NEW
正社員
【期待する役割】
・東京共同会計事務所は証券化における国内最高峰の会計事務所です。
代表パートナー付秘書として「秘書業務」だけでなく、代表パートナーや各部署のパートナー・マネージャー陣、部署ひいては事務所全体の利益のために何ができるかを考え、行動を取れる方、代表パートナーの秘書であると同時に、アドミニストレーション部秘書チームの一員として、チームや部署に貢献する意識を持って取り組める方、また、経験したことのない業務でも、自分で考え、先輩に相談し、良いやり方や仕組みを自分で考えて創意工夫していける方を求めています。
【職務内容】
・日常業務
スケジュール管理、メール管理、電話、来客対応、郵便物管理、お遣い、名刺管理、支払/請求処理、会食手配、手土産手配、個人証明書等重要物管理、慶弔対応、その他要望に応じてPC、iPad設定補助等身の回りのサポート
・年に複数回発生業務
出張手配、季節のご挨拶対応、プレゼン資料作成、契約書作成補助 等
※日々の業務は日程調整／メール管理が7割程度、アドホックで大型のタスク
（出張手配やイベント準備等）が発生します。
・事業開発企画室付秘書業務
※代表パートナーが代表直下組織「事業開発企画室」の室長を兼任しているため
事業開発企画室秘書としてもご活躍いただきます。
・事業開発企画室の事務サポート業務 （入所者フォロー、座席調整等）
・室長として実施する部内会議体の運営補佐
【組織構成】
秘書チーム7名（内契約社員2名、派遣社員1名）
【募集背景】
産休/育休による後任募集となります。
※前任の秘書は6年勤めています
【働きかた】
◆ワークライフバランスの意識高く各種施策に取り組んでいるため、
今後更に残業時間は減る可能性が高いです。
・原則、代表のスケジュールに合わせて勤務いただきますが、
在宅勤務、フレックス勤務が可能です。
・休暇やフレックス取得の希望がある場合、その間は秘書チームでフォローします。
・外出同行、会食同行は一切ありません。
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 秘書 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務時間 | - |
| 勤務地 | 東京都千代田区 |
| 交通 | - |
| 給与 | 年収 400万円～450万円 |
| 待遇・福利厚生 | 経験・スキルに応じて変動します |
| 休日・休暇 | 完全週休二日(土日) |
| 応募資格 | 【必須要件】 【必須用件】 ・英語にご抵抗のない方（英語でのやり取りが発生する可能性がございます。） ・秘書経験もしくは秘書業務に類似した一般事務経験2年以上 ・Excel, Word, PPT, Outlookの基礎スキル 【歓迎要件】 ・TOEIC700点以上 ・営業経験 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。
|
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 東京共同会計事務所 |
|---|---|
| 所在地 | 〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-4-1 丸の内永楽ビルディング 24 F |
| 事業内容 | 1993年の設立以来、ファイナンス分野を中心とした会計・税務、財務に関する専門性の高いコンサルティング・サービスを提供してきました。多岐に渡る取引事案への参加を誇り、クライアントに対して、アドバイザリーから事務管理に至るまで総合的なサービスを提供することを強みのひとつとしております。 サービスの品質に関しても、深い知的研鑽と専門的な実務経験に裏打ちされたクライアント本位のサービスを提供することを行動規範として、それを着実に実践して参りました。海外の専門誌からも毎年、我が国におけるベスト・アドバイザーのひとつに数えて頂ける迄に至っており、国際的にも高い評価を頂いております。 |
| 代表者 | - |
| URL | http://www.tkao.com |
| 設立 | 年1993年8月 |
| 資本金 | 非公開 |
| 売上 | - |
| 従業員数 | 340名 |
| 平均年齢 | 40歳 |
| 主要取引先 | - |
転職したいけど、求人を探す時間がない人は、かんたん登録で、お仕事探しがらくらくスムーズになる
転職EXに会員登録しよう!
転職EXの会員登録をすると、以下の便利な機能がすぐにご利用になれます。ぜひご利用ください。
新規会員登録 (無料)気になるリストに保存できる件数は20件までです。
20件以上保存するにはログインが必要です。
ログイン後は、今までログイン中気になるリストに入っていた案件も見ることができます。
