【ＲＮ建設株式会社】【本社/１回面接】役員秘書～※日立日産Ｇ/土日祝休/残業多くて5程度/年間休120日~【転職支援サービス求人】（契約社員）

掲載予定期間：2026/4/6(月)〜2026/7/5(日)


【本社/１回面接】役員秘書～※日立日産Ｇ/土日祝休/残業多くて5程度/年間休120日~


～未経験歓迎！役員秘書/創立100年を迎えた歴史のある総合建設会社/月残業多くて5時間程度/土日祝休/年間休日120日～

■業務概要
当社役員（専務）の秘書業務全般を担当します。スケジュール管理や出張手配、会食や手土産準備、経費精算、アポイント取得、電話応対や来客対応、各種書類作成、資料整理、庶務業務など、役員業務が円滑に進むよう幅広くサポートするポジションです。役員と密接に連携しながら、オフィス全体の運営サポートにも携わります。

■業務詳細
・役員（専務）のスケジュール調整、会議・出張・会食などの日程管理
・航空券や乗車券、宿泊先、会食会場、手土産などの出張手配
・アポイント取得や関係各所との連絡調整
・出張や交通費、会食費などの経費精算および伝票入力
・年賀状・挨拶状リストの作成、各種書類作成
・電話応対や来客応対、会議室の準備
・コピー、ファイリング、資料整理、郵便物の受発信、名刺や文房具等の発注などの事務補助業務

■組織構成
総務部総務課に配属となり、部長1名、次長1名、課長1名、職員4名の7名体制で運営しています。年代や性別のバランスが良く、協力し合いながら業務を進めています。

■業務の魅力
役員業務を支えるパートナーとして信頼関係を築き、幅広い経験を積むことができます。業務範囲が多岐にわたり、秘書としてのスキルや総務的な業務経験も身につきます。

■教育体制
入社後はOJTを中心に、先輩社員が丁寧に業務をサポート。未経験の方でも安心して着実に成長できます。

■就業環境
残業は月5時間程度で、休日出勤もほぼありません。オンとオフのメリハリを大切にし、働きやすい環境が整っています。

■想定されるキャリアパス
秘書業務を通じて総務や管理部門のスキルを磨き、将来的には管理職としてのキャリアアップも可能です。

■企業の特徴/魅力
安定した経営基盤と落ち着いた社風のもと、社員一人ひとりが長く活躍できる環境を大切にしています。

変更の範囲：会社の定める業務

【チーム／組織構成】