・顧客とのメールのやりとりや、スケジュール調整、NDAの送付
・役員のスケジュール、タスク管理
・出張手配
・経費精算
・電話、来客対応
・事業計画策定
その他、本部付けの所属となりますので、執行役員の他、統括部長、部長のサポート業務もお願いします。

残業は少ないですが、担当役員が複数部署や新サービスを管轄しているため、複数業務をパラレルでお願いするケースがあり、スピード感をもって各部署とコミュニケーションをとりながら対応してくださる方を求めております。

■魅力:
役員に直接つくお仕事のため、経営層の考えを直接近くで学べるだけではなく、新サービスや幅広い業務に携わるので、スピード感を持ちながら、経営企画や事業企画の力をつけて頂くことも可能です。

■事業内容:
ディップ株式会社は、「私たちdipは夢とアイデアと情熱で社会を改善する存在となる」という企業理念のもと、”Labor force solution company”をビジョンに掲げ、人材サービスとDXサービスの提供を通して、 労働市場における諸課題を解決し、 誰もが働く喜びと幸せを感じられる社会の実現を目指しています。「バイトル」をはじめとする人材サービスに加え、中堅・中小企業のDX化に貢献するため、2019年9月より、機能を絞った商品設計で、中小企業でも導入かつ継続利用しやすくパッケージ化したDXサービス「コボット」を提供しております。市場が拡大しているスポットワークに対して、ユーザーに多様な働き方の選択肢を広げるため、2024年10月に新サービス「バイトルフリー」をスタート。

変更の範囲:会社の定める業務

【チーム/組織構成】

募集要項

募集職種 営業、事務、企画系 > 経営企画、事業統括、新規事業開発 > 経営企画
営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 秘書
雇用形態 正社員  
<雇用形態補足>
期間の定め:無

<試用期間>
3ヶ月
勤務時間 <労働時間区分>
フレックスタイム制
コアタイム:11:00~15:00
休憩時間:60分
時間外労働有無:有

<標準的な勤務時間帯>
9:30~18:30
勤務地 <勤務地詳細>
四谷オフィス
住所:東京都新宿区四谷1-6-1 YOTSUYA TOWER 21階
勤務地最寄駅:JR、丸の内線、南北線/四ツ谷駅
受動喫煙対策:屋内全面禁煙
変更の範囲:会社の定める事業所
交通 <勤務地補足>
※原則出社です。

<転勤>
当面なし

<オンライン面接>
給与 <予定年収>
420万円~623万円

<賃金形態>
月給制

<賃金内訳>
月額(基本給):234,000円~348,500円
その他固定手当/月:14,430円~21,491円
固定残業手当/月:63,599円~94,718円(固定残業時間30時間0分/月)
超過した時間外労働の残業手当は追加支給

<月給>
312,029円~464,709円(一律手当を含む)

<昇給有無>


<残業手当>


<給与補足>
※予定年収はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
※上記は賞与を含んだ想定年収となります。
■賞与:年2回(6月、12月)

賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

<各手当・制度補足>
通勤手当:通勤交通費全額支給
社会保険:社会保険完備
退職金制度:退職給付金制度あり

<定年>
65歳

<副業>


<育休取得実績>
有(育休後復帰率100%)

<教育制度・資格補助補足>
導入研修、各階層別研修、昇格者研修等

<その他補足>
■マッサージルーム完備
■出産・育児支援制度
■財形貯蓄制度
■社員持株会
■各種福利厚生施設の利用
■各種表彰制度
■永年勤続表彰
■退職給付金制度
■定期健康診断
■卵子凍結補助
休日・休暇 【休日・休暇】
完全週休2日制(休日は土日祝日)
年間有給休暇3日~10日(下限日数は、入社直後の付与日数となります)
年間休日日数120日

夏季・年末年始、年次有給休暇、慶弔休暇、産前産後休暇、育児休業、介護休業、ボランティア休暇、アニバーサリー・ファミリー休暇

応募方法

応募資格 学歴不問

<応募資格/応募条件>
■必須条件:
・秘書経験をお持ちの方
・パワーポイント等で資料の作成経験がある方
応募方法 このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。
選考プロセス -

企業情報

会社名称 ディップ 株式会社
所在地 〒106-6231
東京都港区六本木3-2-1
六本木グランドタワー31F
事業内容 ■同社について:
1997年3月14日設立。「私たちdipは夢とアイデアと情熱で社会を改善する存在となる」の企業理念のもと、”Labor force solution company”をビジョンに掲げ、少子高齢化による労働力の減少と、先進諸国の中で大きく劣る生産性の低さを解消するべく、日本最大級の求人情報サービスと、看護師人材紹介サービス、DXを通じて、営業活動と業務効率化を支援するサービスを展開しています。
2004年5月に東証マザーズ上場、2013年12月には東証一部に上場。(現プライム市場)
代表者 冨田 英揮
URL http://www.dip-net.co.jp/
設立 年1997年3月
資本金 1,085百万円
売上 53,782百万円
従業員数 2,925名
平均年齢 -
主要取引先 -
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