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契約社員
掲載予定期間：2026/2/16(月)〜2026/5/17(日)
【社長秘書】顧客折衝経験あれば未経験歓迎◆ホスピタリティを発揮して社長や役員をサポート
【将来的に正社員登用も可／資金調達額累計80億円／2つ目のプロダクトリリースで大企業の導入も順調に導入するSaaS企業】
AI×動画SaaS、およびナレッジマネジメントプラットフォームを開発・提供する同社で社長秘書業務をお任せいたします。
CEOの秘書業務がメインとなりますが、他役員の秘書業務も必要に応じて対応頂きます。
■仕事内容
・スケジュール管理
・会議手配（社内書類の取り纏めやプレゼンテーション準備含む）
・来客対応
・経費精算
・出張手配
・会食等の手配
・慶弔関連業務やお中元、お歳暮の準備
・その他付随する業務
ゴルフや会食等の手配を得意とされる方、ホスピタリティがあり相手視点をもってCEOのWantsに対してGive精神をもってフレキシブルに対応できる方を求めています。外部役員クラスの方との折衝や、煩雑なスケジュール管理などマナーおよびプロジェクトマネジメント能力が求められます。
■同社について
タクシーCMなどで流れている動画がありますが、あちらを提供しているのが同社のインハウスAI 動画編集クラウド「Video BRAIN」です。写真やテキストなどの素材を入稿すると、AI エンジンが入稿データを分析し、動画の尺やサイズ、文言などを微調整するだけで、数分でリッチな動画コンテンツを制作することができます。大手企業をはじめ多数の企業が導入し、PRやマニュアル、営業資料など様々な業種・職種で広く活用されています。また、直近ではナレッジマネジメントプラットフォームである「Open BRAIN」をリリース。既存プロダクトの顧客だけでなく、かんぽ生命など大企業の導入も進んでいます。AI×動画で市場を牽引してきた同社だからこその技術を活かしたプラットフォームとなっており、他社プロダクトとの差別化も図れています。
変更の範囲：会社の定める業務
【チーム／組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 一般事務 営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 秘書 |
|---|---|
| 雇用形態 | 契約社員
＜契約期間＞ 0年6ヶ月 ＜雇用形態補足＞ 期間の定め：有 ＜試用期間＞ 3ヶ月 試用期間中の条件に変更はございません。 契約の更新：有（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新） 更新上限：無 |
| 勤務時間 | ＜労働時間区分＞ フレックスタイム制 コアタイム：10:00～15:00 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 9:00～18:00 |
| 勤務地 | ＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都千代田区内幸町2-1-6 WeWork日比谷パークフロント 勤務地最寄駅：東京メトロ日比谷／JR各線／恵比寿駅 受動喫煙対策：屋内喫煙可能場所あり 変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む） |
| 交通 | ＜転勤＞ 当面なし 転勤は当面想定していません。 ＜オンライン面接＞ 可 |
| 給与 | ＜予定年収＞ 500万円～800万円 ＜賃金形態＞ 年俸制 ＜賃金内訳＞ 年額（基本給）：4,275,816円～6,857,148円 固定残業手当/月：59,524円～95,238円（固定残業時間45時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月額＞ 415,842円～666,667円（12分割）（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ■昇給：年2回 ■賞与：あり（業績連動） 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：交通費支給（上限5万円） 住宅手当：借上社宅制度あり 社会保険：各種社会保険完備 ＜教育制度・資格補助補足＞ ■書籍購入補助 ■勉強会補助 ＜その他補足＞ ・社会保険：健康保険、厚厚年年、労災保険、雇雇保険 ・従業員持株会制度 ・書籍購入補助 ・勉強会補助 ・ヘルスチェック制度(健康状態やコンディションをチェックし業務や組織の改善を実 |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇1日～10日（下限日数は、入社直後の付与日数となります） 年間休日日数125日 年末年始休暇、誕生日休暇（誕生月に1営業日）、リフレッシュ休暇（勤続3年ごとに付与）、慶弔休暇等、有給休暇（入社日より付与。最大10日付与） |
| 応募資格 | 学歴不問 ＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件： ・ゴルフ接待の調整経験 以下のように、ホスピタリティを持って顧客折衝をされてきたご経験 ・秘書業務経験 ・営業経験、顧客対応経験 ・PR、人事、総務業務経験 ・営業アシスタント経験 ・キャビンアテンダント、グランドスタッフなどの顧客対応経験 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 株式会社オープンエイト |
|---|---|
| 所在地 | 〒100-0011 東京都千代田区内幸町2-1-6 WeWork日比谷パークフロント |
| 事業内容 | ■企業概要： AIのサポートでわずか2ステップの動画制作ができる「VIDEO BRAIN」を中心に、動画を通じて多くの人々の心を動かす感動体験を提供することを目指すスタートアップです。 直近ではナレッジマネジメントプラットフォーム「Open BRAIN」をリリース。エンタープライズ企業からのニーズも高くなっています。 ■サービス： ・Video BRAIN：700社以上が導入する企業活動におけるコミュニケーション課題を動画で解決しDX推進をサポートするSaaSです。あらゆる用途での動画制作・配信・分析まで動画活用をワンストップで実現します。 ・Open BRAIN：AIを活用して誰でも簡単に社内のさまざまなナレッジを自動でコンテツ化して共有できるサービスです。手持ちの資料をアップロードするだけで、要約記事が生成され、50以上の言語へ自動翻訳することができます。また、作業手順書をアップロードすると、説明ナレーション付きの業務マニュアル動画を生成することも可能です。社内に点在するあらゆるビジネスコンテンツを統合管理することができ、必要なナレッジに瞬時にアクセスできることで、社内の情報流通を促進します。 ・Insight BRAIN：Insight BRAINは、ソーシャルメディアの配信分析とベストなクリエイティブの運用をサポートするサービスです。 ■創業の背景： 代表の髙松氏は、5Gの到来で情報がリッチ化する時代が来ることを見込んで動画領域に参入。これまで大手企業や一部のプロ人財にしかできなかった動画制作のハードルを下げようとサービス開発に取り組んでいます。 ■トピックス： 2021年1月29日には約30億円の資金調達を実施し、創業以来の累積資金調達額は約80億円となりました。 英語や中国語などの多言語対応や、音声を含めた自動編集機能のほか、AIエンジンの活用の幅を広げ、より簡単にクオリティの高い動画を制作できるよう機能を拡充していく方針です。 また米国のグローバルメディアRed Herring社がアジアの革新的なベンチャー企業に贈る「2019 Red Herring Top 100 Asia Winner」を受賞しております。 |
| 代表者 | 代表取締役社長 兼 CEO 髙松雄康 |
| URL | http://open8.com/ |
| 設立 | 年2015年4月 |
| 資本金 | 100百万円 |
| 売上 | - |
| 従業員数 | 112名 |
| 平均年齢 | 32歳 |
| 主要取引先 | - |
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