正社員
【業務概要】
秘書課員として、各取締役のスケジュール管理や会議・出張手配、資料作成、社内外との調整業務、役員秘書メンバーの管理業務などを中心に、事業運営を幅広くサポートしていただきます。
秘書課の業務には、取締役会事務局も含まれており、昨今は取締役会の運営・事務を担うだけでなく、社外取締役が実質的な議論に参加できるよう、情報提供や審議設計を支える機能へと役割が広がっています。こうした取締役会事務局の役割の変化にも対応できる人材を求めています。
【具体的な業務内容】
・社長車管理、経費予算管理などの事務業務
・取締役のスケジュール、会議、出張の調整・管理
・メール対応、報告書の作成・準備
・会食、社内外イベントの調整 など
【入社後のミッション】
まずは、自社保有の管理物件の物件管理やリーシングを行っていただきます。
借主からの問い合わせ対応なども対応していただきます。
【募集背景】
CGコード改訂に伴う取締役会の機能強化のため、総務部秘書課の組織体制を強化するものです。
※CGコード(コーポレートガバナンス・コード)とは:上場企業が持続的な成長と中長期的な企業価値の向上を実現するために遵守すべき行動指針。
【ポジションの魅力】
・役員の近くで、経営判断や事業運営の現場を学ぶことができます。
・国内拠点、外部関係先との連携を通じて業務経験を積むことができます。
・秘書業務に加え、経営サポート、社内外調整など、幅広い業務に携わることができます。
【働き方】
残業:10時間程度 ※所定労働7時間15分のため家庭との両立がしやすい環境です。
リモートワーク:月6回まで
転勤:当面なし ※ただし総合職のため可能性はございます。
【働きやすい環境】
福利厚生・制度や教育研修などしっかりした基盤があります。
■制度:財形貯蓄制度、従業員持株制度、JTBえらべる倶楽部、退職手当制度、年休積立制度、社宅・独身寮完備 など
■教育研修:階層別研修、法定資格取得制度、通信教育、語学研修、国内外留学制度、研究機関への派遣 など
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 総務 営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 秘書 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務時間 | - |
| 勤務地 | 東京都千代田区 |
| 交通 | - |
| 給与 | 年収 550万円~900万円 |
| 待遇・福利厚生 | 経験・スキルに応じて変動します |
| 休日・休暇 | 完全週休二日(土日) |
| 応募資格 | 【必須要件】 ■秘書、役員補佐業務経験者 【歓迎要件】 ▼Word、Excel、PowerPointを使用した資料作成ができる方 ▼機密情報を適切に取り扱える方 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。
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| 選考プロセス | - |
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