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正社員
掲載予定期間：2025/4/28(月)〜2025/7/27(日)
【西新宿】特許事務（内外事務）◇英語が活かせる／在宅可・柔軟なリモート制度／フルフレックス制
◇西新宿／転勤無し／フルフレックス（コアタイム無し）でプライベートを充実させながら、専門知識を身に付けることが出来ます◇
■業務概要
クライアントである企業各社の要望に応じて、外国特許出願に関連する事務業務を担当いただきます。
【業務詳細】
資料作成、出願・登録等の手続き、期限管理、海外企業とのコレポン等をお任せします。
＊日本国特許庁に提出する書面は日本語、海外企業とのやりとりは英語（メール）がメインです。日々の業務で語学力を活かして働くことが出来ます。
■組織構成
正社員約30名の組織構成です。20代～50代と幅広い年齢の方が在籍しており平均年齢は40代前半です。当事務所では米国、フランス、カナダ、中国など多国籍のメンバーが活躍しており、国際的な雰囲気を感じていただけます。
■入社後について
特許・知財業界未経験の方でも、トレーナーを付けた丁寧なOJTでスキルを身に着けていくことができますのでご安心ください。
■就業環境
業務のデジタル化が進んでおり、出社／在宅勤務のハイブリッド勤務が可能です。業務に慣れてきたら、午前は在宅・午後は出社など、勤務スケジュールや時間配分を高い個人裁量でコントロールできます。
（ただし、顧客都合、研修、会議、作業内容等に応じてオフィスへの出社が必要になることがあります）
コアタイムの無いフレックスタイム制を導入しており、自由度の高い働き方ができます。
男性役員の育休取得実績があるなど、働きやすい就業環境作りをしています。プライベートと両立しながら、長期的に専門知識を身につけスキルアップが可能な環境です。
■同所について
当事務所は弁理士/技術者の全員が、大学院での研究経験やエンジニアとしての実務経験を有しています。技術翻訳者についても、一部の技術翻訳者が博士の学位を保有しているなど、技術的専門性の高さは当事務所の特徴の一つです。
また、The Patent Lawyer Magazine が選定する、知財分野における日本の特許法律事務所トップ10(2023)に当事務所が選出されています。
今後も専門性を活かして、日本国内のみならず、世界各地のクライアントへ信頼性の高いサービスを提供してまいります。
変更の範囲：会社の定める業務
【チーム／組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 法務 営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 一般事務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 6ヶ月 試用期間中、労働条件に違いはございません。 |
| 勤務時間 | ＜労働時間区分＞ フレックスタイム制（フルフレックス） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 9:30～18:00 ＜時短勤務＞ 相談可 |
| 勤務地 | ＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都新宿区西新宿2-1-1 新宿三井ビル34F 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む） |
| 交通 | ＜転勤＞ 無 ＜在宅勤務・リモートワーク＞ 相談可（週3日リモート・在宅） ＜オンライン面接＞ 可 |
| 給与 | ＜予定年収＞ 360万円～500万円 ＜賃金形態＞ 月給制 補足事項なし ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：194,000円～255,000円 固定残業手当/月：46,000円～55,000円（固定残業時間30時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月給＞ 240,000円～310,000円（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ 基礎能力及び経験に基づいて同社規定により決定します。固定残業手当については規定時間以下でも全額支給します。また超過分も全額支給します。 ■昇給：年1回 ■賞与：年2回（6月、11月） 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：全額支給 社会保険：社会保険完備 退職金制度：100％事務所負担による退職金共済加入（最高額） ＜定年＞ 65歳 ＜副業＞ 可 ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ ■弁理士試験費用補助 ■弁理士登録料・研修費用負担 ■知的財産協会、その他の外部研修 ■部署ごとの研修・教育 ■native講師による英会話研修 ■提携事務所・国際学会等での海外研修 ほか ＜その他補足＞ ■中小企業退職金共済加入（100％会社負担／最高額） ■定期健康診断 ■インフルエンザ予防接種 ■所内交流助成金 ■クラブ活動助成金 ■勤続記念功労給付金 ■育児休業制度 ■服装自由 ほか |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～25日（下限日数は、入社直後の付与日数となります） 年間休日日数120日 有給休暇（10～25日／年 ※入社月により変動）、時間有休制度（時間単位で休暇取得可）、年末年始（12月29日～1月3日）、慶弔休暇、リフレッシュ休暇（5年ごと）、弁理士試験受験休暇 |
| 応募資格 | ＜最終学歴＞大学院、大学卒以上 ＜応募資格/応募条件＞ ＜必須＞※以下いずれも必須 ・基本的なPCスキル（Excel、Word、Teamsなどのリモートツール） ・英語のビジネスメール読み書き経験がある方 ・事務的な業務の経験が2年以上ある方 ＊残業を含めたフレキシブルな勤務が可能な方歓迎します ＊特許事務経験（特に内外案件）がある方歓迎します ＊業種未経験歓迎 特許・知財業界未経験の方でも、トレーナーを付けた丁寧なOJTでスキルを身に着けていくことができますのでご安心ください。 ＜語学補足＞ 英文ビジネスメールの読み書き経験必須 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 園田・小林知財サービス株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 〒163-0434 東京都新宿区西新宿2-1-1 新宿三井ビル34F |
| 事業内容 | ■事業内容： 特許・商標の出願、中間処理、調査、鑑定、訴訟補佐 等 ■事業の特徴： オープンで自由闊達な雰囲気・協力体制の下で、国内外のグローバル企業に知的財産権保護のためのサービスを提供しています（顧客の約８割が海外のグローバル企業です）。 （1）特許…明細書作成、電気・電子、機械、医薬・バイオ、化学、医薬・バイオ、ソフトウェア・ビジネスモデル、外国出願 （2）他の知財権…実用新案、意匠、商標 （3）法的措置…異議申立、無効審判、侵害訴訟 （4）その他のサービス…鑑定・セカンドオピニオン、調査、翻訳 ■組織： 同事務所の技術部は、他の多くの特許事務所と異なり、完全な縦割り型の部署構造を採用していません。依頼数の多い顧客については、顧客毎に技術分野を横断したチーム制を採用し、チームの責任弁理士がチーム全体の仕事の内容・進捗・品質を監督します。その結果、A社に対する責任弁理士も、B社の案件に関してはB社の責任弁理士の監督下で作業を行うマトリックス構造となります。この構造により、縦割り構造による情報流通の停滞を排すると共に、顧客ごとに最適化された処理が可能となります。また、翻訳部、国際業務部、情報システム部、事務部の各部署が万全のサポートをしており、協力して高品質なサービスを提供しています。組織図で示すと縦割り組織となってしまいますが、オープンな雰囲気の同事務所においては、各部署内外での意見交換が頻繁になされており、全体を総合した処理・提案が可能となっています。 ■受賞歴： ・2020年…園田吉隆氏および同事務所が「IAM PATENT 1000」の「The world’s leading patent professionals 2020」に選ばれました。 ・2016年…同事務所が「Managing Intellectual Property」の「IP STARS」の「Prosecution in Japan」において高く評価されました（Tier 4）。 |
| 代表者 | - |
| URL | http://www.patents.jp/ja/ |
| 設立 | 年1998年3月 |
| 資本金 | 30百万円 |
| 売上 | - |
| 従業員数 | 100名 |
| 平均年齢 | - |
| 主要取引先 | - |
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