正社員
掲載予定期間:2024/11/7(木)〜2025/2/5(水)
【東京都千代田区】総務経理・事務サポート◇英語力・サポート業務経験活かす/国内外大手2社の合弁会社
【工場や事業所向けに清掃や警備、備品調達などの総合施設管理サービスを展開/国内外大手2社の合弁会社で、高い安定性を実現】
■業務概要:
当社の取引先である外資系投資銀行の東京オフィス(東京千代田区、850人程度在籍)にて、当社メンバー5名、協力会社メンバー数名と共に常駐していただき、当社が提供するクライアントオフィス全体のビジネスサポート及び総合受付サービス、フードサービスのオペレーションサポートとして、総務・経理業務のほか、上席にあたるゼネラルサービスマネージャーの補佐、一部サービス業務のサポートをお任せします。
■具体的には:
(1)当社が顧客から受託している下記業務の管理運営(請求書対応や経理事務業務、総務庶務、実務サポートなど)
・受付サービス業務
・オフィス内のカフェ及び社員食堂の運営
・社内イベントやパーティの際のケータリングサービスの運営
・フロアパントリーのサービス供給及び管理運営
(2)システムを用いた月次の請求書対応、数値管理
(3)資料作成、メール対応、各種スケジューリング
(4)上席に当たるマネージャーの補佐 等
■応募条件(歓迎条件):
・社内外問わず円滑なコミュニケーションスキルとビジネスマナー
・スケジュール管理やタスク管理を行えるセルフマネジメントスキル
・ホスピタリティ業界や秘書などの経験
・新しい業務へ積極的に取り組める方
・他者を尊重して責任感を持って仕事に取り組める方
・Excelを用いたデータ分析スキルまたは経験
■当社について:
<国内外大手2社の合弁会社で、高い安定性を実現!>
◎ビルメンテナンスの国内パイオニアであるグローブシップ株式会社と、世界の総合施設管理大手の仏ソデクソ (Sodexo S.A.) との合弁会社が、「グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社」です。
◎両社のノウハウやネットワークを生かして、国内の工場や事業所向けに清掃や警備、備品調達など、総合施設管理(IFM: Integrated Facility Management )事業を展開。これにより、今まで以上のサービス展開、質の向上、安定した取引を実現させています。
変更の範囲:会社の定める業務
【チーム/組織構成】
募集職種 |
営業、事務、企画系 > 財務、会計、経理 > 経理 営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 総務 |
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雇用形態 | 正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 3ヶ月 有給休暇は試用期間後に支給 |
勤務時間 | <勤務時間> 9:00~18:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 |
勤務地 | <勤務地詳細> 東京都千代田区常駐先 住所:東京都千代田区 勤務地最寄駅:山手線/東京駅 受動喫煙対策:敷地内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所 |
交通 | <勤務地補足> ■各線東京駅徒歩5分程度 <転勤> 当面なし 会社の定める場所で相談させていただく可能性あり(通勤可能範囲内で相談させていただきます) <オンライン面接> 可 |
給与 | <予定年収> 400万円~480万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):280,000円~340,000円 <月給> 280,000円~340,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※経験・スキル等を考慮した上で決定いたします。 ■賞与:年2回 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
待遇・福利厚生 | 通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:全額支給(2km以上) 家族手当:補足事項なし 社会保険:補足事項なし 退職金制度:規定あり <定年> 63歳 再雇用:65歳 <副業> 可 <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> ■資格手当(該当する場合支給) ■資格取得支援制度 <その他補足> ■介護保険(40歳以上65歳未満の場合) ■資格手当 ■名義手当 |
休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数120日 ※土日祝を基本とする現場カレンダーによる週2日程度の休日 |
応募資格 | 学歴不問 <応募資格/応募条件> ■必須条件: ・オフィス業務、業務サポート経験 ・請求書処理や経理サポート業務の経験 ・ネイティブレベルの日本語スキル ・英語(日常会話以上もしくはメールでのやり取りに抵抗がない方) ・PCスキル:Word(ビジネス文書作成)、Excel(リストやフォーマットの作成/IF関数/VLOOKUP関数/ピボットテーブルの作成、管理)、PowerPoint(社内外のプレゼン、提案資料の作成) <語学力> 歓迎条件:英語初級 <語学補足> ■必須条件:ネイティブレベルの日本語スキル、英語(日常会話以上またはメールでのやり取りに抵抗がない) |
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応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
選考プロセス | - |
会社名称 | グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社 |
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所在地 | 〒108-0014 東京都港区芝4-11-3 芝フロントビル7F |
事業内容 | ■事業内容: IFMサービス(Integrated Facilities Management)※フードサービスを含む ■事業の特徴: 同社は特にグローバルマインドセットをもった顧客の要望に応えることを目指しています。 (1)日本国内でのIFMへの移行 (2)顧客に最適なサービスやテクノロジーの提供を可能とするグローバルレベルでのネットワーク |
代表者 | 服部 幸一 |
URL | https://www.globeshipsodexo.com/jp-home |
設立 | 年2016年1月 |
資本金 | 100百万円 |
売上 | - |
従業員数 | 220名 |
平均年齢 | - |
主要取引先 | - |
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