【フジ産業株式会社】【虎ノ門本社】役員秘書・総務業務◆フレックス／土日祝休◆プライム上場・豊田通商グループ【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2025/10/6(月)〜2026/1/4(日)


【虎ノ門本社】役員秘書・総務業務◆フレックス／土日祝休◆プライム上場・豊田通商グループ


【豊田通商（トヨタ自動車の総合商社）100％子会社の給食サービス企業
トヨタ自動車をはじめとするトヨタ関連企業、官公庁、学校への取引多数／プライム上場G
フレックス／残業月1~10時間／年休121日／退職金有】

■業務概要：
豊田通商のグループ会社でフードサービスを展開する当社にて、役員秘書業務をお任せいたします。

■業務内容詳細：
◇秘書業務（社長50代、本部長50代）
・各支店長との社内ミーティングの設定
・取引先との商談の日程調整
・会食・手土産手配
・上記会食等の設定　等
◇総務業務
・庶務業務全般
・加盟協会の窓口対応
・請求書対応
・受付内線の対応　等

■業務の特徴：
【秘書＋総務の幅広い業務を担当するポジション】
社長・本部長の秘書としてスケジュール調整や会食手配を行う一方で、総務・庶務業務が業務量の中心です。
庶務業務全般、受付対応、請求書処理、加盟協会窓口対応など、会社運営に欠かせない幅広い仕事を担当します。
複数業務を並行して進めるため、段取り力や気配りが活かせる環境です。

■やりがい：
【会社全体を支える“縁の下の力持ち”】
秘書として役員を支える場面に加えて、総務・庶務業務を通じて社員全員をサポートできるのがこのポジションの魅力です。
業務範囲が広いからこそ、日々の小さな工夫や気配りが成果につながりやすく、周囲からの「ありがとう」を直接もらえる機会も多い仕事です。
経験を積むことで、調整力・対応力・事務スキルなど幅広いスキルが磨かれ、キャリアアップにもつなげられます。

■組織構成について：
人事総務部は、労務グループ／人事グループ／総務グループの3グループに分かれています。
全体で24名（男性9名（内、部長1名）、女性15名）が在籍しており、
20代～40代が多く在籍する組織です。
総務グループは担当業務が細分化されており、それぞれがプロ意識を持って自分の役割をしっかり果たす職場です。

■職場環境・服装：オフィスカジュアル・身だしなみ自由度：ネイル可・食事環境：ビル周辺に飲食店・コンビニ有・オフィス内設備：ロッカー・フリードリンク(給茶機）・冷蔵庫・電子レンジ・オフィスグリコ

変更の範囲：会社の定める業務

【チーム／組織構成】