正社員
掲載予定期間：2025/9/25(木)〜2025/12/17(水)
【事務経験者歓迎】請求書作成担当（特許事務所）◆教育体制◎/英語力を生かせる／20～30代活躍中
～金融機関、事業会社での事務経験者歓迎／英語力を生かして活躍／専門的な知識をつけてスキルアップしたい方歓迎／パナソニックやNTTドコモなど大手企業との取引実績があり安定性◎／年休120日／残業25h程～
＼こんな方におすすめ／
・英語力を生かしてバックオフィスで働きたい方
・請求書作成経験を生かして、専門的な知識を身に着けたい方
・安定性抜群の働きやすい職場でプライベートと両立して働きたい方
■業務内容
特許事務から回ってくる作業内容や手続き日などが記された内容を基に、請求書の作成をメインに行っていただきます。
＜業務詳細＞
・外国の特許案件に関する請求書、見積作成（業務の約9割）
・電話応対、来客対応（他部署と当番制）
※外国の案件についての請求書を作成する際に、英語でのメールのやりとり、英語書類の取扱業務が発生いたします。
■組織構成：
人数：経理部門8名
※事務全体で40名程
年齢層：20歳代から50歳代まで幅広く在籍中
20代1名、30代2名と若手の方も活躍しております。
■働き方
裁量権が非常に大きくフラットな社風で、中途入社の方も多いため馴染みやすい環境です。
・勤務時間7.5H、残業月10～25h程度、土日祝休み、年休120日以上
・産休・育休を取得していたスタッフが全員職場復帰するなど、長期就業可能な環境です。
■働き方
裁量権が非常に大きくフラットな社風で、中途入社の方も多いため馴染みやすい環境です。
・勤務時間7.5H、残業月10～25h程度、土日祝休み、年休120日以上
・産休・育休を取得していたスタッフが全員職場復帰するなど、長期就業可能な環境です。
■事業概要
同社は鷲田国際特許事務所の管理部門を担う会社として設立されました。当事務所は特許業務全般に関するサービスを手掛けており、国内外問わず業界屈指の企業様と安定取引を継続し、右肩上がりの成長を続けております。
◆主な取引先
NTTドコモ／いすゞ自動車／パナソニックグループ／コニカミノルタグループ／三井化学グループ／日本製鉄グループ／大学や大学発ベンチャー
変更の範囲：会社の定める業務
【チーム／組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 財務、会計、経理 > 経理 営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 法務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 6ヶ月 |
| 勤務時間 | ＜労働時間区分＞ フレックスタイム制 コアタイム：11:00～15:00 休憩時間：60分（12:00～13:00） 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 9:00～17:30 |
| 勤務地 | ＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都新宿区西新宿1-23-7 新宿ファーストウエスト 受動喫煙対策：敷地内喫煙可能場所あり 変更の範囲：会社の定める事業所 |
| 交通 | ＜転勤＞ 無 ◆補足事項なし |
| 給与 | ＜予定年収＞ 350万円～450万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：190,000円～250,000円 ＜月給＞ 190,000円～250,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ◆給与詳細は、経験を考慮し決定します ◆賞与：年2回※業績による 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：◆上限月額5万円 家族手当：◆1人目1万5千円、2人目以降5千円 社会保険：◆社会保険完備 退職金制度：◆入社3年以上勤務で適用／定年延長あり ＜定年＞ 60歳 ＜教育制度・資格補助補足＞ ◆OJT中心、各種研修制度あり ＜その他補足＞ ◆資格手当 ◆役職手当 ◆業績手当 ◆管理職手当：50,000円～ ◆産休育児休暇制度（実績あり） ◆ビル内喫煙スペースあり |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数120日 年末年始休暇（6日）、夏季休暇（2日）、リフレッシュ休暇、育児・介護・慶弔休暇、弁理士試験受験休暇、有給休暇（入社半年経過後10日～最高20日） |
| 応募資格 | ＜最終学歴＞大学院、大学卒以上 ＜応募資格/応募条件＞ ＜業界未経験歓迎＞ ■いずれも必須 ・金融機関、事業会社での事務経験 ・英語力（目安TOEIC(R)テスト600点以上） ∟英語の書面を取り扱う、メールのやり取りの経験があれば問題ありません。留学経験も歓迎します。 ＜語学力＞ 必要条件：英語中級 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | WASHIDA IP INTERNATIONAL株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 〒160-0023 東京都新宿区西新宿1-23-7 新宿ファーストウエスト |
| 事業内容 | ■事業内容： （1）国内外での特許権取得業務…出願・中間業務等の権利確立系業務（国内・海外とも）を遂行します。 （2）企業知財部門の支援・知財関連業務全般…企業知的財産経営の支援、企業知財管理業務の支援・代行等あらゆる業務を、専門的立場から広い範囲でサポートします。 （3）産学官連携支援…大学・大学発ベンチャー企業の知財経営を総合的にサポートします。 |
| 代表者 | - |
| URL | https://www.washidapat.com/ |
| 設立 | 年1996年1月 |
| 資本金 | - |
| 売上 | - |
| 従業員数 | 100名 |
| 平均年齢 | - |
| 主要取引先 | - |
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