正社員
役員秘書として当社の共同代表2名（CEOとCOO）をサポートする業務全般をご担当いただきます。
CEOは外国籍のため、英語でのコミュニケーションのみとなります。
また、海外企業や学術関係者とのやり取りも頻度高く行われるため、英語を実務で使われたご経験のある方を優遇いたします。
日常的には国内上場大手企業の方への取次ぎやメール送信を行っていただきますので、日本語ネイティブでお願いします。
秘書経験は問いません。
事務や営業事務などで、マルチタスクにスピード感をもって働かれてきた方からのご応募お待ちしております。
【業務詳細】
・取締役2名に対する秘書・管理業務および日常業務の提供
・会社やサービスのブログやWebサイトの更新（お知らせ、記事、ビジネスアップデート）
・取締役のビジネスおよび個人的なスケジュールの管理、整理
・電話、メッセージなどの連絡の取り次ぎ
・役員会議での正確かつ包括的なメモの作成
・出張、フライト、宿泊、地上交通機関の計画
・イベント、出演、アポイントメントの調整
・メールや手紙などの通信文の作成
など
※代表が海外で講演をされたり、交渉をされたりすることもありますので、業務が慣れてきたタイミングで、海外出張をしていただく場合がございます。
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 秘書 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務時間 | - |
| 勤務地 | 〈勤務地〉 東京都渋谷区 ※ハイブリッド勤務 ※基本は週2日出社週3日リモートです 転勤の可能性： |
| 交通 | - |
| 給与 | 年収 400万円～600万円 |
| 待遇・福利厚生 | 〈給与〉 想定年収：400万円~600万円 月給：33.5万円~50万円 賞与回数：2回 〈補足情報〉 ■給与：想定年収 400万円～600万円 ※年俸制：1/12の金額を月額給与として支給いたします。 33.5万円~50万円／月（経験・能力等考慮の上、規定により優遇） ※時間外手当は別途支給 ■給与改定：年1回（2月）※但し会社の業績、または個人の成績により改定しない場合あり ■契約期間：有期雇用（1年間） ※契約満了に伴い、無期雇用への切り替え ■試用期間：6カ月 ※条件等の変更はございません。 〈福利厚生・諸手当〉 社会保険完備、交通費支給 補足情報：?通勤手当：会社規定に基づき支給（上限月額30,000円まで） ?社会保険：健康保険、厚生年金、労災保険、雇用保険 ?ベビーシッタープログラム ?チームビルディング手当 ?スキルアップ手当 ?一時滞在手当 ?ビザ申請サポート ?副業は原則無（場合によって相談可能） |
| 休日・休暇 | 〈勤務時間〉 00:00~00:00 〈補足情報〉 ■就業時間：スーパーフレックス制度（コアタイムなし） ※標準労働時間1日8H ※休憩1H ■在宅勤務について：有（ハイブリット勤務：週3回リモート/週2回出社 ） 【雇入れ時】会社の定める場所 【変更の範囲】会社の定める場所（リモート勤務を行う場所を含む） 〈休日休暇〉 休日：土日祝休み 年間休日：日 休暇制度：有給休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、産休・育休、介護休暇 補足情報：?完全週休2日制、祝日 ?冬季休暇 ?年次有給休暇（出社後6ヶ月後に20日付与） ?育児介護休業 ?出産・育児休暇 |
| 応募資格 | ・何かしらの事務経験または秘書経験3年以上 ・ビジネス英会話レベル以上の英語力 ・業務での英語使用経験 ・プライベート、業務問わずMacの利用経験 ・NotionとSlackの利用経験 ・Word, Excel, PowerPointなどMS Officeの業務での利用経験 24歳以上43歳以下 【年齢制限理由】 長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、若年者等を期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用するため |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。
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| 選考プロセス | - |
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