【東京共同会計事務所】【東京】代表パートナー秘書◆外出同行、会食同行なし／在宅勤務可／フレックス有【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2026/1/29(木)〜2026/4/22(水)


【東京】代表パートナー秘書◆外出同行、会食同行なし／在宅勤務可／フレックス有


■業務内容：
【代表パートナー付き秘書業務】
＜日々の業務＞
スケジュール管理、メール管理、電話、来客対応、郵便物管理、お遣い、名刺管理、支払／請求処理、会食手配、手土産手配、個人証明書等重要物管理、慶弔対応、その他要望に応じてPC、iPad設定補助等身の回りのサポート
＜年に複数回発生業務＞
出張手配、季節のご挨拶対応、プレゼン資料作成、契約書作成補助等
※日々の業務は日程調整／メール管理が7割程度、アドホックで大型のタスク（出張手配やイベント準備等）が発生します。

【事業開発企画室付秘書業務】
※代表パートナーが代表直下組織「事業開発企画室」の室長を兼任しているため事業開発企画室秘書としてもご活躍いただきます。
・事業開発企画室の事務サポート業務 (入所者フォロー、座席調整等)
・室長として実施する部内会議体の運営補佐
※前任の秘書は6年勤めています。今回は産休/育休による後任募集となります。
※在宅勤務：原則、代表のスケジュールに合わせて勤務（代表が出社なら出社、在宅なら秘書も在宅可）いただきます。（現在、代表は週1～2日在宅しています）
※休暇やフレックス取得の希望がある場合、その間は秘書チームでフォローします。
※外出同行、会食同行は一切ありません。

■配属先情報：
・人事チーム：8名（うち契約社員1名、派遣社員1名）
・総務チーム：9名（契約社員1名、派遣社員4名）
・財務経理チーム：11名（うち契約社員5名、派遣社員1名）
・秘書チーム：7名（うち契約社員2名、派遣社員1名）
・リスクマネジメントチーム：6名（うち契約社員2名、派遣社員１名）
・経営企画チーム：5名（うち派遣社員1名）
・アドミニストレーション部付：5名（うち契約社員4名）
※2026年1月1日現在（複数資格取得者は重複記載。）

変更の範囲：会社の定める業務

【チーム／組織構成】