【パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社】【溜池山王】新卒採用／運用アシスタント◆土日祝休／残業月10時間程度／フレックス／正社員登用有【転職支援サービス求人】（契約社員）

掲載予定期間：2025/1/16(木)〜2025/4/9(水)


【溜池山王】新卒採用／運用アシスタント◆土日祝休／残業月10時間程度／フレックス／正社員登用有


■業務内容
クライアント企業の採用における、新卒採用オペレーション業務を行っていただける方を募集しております。

■業務詳細
◎学生からの問い合わせ対応（電話・メール）
＜対応件数＞閑散期：10～20件程度/日、繁忙期：50～60件程度/日
◎面接官対応
面接官からくる質問への回答、面接官の調整　など
＜対応件数＞5～20件程度/日
◎応募者データや面接関連データ等の格納
◎イベントの出欠確認、参加者リスト更新、チーム振り分け　など

■使用ツール
採用支援システム（SONAR)、Slack、Teams、Zoom、Sharepoint等

■働き方
2～4月はインターン運営・対応のため顧客先の溜池山王オフィス出社していただきます。5月以降は業務レクチャー終了後、基本的に在宅勤務予定ですが事務作業およびイベント対応等で週に1回出社いただく可能性があります。
※メンバーで出社日をローテーションする想定です。

■1日の流れ
※あくまで1例です。
◎午前
・朝礼実施
・応募者データの抽出
・面接官への欠席学生の連絡 他
～ランチ～
◎午後
・翌日の面接予約データの抽出
・翌日の面接官への実施リマインド
・データ格納 他
◎夕方以降
・当日の面接データの抽出、格納
◎その他随時対応
・学生問い合わせの一次対応（電話、メール）
・面接官シフトの作成、面接官変更の対応
・会議招集、個別日程調整

＜イベント時＞
◎午前
・PCセッティング
・学生出欠確認（Zoom）
・ブレイクアウトルームの設定　他
～ランチ～
◎午後
・タイムキーパー
・ファシリテーターとの連携
・学生対応、社員対応　他
◎夕方以降
・翌日の会場、備品準備

■PJT構成・人数
プロジェクトメンバー数：4名 、 お客様（人事採用チーム）：12名
男女比：5：5（お客様含む）
年齢層：20～30代（お客様含む）

■教育体制
PJTメンバーからOJTを通じて業務をレクチャーし、マニュアルに沿って業務を遂行していただきます。お客様との交渉や依頼内容の確認は基本的にPMが行う予定なので、作業内容をわかりやすく落とし込んでから対応に入っていただく想定です。

変更の範囲：会社の定める業務

【チーム／組織構成】