【株式会社QPS研究所】【福岡市天神】総務アシスタント／オフィス運営の要◆事務経験活かす◆宇宙開発企業◆年休125日【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2026/3/9(月)〜2026/6/7(日)


【福岡市天神】総務アシスタント／オフィス運営の要◆事務経験活かす◆宇宙開発企業◆年休125日


◆◇天神本社勤務／事務経験を活かしオフィス運営を支える◇◆

■業務内容：
人事総務部門における総務アシスタントとして、社内の円滑な業務運営を支える幅広い業務をお任せします。
庶務的なルーティンワークに加え、「誰に頼めば良いかわからない」ような相談や依頼が集まることも多く、“オフィスの何でも屋さん”として状況を整理し、関係者と連携しながらスムーズに物事を進めていくポジションです。PCスキルを活かして、ExcelやWord、PowerPointでの社内資料・簡易マニュアル・一覧表などを自ら工夫して作成いただく場面も多く想定しています。

■業務詳細：
◆窓口対応
・来客対応（受付・ご案内、会議室への誘導、お茶出し 等）
・電話対応（代表電話の取次ぎ、一次対応）
・郵便物・宅配便の受け取り、仕分け・配布
◆備品発注・管理
・事務用品や消耗品の在庫管理・発注
・オフィスレイアウトや設備に関する簡易的な調整・手配
◆契約書管理
・契約書の押印・回覧手配、PDF化・ファイリング
・契約書台帳の更新・管理
◆オフィス管理に関わる社内外の調整業務
・ビル管理会社や各種業者との連絡・調整
・社内からの問い合わせ対応、簡単なトラブルシューティング
◆各種資料・議事録作成、会議準備
・会議室の予約、資料の印刷・配布、オンライン会議環境の準備
・会議の議事録作成・配布
◆人事総務部門案件の進行サポート
・社内イベントや制度運用に関する事務手続きのサポート
・その他、人事総務部門に関わる庶務全般

■魅力：
・「受付・電話・備品・契約書・会議運営」などオフィス運営に関わる業務を一通り経験でき、総務としてのスキルを着実に高められます。
・“庶務の一歩先”のポジションとして、社内のさまざまな人から頼られる存在になれるため、「人や組織を支えることが好き」な方には大きなやりがいがあります。

■募集背景：
025年3月の新研究開発拠点「Q-SIP」の本格稼働や、同年12月のホールディングス体制への移行を機に、さらなる事業拡大を目指す中、人事総務部門の体制を強化するため総務アシスタントとしてご活躍いただける方を募集します。

変更の範囲：会社の定める業務

【チーム／組織構成】