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正社員
掲載予定期間:2026/5/28(木)〜2026/8/26(水)
調達企画・業務改善(委託先管理/BPR)担当◆土日祝休/実働7H◆創業57年会議運営パイオニア企業
【調達・購買管理/未経験歓迎】全社の発注を支える統制・仕組みづくり担当|業務改善・BPRに挑戦
全社の調達・発注業務における「統制の仕組みづくり」をお任せします。委託先の管理方法や評価基準の整備、法令遵守状況のモニタリングを通じて、安全かつ適正な発注環境を構築します。
■業務内容
社内のルールが適切に運用されるよう、以下の業務を中心に行います。
・運用モニタリング
・改善の検証
まずは以下の基礎的な恒常業務からスタートしていただきます。
・月末の集計業務(発注状況の可視化)。
・管理部門内の他チームと連携した、発注・会計処理の実務フローの把握。
■フォロー体制について
教育担当: 部員がメイントレーナーとして実務をレクチャーします。
バックアップ: チームマネージャー(TM)が随時フォローに入る体制を整えています。
■このポジションの魅力
・幅広い調達先、協力会社との関わりを持ちながら委託先管理の設計、運用をリードできる。(多角的に無形商材を提供している当社では委託先の数も多く、事業特性を理解しながら社内外の調整に携われます)
■組織構成
人数:3名(部長、チームマネージャー、メンバー)
男女比:男性2名、女性1名
年齢層:30代3名
年齢層も近く少人数のため、役職の垣根を越えて相談やコンタクトが取りやすい、フラットで風通しの良い雰囲気です。
■キャリアパス
・専門性と汎用性の獲得: 2022年に組成された比較的設立して間もない部門であるため、プロキュアメント(調達・購買管理)の専門知識をゼロから深めることができます。
・業務改革スキル: 多様な事業内容を理解し、現場に即した新しい運用を実装する経験を通じて、「業務改革(BPR)の遂行力」や「応用力」が飛躍的に高まります。
■当社について:
1967年に誕生した日本のコンベンション専門会社の草分けとして、政府が主催する国際会議を始め、医学会の学術集会、企業のミーティング等、幅広いジャンルのビジネスイベントを手がけ、クライアントの対応件数は年間1,100を超えます。その他にも同時通訳や人材派遣、行政事務、施設運営など、コミュニケーション全体を担う事業を展開しています。
変更の範囲:会社の定める業務
【チーム/組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 資材、購買、貿易、物流 > 購買、資材調達 営業、事務、企画系 > 資材、購買、貿易、物流 > 物流企画、物流管理 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 6ヶ月 試用期間中の待遇差なし |
| 勤務時間 | <労働時間区分> フレックスタイム制(フルフレックス) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:30~17:30 |
| 勤務地 | <勤務地詳細> 本社 住所:東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18F 勤務地最寄駅:銀座線/虎ノ門駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む) |
| 交通 | <転勤> 当面なし ※将来的な異動の可能性もありますが、希望は考慮します。 <在宅勤務・リモートワーク> 相談可(週3日リモート) <オンライン面接> 可 |
| 給与 | <予定年収> 500万円~600万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):263,000円~318,500円 固定残業手当/月:63,000円~77,000円(固定残業時間33時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 326,000円~395,500円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※年齢・経験を考慮の上決定 ※月給(12ヶ月)+賞与(2025年度支給実績:4.1ヶ月分) ※月給:基本給+プラスワン手当(33時間相当分の固定残業代。超過分は別途支給) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:規程内であれば支給額の上限はなく全額支給 社会保険:■社会保険完備 退職金制度:勤続満3年以上 <定年> 60歳 継続雇用制度あり <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> ■中途入社時研修、OJTによる実践教育、その他随時階層別研修制度 ※入社後は先輩社員によるマンツーマンのOJTです。業務の流れや進め方などを学びながら、基礎的な実務を一通り身につけます。 <その他補足> 福利厚生代行サービスによる各種福利厚生プラン、健康診断、インフルエンザ予防接種補助、健康相談、資格取得制度、選択制確定拠出年金、同好会活動費補助、自己申告制度、就学応援制度※規定あり、慶弔金制度、短時間勤務制度 他 |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数123日 慶弔休暇、年末年始、リフレッシュ休暇(3年ごとに有給休暇と別に連続5日間)、結婚休暇、産前産後休暇、育児休業、妻の出産休暇、介護休暇 ※年次有給休暇の平均取得日数 9.8日(2023年度実績) |
| 応募資格 | <最終学歴>大学院、大学卒以上 <応募資格/応募条件> <業種未経験・職種未経験歓迎> ■必須条件: 以下いずれかのご経験をお持ちの方 ・社内外の関係者を巻き込み、業務フローの見直し・改善をリードした経験 ・複数部署や外部パートナーとの調整を伴う業務推進・運用設計の経験 ※単なる既存業務の運用やマニュアル作成のみではなく、業務の改善・変更に関与した経験を想定しています。 ■歓迎条件: ・調達/購買/委託先管理に関する実務経験 ・ベンダー管理、KPI設計、モニタリングなど管理基盤の構築経験 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 日本コンベンションサービス株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 〒100-0013 東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18F |
| 事業内容 | ■事業内容: コンベンションサービス、通訳サービス、翻訳サービス、コンテンツ制作サービス、人材サービス、公共サービス ■事業の特徴: (1)コンベンション事業 ・医歯薬学術集会(国内、国際) ・国際会議…省庁、自治体、国連会議/学術集会(人文科学、社会学、自然科学、応用化学など)/業界会議 ・企業イベント、年次大会、式典…新製品発表会、製薬会社セミナー、講演会、シンポジウム、株主総会、インセンティブイベント等 ・誘致活動、企画/プランニング、関係機関との調整業務、総合事務局運営、全体スケジュール管理、印刷物およびWebサイト編集/制作、予算立案/管理、募金活動、会場設営、当日運営、人員派遣、報告書作成 他 ・展示会事業…企業ブース、プライベートショーなどの企画立案、制作、運営 他 (2)通訳翻訳サービス事業…同時通訳、逐次通訳、商談通訳、随行通訳、通訳者派遣、同時通訳用機材手配 他 (3)翻訳事業 ・翻訳…通信/情報技術(IT)、ビジネス全般/金融/経済、医学/薬学/製薬、技術、観光、その他 ・ネイティブチェック、校閲サービス、メディカルライティング、テープ起こし、字幕翻訳、議事録作成、サマリー作成、ナレーション、報告書作成(アニュアルレポート、CSRレポート、会社案内など)、DTP印刷、Web制作、映像制作 (4)人材サービス事業…人材派遣、紹介予定派遣、公共サービス、アウトソーシング(行政事務・窓口サービス、図書館業務委託・指定管理、施設運営) ■同社の特徴: 同社は約半世紀に渡りコンベンション業界の先駆者としてサミット等政府レベルの会議をはじめ、医学、情報通信からスポーツ、芸術に至るまで、多彩な分野の国際会議やイベントの誘致、企画立案、準備、運営等トータルなサービスを行い、コミュニケーションの橋渡し役として貢献しています。 |
| 代表者 | - |
| URL | http://www.convention.co.jp/index.html |
| 設立 | 年1967年12月 |
| 資本金 | 100百万円 |
| 売上 | 21,500百万円 |
| 従業員数 | 365名 |
| 平均年齢 | - |
| 主要取引先 | - |
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