【株式会社コングレ】オープニングメンバー募集／高輪GW Convention Center新規MICE施設・運営業務【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2024/12/2(月)〜2025/3/2(日)


オープニングメンバー募集／高輪GW Convention Center新規MICE施設・運営業務


～正社員／実働7時間勤務／年休120日／全国90ヶ所以上の水族館・美術館・科字館等の施設運営を行う企業～

■業務概要：
2025年3月まちびらき予定「TAKANAWA GATEWAY CITY」において、7月に開業する「TAKANAWA GATEWAY Convention Center」。
高輪ゲートウェイ駅からすぐの施設で利便性も高く、駅直結としては都心最大級の新規開業コンベンションホールでの業務です。
国内の学会・セミナー、国際コンベンション、商品発表会・見本市、株主総会など、様々なニーズへの対応を予定しています。

■ミッション：
施設に常駐し、会場を貸す側として、ホールを使用されるイベント主催者様との打ち合わせなどを担当する「運営業務」をお任せします。
イベントを成功に導く為、利用者様と準備を進める重要なポジションです。

■具体的な仕事内容：
会議施設を予約された方との打ち合わせ、イベント準備、当日対応、フォローなどを担当していただきます。
・お客様との打ち合わせ、内覧対応（会場の仕様、レイアウト、設備・備品、飲食などのニーズヒアリング）
・会場レイアウト作成、事前準備
・イベント当日の立ち合い、トラブル対応
・請求書の作成、事後フォローなど
※予約受付～確定までは、予約チームが対応を担当します。
※新規飛び込み・テレアポ等はありません。

■組織について：
すでに開業準備に携わっているメンバー（7名）と合流し、オープニングメンバーとしてご活躍いただきます。
施設運営のノウハウは揃っているので、安心して就業スタートすることができます。
施設内はコンベンションフロア（地下2階、地下1階）と、カンファレンスフロア（6階）に分かれ、それぞれチームで業務を担当。
そのほか、施設全体の予約受付を担当する「予約チーム」とも協力しながら業務を進めます。

変更の範囲：会社の定める業務

【チーム／組織構成】