【AI inside株式会社】【グロース上場】総務：ファシリティ・従業員支援など◆AI業界の急成長を支える最前線【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2025/9/11(木)〜2025/12/3(水)


【グロース上場】総務：ファシリティ・従業員支援など◆AI業界の急成長を支える最前線


■業務概要：
上場企業の総務部門として、先ずは、オフィスファシリティ（レイアウト管理や資産管理）や従業員支援業務（各種問い合わせ対応、備品管理、稟議および反社チェック、業務フロー改善）を中心にご担当いただきます。
業務に慣れていただいた後は、スキルや適正に応じて、リスクやガバナンス関連等、上場企業管理部門ならではの幅広い業務にも携わっていただきます。

■業務詳細：
・従業員支援：文書保管、押印、請求書処理、稟議・反社チェック
・ファシリティ対応：物件選定、賃料交渉、移転、レイアウト管理
・資産管理：購買、資産棚卸、機器什器等の設備修繕管理
・防火防災対応：行政対応、ビル管理対応、避難訓練、備蓄品整備
・社内保険管理：D&O保険、火災保険
・株主総会関連：会場選定、招集通知、議事録、開示書類作成

■この仕事の魅力：
・少数精鋭のチームで、従業員支援、ファシリティ、リスク管理等の幅広い業務領域を担当し、短期間でスキルと経験を積めます。
・AIを活用した業務改善やフロー整理、庶務業務の自動化推進等、新しい挑戦も可能です。
・急成長が見込まれるAI業界での上場企業管理部門経験は、将来のキャリアの大きな武器となります。
・スキルによってはリスク全般の対応やガバナンス関連業務（開示）も経験を積むことが可能です。
・最新設備が整ったオフィス（麻布台ヒルズ）とリモートのハイブリットで勤務で、メリハリある働き方ができます。

■使用ツール：
Microsoft 365、Google Workspace、Office 365、Slack、freee、Hubble など

■所属チームについて：
◇Mission
上場企業およびAI企業の管理部門として、会社を効率的かつ健全に運営するための仕組み作りはもちろん、ビジネス部門を含む組織全体のパフォーマンス最大化に貢献するプロ集団を目指す
◇チームの特徴
総務法務経験を有する30代～50代の経験豊富なメンバー（全て中途入社）で構成されており、少数精鋭で従業員支援、ファシリティ管理、リスク管理、ガバナンス対応等の幅広い領域を担当しています。
メンバーそれぞれの強みを活かしながらも、連携が必要な部分については常に協力し合いながら仕事を前に進められるチームです。

変更の範囲：会社内での全ての業務

【チーム／組織構成】