正社員
掲載予定期間：2024/11/11(月)〜2025/2/9(日)
【大手町】役員秘書※プライム上場／売上100億円突破のM&A専門企業
～東証プライム上場企業の役員秘書業務をお任せします。／◆世界を変える仲間をつくる。◆～
■業務内容：【変更の範囲：会社の定める業務】
弊社に所属する役員または社外取締役、顧問等のサポート業務をお任せいたします。
・当社役員の秘書業務
・スケジュール管理、社内外のアポイント調整
∟電話、メール、SMS対応
・来客対応／社内外の会議運営
∟会議アレンジ、スケジュール調整、会議室手配、資料作成補助、印刷等
・国内外の出張手配、出張時のトラブル発生時の緊急対応
・会食、手土産手配、御礼状等の手配
・その他
∟経費精算、資料の作成、書類・郵便物の整理／名刺管理等／慶弔関連等の交際業務
・担当役員の管掌部門内の業務サポート
∟資料作成、契約管理等
・担当役員の社外所属または所有団体の業務サポート
■募集背景
事業拡大のため部署を新設し運営体制を強化いたします。
■組織構成
配属部署：管理部秘書課
人員構成：秘書課課長（30代女性）、【●】、秘書アシスタント（20代女性）
【●】＝今回のポジション
※参考※
管理部では経理、IR、法務、総務・庶務関連の業務を分掌して行っています。
配属部署：管理部
人員構成：管理部長（公認会計士）ー副部長（弁護士）ー経理担当6名、IR担当1名、法務担当4名（うち弁護士2名）、総務・庶務1名
変更の範囲：本文参照
【チーム／組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 一般事務 営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 秘書 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 特記事項なし ＜試用期間＞ 3ヶ月 特記事項なし |
| 勤務時間 | ＜勤務時間＞ 9:00～17:45 （所定労働時間：8時間0分） 休憩時間：45分 時間外労働有無：有 |
| 勤務地 | ＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都千代田区大手町1-2-1 三井物産ビル15F 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：本文参照 |
| 交通 | ＜勤務地補足＞ 【変更の範囲：無】 ＜転勤＞ 無 |
| 給与 | ＜予定年収＞ 400万円～700万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：288,000円～499,800円 固定残業手当/月：41,700円～83,200円（固定残業時間20時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月給＞ 329,700円～583,000円（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ 月額固定給＝基本給等月額＋固定残業手当 ※賞与年1回（業績連動、及び人事評価による賞与支給を予定） ※昇給年１回 ※固定残業手当（20時間/月）を残業の有無に関わらず支給 実際の残業時間がそれを超過した場合には、別途超過残業代を支給 ※経験・能力・前職給与を考慮いたします。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：全額支給 社会保険：補足事項なし ＜定年＞ 60歳 ＜教育制度・資格補助補足＞ OJT中心、各種研修プログラム用意 ＜その他補足＞ 【育児短時間勤務（実績あり）、子の看護休暇、、介護休暇・休業、介護短時間勤務、交通費全額支給、インセンティブ制度（実績に応じて）、結婚お祝い金、出産お祝い金等】 |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数120日 完全週休2日制、年末年始休暇（12/29～1/4）、有給休暇（法定）、慶弔休暇、連続休暇（3日）、採用時休暇（２日）、育児休業（実績あり） |
| 応募資格 | ＜最終学歴＞大学院、大学卒以上 ＜応募資格/応募条件＞ ■必須要件 ・役員秘書経験3年以上 ■歓迎要件 ・英語ビジネスレベル ・金融機関、コンサルティング企業での役員秘書経験 ・PCスキル 例：Excel：初級、コピー＆ペースト・印刷設定、四則演算、関数（sum関数・average関数）、Word：初級、データ入力・印刷 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
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