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正社員
【電話対応が多め】人とのコミュニケーションがカギとなる総務職
現場を支えるスタッフとスクラムを組み、地域福祉を支えます。
幅広い業務を担うので、スキルアップも可能です！
組合の運営を支えるバックオフィス業務全般をお任せします。
地域福祉を支える事業所が集まる4つの区（北区・板橋区・練馬区・杉並区）で、
約30の事業所を支える重要な役割を担います。
電話対応をはじめ、人事や労務・給与計算・会計など、
組合を支える業務全般に関わりながら、地域福祉に貢献できます。
＜具体的には＞
■給与計算や会計伝票の入力・チェック
■自治体への提出書類の作成および確認業務
■社会保険・雇用保険に関する入退職手続き
■会議や研修に向けた資料の取りまとめ・作成
■銀行や郵便局での手続き、物品購入、各種書類の提出などの外回り業務
■採用サポート（面接日程の調整、求人関係の訪問対応など）
■必要に応じて事業所や現場での業務応援（頻度少なめ）
※電話対応が多めの業務です
※会計ソフトは自社開発ソフト＆「ガリレオプト」を併用
携わる業務は多岐にわたりますが、
最初から全てをお願いすることはありません。
簡単な業務から少しずつお任せするので、ご安心ください。
また、定期的なミーティングを行っています。
「もっとこんな風にしたい」
など、意見やアイデアがあれば ぜひ積極的にお聞かせください。
【★未経験でも安心の教育体制】
入社後は、まず当組合の事業内容や仕組みについてしっかりと説明します。
その後、OJTを中心に先輩社員が丁寧に業務をサポートします。
個々の習熟度に合わせて、約3ヶ月を目安に研修を進め、実務を身に付けていきます。
さらに、業務で使用する専用ソフトも基礎から学べます。
社員情報の入力や伝票チェックなどのシンプルな業務からスタートするので、
バックオフィス業務が初めての方も安心です◎
教えてくれる先輩たちの人柄も魅力の一つ。
何でも質問しやすい雰囲気なので、リラックスして取り組んでいきましょう。
【★腰を据えて長く活躍できる】
ライフステージが変わっても安心して働ける環境が整っており、
年間休日120日で残業も少なく、土日休みが基本です。
産休・育休の取得実績があり、復職後に活躍している先輩も在籍中。
時差出勤や時短勤務の相談も可能です。
子育てや家庭との両立をしながら長く働き続けられる職場で、
将来のキャリアを見据えた「続けやすい職場」を求める方にピッタリ！
【一日の仕事の流れ】
09:00～ 出勤／メール・タスク確認
09:30～ 給与計算／会計伝票の入力・チェック
10:30～ 自治体への提出書類作成・確認業務
11:30～ 社会保険・雇用保険の手続き
12:30～ 昼休憩
13:30～ 会議・研修の資料作成・取りまとめ
14:30～ 銀行・郵便局での手続き・外回り業務
15:30～ 採用サポート・面接日程調整
16:30～ 事務業務の整理／進捗確認
17:00～ 翌日の準備／退勤準備
17:30 退勤！お疲れ様でした
【この仕事で磨ける経験・能力】
電話対応が多いので、柔軟で臨機応変な対応力や
コミュニケーション能力を磨くことができます。
未経験からでも安心してバックオフィスデビューができ、
総務や労務・人事など幅広い業務を通じてスキルアップ！
年齢や経験に関わらず意見を出しやすく、
定年後に再雇用で戻ってくる方もいるほど人間関係が良好◎
【配属部署概要】
現在4名の男女が在籍中。
そのうち2名はバックオフィス業務未経験で入社し、
今ではコアメンバーとして活躍してくれています。
【年齢構成】
30代1名／50代2名／60代1名
年齢による垣根はなく、困った時はお互いに快く助け合える良好な関係性。
【男女比】
女性3名／男性1名
ポイント1未経験からのバックオフィスデビューを応援！ ――「やりがい」も「働きやすさ」もどちらも手に入る総務職
「人とのつながりを大切にしたい」
「誰かの役に立つ仕事に就きたい」
「ライフステージが変わっても、長く安定して働きたい」
そんな想いがある方にピッタリ。
ワーカーズコープは、働く人々や地域の皆さんが出資し
共に責任を分かち合う協同組合です。
ここでは単に会社に雇われるのではなく、
働く一人ひとりの個性や想いを大切にし
「こんなことをやってみたい」という意欲を尊重して運営しています。
組合の運営を支えるコアメンバーとして
電話対応・会計など幅広い業務に携わりながら、
地域福祉に貢献できる重要なポジションです。
先輩スタッフの手厚いサポートがあるので
未経験の方も安心して挑戦できます。
ポイント2社会貢献度の高いお仕事です
当組合では、子育て支援や障がい者・高齢者・若者・生活困窮者への支援をはじめ、建物管理や緑化事業・環境活動など、多岐にわたる地域福祉活動を展開しています。
これらの活動は単なる業務ではなく、地域社会を支える重要な役割を果たしています。
日々の事務業務を通じて、自分の仕事が地域福祉に貢献していると実感でき、その実感が大きなやりがいに繋がります。
仕事に対する誇りと充実感を感じながら働ける環境です。
ポイント3女の転職！取材リポート
忙しい日々の中だからこそ、お互いに尊敬し合い、支え合って働く姿が印象的です。
人柄の良いスタッフが集まっており、未経験の方も安心してスタートできる環境が整っています。
ご利用者様一人ひとりの要望やその性格に合わせてじっくりと寄り添い・向き合えることや、現場のスタッフをバックオフィスから支えること＝地域福祉を支えるやりがいを実感できる点も、ワーカーズコープで働く魅力の一つと言えるでしょう。
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 財務、会計、経理 > 財務 営業、事務、企画系 > 財務、会計、経理 > 会計 営業、事務、企画系 > 財務、会計、経理 > 経理 営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 総務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 ※試用期間3ヶ月 ※試用期間中も雇用形態・給与・待遇等の条件に変更はありません。 |
| 勤務時間 | 9:00～17:30（休憩1時間） 【残業について】 月平均5時間程度 残業は少なめで、 ほとんど毎日、定時退社が可能です。 メリハリのある働き方が叶います。 「趣味の時間は減らしたくない」 「必ず家族で夕食をとりたい」 「仕事帰りにライブに行きたい」 など、プライベートも充実させたい方にピッタリ！ |
| 勤務地 | ＼＼駅から近く通勤もラクラク／／ 〒175-0094 東京都板橋区成増1-12-20 斉藤ビル101号室 【転勤の可能性】 あり（都内5ヶ所に事業所あり） ※希望を考慮いたします |
| 交通 | ■地下鉄・有楽町線・副都心線「地下鉄成増駅」より徒歩5分 ■東武東上線「成増駅」より徒歩6分 |
| 給与 | 月給22万円 ※上記金額には、固定残業代（月13時間分/2万円）を含みます。 ※固定残業代は時間外労働の有無に関わらず支給し、超過分は追加で別途支給いたします。 【給与例】 年収308万円／経験1年目 （月給22万円＋各種手当＋賞与） 【昇給】 あり 【賞与】 年2回 【手当】 ■資格手当 ・日商簿記3級／1万円 ・日商簿記2級／2万円 ・日商簿記1級／2万5,000円 ■経験手当（入職から1年経過後に支給） ・内部経験及び前職での経験に基づき支給 |
| 待遇・福利厚生 | ■社会保険完備（健康保険・労災保険・雇用保険・厚生年金） ■交通費実費支給（上限なし） ■定年一律65歳 ■再雇用制度（上限70歳） ※労働者協同組合のため、一口5万円の出資をお願いしています（退職時に返還されます）。 |
| 休日・休暇 | 【年間休日120日】 ■完全週休2日制（土日） ※基本は土日祝休み ※月1回土曜出勤あり（振休を取得） ■祝日 ■有給休暇（入社6ヶ月経過後に10日付与） ■育児休業（取得実績あり） ■介護休業（取得実績あり） 他、組合が定める日など 【産休育休活用例】 育児休業の取得・復職実績あり！ ライフステージの変化にも柔軟に対応します。 |
| 応募資格 | ＼＼未経験歓迎◎学歴不問／／ 入社時に特別な資格や経験は不問です。 業務の手順やコツは、一つずつ丁寧にお教えします。 まずは簡単なことからお任せしていくので、ご安心ください。 新しいことに挑戦したい方や 結婚・育児等、ライフステージの変化による ブランクがある方も歓迎！ 【こんな方を求めています】 ■素直に学び、積極的に業務を覚えていける方 ■チームワークを大切にできる方 ■電話対応や来客対応など、人とのやり取りに抵抗がない方 ■ライフステージが変わっても長く働き続けたい方 ＼＼長く腰を据えてキャリアを築ける／／ 日々の残業が少なく、基本土日休み。 産休・育休の取得にも柔軟に対応しています。 実際に産休・育休を取得し、復職後に活躍している方も在籍中。 時差出勤・時短勤務など働き方の相談も可能なので、 ご自身の生活スタイルの変化に合わせて長く活躍できます。 【あると望ましい経験・能力】 ■総務・事務・人事・経理などバックオフィス業務の経験がある方 ■Word・Excelの基本操作ができる方 ■簿記資格（2級・3級）をお持ちの方 ※いずれも必須ではありません。あれば業務に活かせます！ 【過去に採用した転職者例】 ・教育関係の仕事 ・清掃業務 と、異業種から転職を果たしている先輩も在籍中。 未経験の方のちょっぴり不安な気持ちもわかるので、 すぐに馴染めるような雰囲気づくりも大切にしています。 業界・職種未経験の方も安心して始められます◎ |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
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