NEW 正社員
掲載予定期間:2024/11/21(木)〜2025/2/19(水)
【週2在宅可】学会事務局事務/理工系学術講演会の運営/イベント企画・運営経験者歓迎!/実働7h
【最先端の学術研究を行う研究者・技術者・学生を支える学会(公益社団法人)の事務局職員/出張あり/土日休み/週2回リモート可】
■業務内容:
学会事務局の業務は「イベントの管理・運営」「人材育成・教育」「会誌・論文誌の編集」「総務・学会運営」「経理」「表彰」「会員管理」他、多岐にわたります。今回の募集で最初に担当いただく業務は「イベントの管理・運営」になります。
■「イベントの管理・運営」の主な業務:
・会員が日頃の研究成果を発表し、参加者と質疑応答する「学術講演会」の運営
└学術講演会は春秋年2回(国際会議場や大学を利用)開催され、発表者は約3000~3500名おります。
└参加者は7000~8000名をほこる理工学系では国内最大規模です。
・講演会運営/プログラム編成に関わる委員会管理
└予算/決算作成、広報、会場設営、会場折衝、講演/参加募集、プログラム、予稿集作成・招待者(海外含)依頼/管理、アルバイト手配、各種賞の管理
※学会会期中(4~5日開催)は1週間程度の出張があります。
■キャリアパス:
当面は上記業務を担当しますが、将来的にはジョブローテーションで他業務をお任せし、学会事務局業務全般に関わり、学会を支えていただきたいと考えています。
■組織構成・社風:
職員20名と派遣スタッフ1名で男女比は6:4です。理系の素養は必要なく、職員の7割が文系出身です。先輩社員が丁寧にサポートする体制で,事務局は穏やかで落ち着いた雰囲気です。
■入社後の流れ:
入社後は担当業務の先輩職員とのOJTを通じて業務の流れを学んでいただきます。定期的に研修を実施し、スキルアップを支援します。
変更の範囲:会社の定める業務
【チーム/組織構成】
募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 一般事務 営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 営業事務、営業アシスタント |
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雇用形態 | 正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 3ヶ月 |
勤務時間 | <勤務時間> 9:00~17:00 (所定労働時間:7時間0分) 休憩時間:60分(12:00~13:00) 時間外労働有無:有 |
勤務地 | <勤務地詳細> 応用物理学会事務局 住所:東京都文京区根津1-21-5 応物会館 勤務地最寄駅:千代田線線/根津駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む) |
交通 | <勤務地補足> ■週2日まで在宅勤務可 ■所定就業時間の前後2時間の時差出勤可 <転勤> 無 <在宅勤務・リモートワーク> 相談可(週2日リモート・在宅) |
給与 | <予定年収> 480万円~580万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):210,000円~270,000円 その他固定手当/月:42,000円~59,100円 <月給> 252,000円~329,100円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※予定年収は28歳と35歳のモデル年収です。 ■賞与:年2回(直近実績/年間「基本給」+「住宅手当」+「扶養手当」の4.4ヶ月分) ■固定手当内訳:地域手当/42,000~54,000円,住宅手当/19,000~26,000円,扶養手当/0~25,500円 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
待遇・福利厚生 | 通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:全額支給 家族手当:社内制度に基づく 住宅手当:19,000~26,000円 社会保険:■社会保険完備 厚生年金基金:補足事項なし 退職金制度:補足事項なし <定年> 65歳 <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> ■研修制度あり <その他補足> ■出版健保に加入(健保保養所等有り) |
休日・休暇 | 【休日・休暇】 週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇20日~20日(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数125日 ■5/1は休暇 ■夏季休暇(7~9月の間に5日間取得) ■年末年始休暇(12/29~1/4) ■セルフケア休暇制度あり ■家族・介護休暇制度あり ■その他特別休暇制度あり |
応募資格 | <最終学歴>大学院、大学卒以上 <応募資格/応募条件> ■必須条件: ・大学ご卒業以上 ・年2回、各1週間程度出張が可能な方 ■歓迎条件: ・学会運営、国際・国際会議イベント運営経験 ・英語スキル(海外招待者の受付/アテンドあり) ・PCスキル └データ分析や会議資料、Webコンテンツ(広報関連)作成あり |
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応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
選考プロセス | - |
会社名称 | 公益社団法人応用物理学会 |
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所在地 | 〒113-0031 東京都文京区根津1-21-5 応物会館 2F |
事業内容 | ■目的(定款): 応用物理学に関する研究の連絡提携および促進ならびに関連分野の促進普及を図り、もって社会の発展に貢献する。 |
代表者 | - |
URL | http://www.jsap.or.jp/ |
設立 | 年1946年12月 |
資本金 | - |
売上 | - |
従業員数 | 20名 |
平均年齢 | 44.5歳 |
主要取引先 | - |
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