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正社員
■部門マネジメントと組織運営（責任者業務）
・総務課の年間目標およびKPIの設定・管理と、進捗のモニタリング
・課メンバーの採用、育成、人事評価および配置の決定
・部門の業務改善・効率化のロードマップ策定と、RPA／システム導入等の推進
・他部門（人事・経理・管理等）との部門横断的な連携・調整の責任者
■ガバナンス・開示・総会運営（追加・強化領域）
・株主総会運営の最終責任と実務統括
・招集通知の作成・内容精査および関連法規（会社法等）への準拠確認
・当日の運営計画策定、リハーサル実施、およびトラブル発生時の対応統括
・想定問答集の作成・精査と経営層とのすり合わせ
・適時開示業務の管理・推進
■法務・リスクマネジメント統括（戦略的・専門的業務）
・契約書作成・審査の最終責任と、全社的な契約書管理ルールの策定・運用
・債権管理プロセスの設計・統括および法的対応（債務整理、破産手続）の方針決定
・弁護士や外部専門家との連携窓口となり、案件の最終判断および費用管理
・重大なクレーム・トラブル発生時の対応方針の決定と、再発防止策の策定・実行
・社内規程・ルールの整備およびコンプライアンス教育の計画・実施
■庶務・ファシリティ管理の最適化
・オフィス、設備、備品管理に関する予算策定と、コスト削減施策の実行
・有事（地震・災害等）の際のBCPの策定・検証と、緊急時体制の構築
・社内環境・ファシリティに関する中長期計画の立案と、業者選定・折衝
【業務内容変更の範囲】
同社業務全般
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 法務 営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 知財、特許 営業、事務、企画系 > 管理職、経営幹部、エグゼクティブ > 管理職（営業、企画系） 営業、事務、企画系 > 管理職、経営幹部、エグゼクティブ > 管理職（管理部門系） |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務時間 | - |
| 勤務地 | 東京都港区芝浦一丁目2番1号 シーバンスＮ館19階 ゆりかもめ「日の出」駅より徒歩3分 JR山手線「浜松町」駅より徒歩7分 勤務地変更の範囲:本社及び全国の事業場、支社、営業所 |
| 交通 | - |
| 給与 | 年収 350万円～550万円 |
| 待遇・福利厚生 | ■年収：380万～680万円 月給制：月額280000円 賞与：年2回 昇給：随時 ■雇用形態：正社員 契約期間：無期 試用期間：有(3ヶ月) ■福利厚生： 交通費支給（月最大5万円）、関東ITソフトウェア健康保険組合、従業員持株会、表彰制度、健康診断／人間ドック、ストレスチェック（カウンセラー配備）、インフルエンザ予防接種、結婚・出産祝金、書籍購入補助、備品補助（衛生用品・文房具等）、動画教育コンテンツ、社内公募制度等 ■勤務時間：9時00分～18時00分 休憩時間：60分 ■喫煙情報：屋内禁煙 |
| 休日・休暇 | 【年間休日122日】完全週休2日制（土・日）、祝日、年末年始休暇、夏季休暇、GW休暇、出産育児休暇、慶弔休暇、産前産後休暇、看護休暇、介護休暇等（会社カレンダーの定めによる） |
| 応募資格 | 【必須】 ・総務実務経験（ファシリティ管理／備品・資産管理／社内規定運用／契約関連業務等）がある方（3年以上） ・総務チームのリーダー or マネジメント経験がある方 ・業務改善や仕組み化の推進経験がある方 【尚可】 ・ベンチャー企業や成長フェーズ企業での経験がある方 ・総務・庶務関連システム（ワークフロー、電子契約、グループウェア等）の導入・改修経験がある方 45歳以下 【年齢制限理由】 長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、若年者等を期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用するため |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。
|
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 株式会社ファインズ |
|---|---|
| 所在地 | 〒105-0023 東京都港区芝浦1-2-1 シーバンスN館19F |
| 事業内容 | 【事業内容】 「動画を起点としたマーケティングDX」を実現するべく、企業の経営課題に対して、動画視聴データやマーケティングデータの活用を通じた可視化・改善を行い、営業・広報・採用などの各活動における業務効率化と成果最大化を支援しています。 主な提供サービス： 動画配信プラットフォーム「Videoクラウド」／中小企業向けマーケティング支援ツール「Raise」／セキュリティソリューション／業務効率化支援／自社開発システム「TSUNAGUシステム」／マンガ制作サービス「MANGA FACTORY」／DXコンサルティング など 業界を問わず多種多様な中小企業を対象に、累計取引社数20,000社、動画制作取引社数は10,000社を超え、BtoB向けの動画制作サービスの実績として日本最大級の規模を誇っています。 2022年9月に東京証券取引所グロース市場に上場、2024年1月に港区へ本社を移転し、事業を更に拡大させていくためのフェーズに突入していきます！ 【経営理念】 誰からも必要とされる会社になる 【ビジネス環境】 当社が位置する「DX市場」は今後大きな成長が見込まれ、「動画市場」についても５Gの普及や、コロナ禍で動画の活用幅の広がりから、今後も継続的に大きく成長していくと見込まれております。 |
| 代表者 | 三輪 幸将 |
| URL | https://e-tenki.co.jp |
| 設立 | 年2009年5月 |
| 資本金 | 230百万円 |
| 売上 | 2,913百万円 |
| 従業員数 | 284名 |
| 平均年齢 | 28歳 |
| 主要取引先 | - |
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