【ＪＡ共済ビジネスサポート株式会社】【豊洲／未経験歓迎】総務◆庶務・施設管理・文書作成など◆JA共済G／残業5～10H／年休120日【転職支援サービス求人】（契約社員）

掲載予定期間：2025/9/8(月)〜2025/11/30(日)


【豊洲／未経験歓迎】総務◆庶務・施設管理・文書作成など◆JA共済G／残業5～10H／年休120日


◇◆総務アシスタント／PCスキルがあればOK／庶務・施設管理・文書作成などをお任せ／残業5～10H／年休120日◆◇

■業務内容：
文書受発送、備品管理、会議室予約、セキュリティカード発行などを担っているJA共済連システム部門が入居している「ＪＡ共済連豊洲センター」で一般的な総務、庶務業務をお任せします。
＊手続等は、JA共済連の手順書等に沿い行います。

<具体的には>
１．セキュリティカードの権限登録
カード申請書に記載された内容（権限番号登録、変更、削除等）を専用システムおよびマスターエクセル台帳への入力業務。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
２．ネットワーク回線等の支払管理
システム各部署が契約しているネットワーク等、様々な支払管理。
３．電話関連
センターで使用している内線電話（スマートフォン）の番号管理など。
４．JA共済連システムでの事務手続代行

＊その他、在館・来館者への日常的な定型業務
セキュリティカードの受渡し、受付窓口での対応、個人ロッカーの開錠対応（暗証番号忘れ時）、会議室備品や備品庫鍵の貸出、業務用スマートフォン（内線電話）の故障時の一次受付、文書や発送物の確認など

■組織構成：
「JA共済連豊洲センター管財室豊洲」にて管理職男性１名（６０代）、メンバー男性１名（３０代）、女性３名（３０代、４０代、５０代）の計５名が勤務する職場です。
当社自体の職場規模は大きくない分、JA共済連やシステム会社の人と関わることも多く、コミュニケーション力が活かせます。

■育成環境：
最初は、マニュアルなどに沿って先輩社員がレクチャーしながらも、JA共済連・ビル提供のシステム、電話応答、必要なツールの使用方法やごみの捨て方から諸室の配置状況などは「習熟度チェックリスト」にて自身の状況を把握しながら習得していただけます。

■キャリアアップ：
入社1年目以降、希望があれば正社員試験を受験可能です。
全員が中途入社かつ、発足４年目の若い組織であり、現在の正社員メンバーも契約社員でご入社いただき、正社員雇用に切り替わったメンバーとなります。

■働き方：
年間休日120日、残業１０h以内、9-17時勤務なのでアフターワークも充分に取れ。有休も柔軟に取得可能です。

変更の範囲：会社の定める業務

【チーム／組織構成】