【株式会社フォラケア・ジャパン】【新橋】社長秘書（バックオフィス業務から経営支援まで）◇英語力を生かす◎グローバル医療機器メーカー【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2026/6/1(月)〜2026/8/30(日)


【新橋】社長秘書（バックオフィス業務から経営支援まで）◇英語力を生かす◎グローバル医療機器メーカー


【代表直下で秘書・バックオフィスを担う／世界に拠点を持つグローバル医療機器メーカー◎／残業20h・年休125日】

■業務詳細
事業拡大および国内外における事業推進体制強化のため、代表およびバックオフィス担当者と連携しながら、業務を担っていただきます。
ご経験や適性に応じ、まずはこれまでのご経験を活かしやすい業務からお任せし、段階的に担当領域を広げていく想定です。
本ポジションは「秘書業務」に留まらず、代表の意図や状況を汲み取り、日々の実務を通じて意思決定をスムーズに進めるサポート役としてご活躍いただきます。
※経営支援や企画業務の専門的なご経験は必須ではありません。

【エグゼクティブサポート】
・代表のスケジュール管理・最適化（優先順位付け・調整含む）
・社内外会議の設定、資料準備、事前ブリーフィング対応、議事要約など
・出張手配（国内外）や行程全体の最適化
・海外出張帯同および現地における実務支援
・メール・各種文書の管理および代理起案（対外折衝文書含む）

【コーポレート管理】
・コーポレートガバナンスの維持・運用支援
・契約書、社内規程、各種管理資料の整備および運用改善
・経理・総務・法務・人事などバックオフィス機能の横断的サポート
・顧問先（税理士・弁護士等）との連携および調整
・社内オペレーションの課題抽出および改善推進

【海外対応】
・台湾親会社を中心とした海外拠点とのコミュニケーション（主にメール・チャット）
・英文メールの作成および内容精査
・必要に応じたオンライン会議での対応（意思疎通レベルの英会話）

【業務サポート・調整】
・経営判断に必要な情報収集、プロジェクトの進行管理など
・社内外関係者との折衝・調整支援
・経営層向け資料（提案書・報告資料等）の作成

■組織構成
バックオフィス業務は社長含め2名体制で幅広く担っております。

■当社の特徴
「ForaCare」は日本をはじめ、ヨーロッパ、アメリカやアジアなど世界各地に拠点を持つグローバルカンパニーです。社会全体のQuality Of Life向上を目指し、国際品質基準を満たす良質な製品とサービスを提供しています。
(1)主な商材である医療関係製品の安定性
(2)日本向けに特化した商品の販売

変更の範囲：会社の定める業務

【チーム／組織構成】