【メディフォン株式会社】【業務管理/リーダー候補】新たな業務フロー構築で請求書・契約書対応を改善◆新設1人目募集【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2026/5/28(木)〜2026/8/26(水)


【業務管理/リーダー候補】新たな業務フロー構築で請求書・契約書対応を改善◆新設1人目募集


【営業などビジネス部門の業務改善をお任せ◆経理や請求周りでのオペレーション構築経験を歓迎！】

■業務内容
ご経験やスキル等を踏まえて担当業務を決定し、徐々に担当業務を増やしていくイメージです。
【具体的な業務】
・受注～入金までの一連のサイクル管理
契約登録・請求書発行・入金確認・債権フォローアップまで、営業活動の後工程を一気通貫で担う。
・取引先・委託先との実務対応
顧客からの請求関連の問い合わせ対応や、業務委託先（通訳者等）への支払管理など、社外との直接的なやり取り。
・契約書類の管理・統制
契約書・見積書の押印対応、印紙管理など、取引の証跡を正確に管理。
・データ整備とレポーティング
営業・取引データの整備を行い、経営判断に役立つレポーティング。
・業務プロセスの設計・標準化
IPO準備を見据えた業務フローの文書化・規程整備に携わりながら、AIやITツールを活用した業務効率化を推進。

■ミッション
営業活動から債権回収までの一連のプロセスを担い、職務分掌に基づいた内部統制を機能させること。営業現場と管理部門を橋渡しし、業務の標準化・効率化・統制強化を同時に推進することがミッションです。
まずは現状のオペレーションと現場の実態を理解した上で、「どうすれば全社にとってより良くなるか」を自ら考え、他部署を巻き込みながら、強い当事者意識を持って業務フロー設計を推進することが期待されます。

■ポジションへの期待（入社1年後のサクセスイメージ）
・受注登録から請求・入金確認までの一連のフローを主導し、月次の請求・回収サイクルを安定運用できている。
・契約書管理・押印・印紙確認などの統制業務について、属人化のない標準プロセスを設計・運用している。
・営業部門・経理部門・法務との役割分担を明確化し、職務分掌が機能する体制を確立できている。
・AIや業務ツールの活用により、ルーチン業務の自動化・効率化を具体的に推進している。
・IPO準備における業務プロセス統制（PLC）の整備に、現場側の実務責任者として貢献し始めている。

■組織の特徴
経営管理部　業務管理グループ（新設）
部署人数：立ち上げメンバーとしてのご入社となります（経理総務グループ4名と連携）

変更の範囲：会社の定める業務

【チーム／組織構成】