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正社員
掲載予定期間：2026/7/6(月)〜2026/10/4(日)
【港区】大型事務局でのバックオフィス＜国の補助金事業＞◆購買・総務等を広く担当◆世界最大級の人材企業
ソリューションセールス事業部 省庁デリバリー課では、官公庁より事業を受託し、社会課題に関する企業向けや求職者向けの支援業務やBPO事業の運営を行っております。本ポジションの方には、官公庁補助事業バックオフィス担当として、当社が省庁等から受託した、大規模事業の運営に必要な人事／総務／経理／購買機能を広くお任せします。
補助事業は、事業運営に係った実費をクライアントに請求し運営していきます。また、これらは国で定められたルールに基づき対応していくため、国への定期的な報告や検査を受ける必要があります。
バックオフィスは、こうした対応全般を担う機能役割のチームであり、事業運営上必要な、各種調達に伴う業者選定～見積もり依頼～発注・契約～支払いまでを実施し、それらに係る各種帳票や契約関連書類の保管・管理を行います。また、物品やファシリティ関連の調達以外にも、人件費請求のため、勤怠実績や業務日誌などの収集・確認・保管をしたり、旅費精算のために出張申請・精算にかかる手続きなども行います。その他、事業全体の入出金や経費情報の数値管理など、運営現場と社内各関連部門とも連携しながら、事業運営に係るEnabling機能を広く担います。
※事業毎に担当が複数名おり、連携・相談をしながら進める
※経験やキャリア志向等によって、マネジメントをお任せすることも可
■業務内容：
◇購買業務
・事業で使用する、各種物品や消耗品、アプリケーションなども含め、業者選定～見積もり～発注・契約～請求支払い手続きまでを実施
・それに伴う、社内購買申請手続きや、プロキュアメント部門・法務部門との連携
◇経理業務
・各業者からの請求内容確認、支払い処理に向けた社内経理部門への連携（支払依頼）
・事業全体の収支・出納管理
・それに伴う、社内関連部門や財務経理部門との連携
◇人件費に関する証憑収集・整理
・勤怠実績と業務日誌の収集・確認・不備解消・保管
・従事者ごとの給与明細・給与台帳・健保等級証明書・雇用契約書等を回収・保管
・入退社・異動・外部派遣契約情報等の管理
・それに伴う、社内申請手続きや、PV部門・法務部門との連携
◇検査対応に向けた、各種帳票の整備、保管、管理
◇上記バックオフィス業務遂行に伴い必要となる、帳票や管理表等のフォーマットや、ルール、マニュアルの整備など
変更の範囲：会社の定める業務
【チーム／組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 資材、購買、貿易、物流 > 購買、資材調達 営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 総務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 6ヶ月 試用期間中の勤務条件：変更無 |
| 勤務時間 | ＜勤務時間＞ 9:00～17:30 （所定労働時間：7時間30分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 |
| 勤務地 | ＜勤務地詳細1＞ 東京都港区芝公園 住所：東京都港区芝公園 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 ＜勤務地詳細2＞ 東京都港区西新橋 住所：東京都港区西新橋 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所 |
| 交通 | ＜勤務地補足＞ ※上記いずれかで就業予定 ＜転勤＞ 当面なし ＜オンライン面接＞ 可 |
| 給与 | ＜予定年収＞ 490万円～697万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：279,000円～397,000円 ＜月給＞ 279,000円～397,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※上記年収は残業代（月30時間）、賞与、前払い退職金を含んだ想定金額であり、スキルや経験等に応じて変動する可能性あり ■賞与実績：年2回（8月、3月） 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：全額支給されます。 社会保険：社会保険完備 退職金制度：前払い退職金or企業型確定拠出年金制度の選択制 ＜定年＞ 60歳 再雇用制度あり ＜教育制度・資格補助補足＞ ■研修制度：入社後は人事研修と現場でのOJTでサポートしています。 その後のキャリアアップを支援する研修も随時用意しております。 ■プロジェクトマネジメント研修等 ＜その他補足＞ ■各種手当：祝い金、弔慰金、傷病手当金、育児休業介護給付金など ■メンタルヘルスのサポート体制：ストレスチェックの実施やWeb健康相談室を設け、社員の心と体の健康を守っています。 ■健康診断（年1回）、婦人科検診補助など |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇1日～10日（下限日数は、入社直後の付与日数となります） 年間休日日数124日 社休日、産前・産後休暇、介護休暇、看護休暇、慶弔休暇、年次有給休暇、その他休暇制度あり |
| 応募資格 | 学歴不問 ＜応募資格/応募条件＞ ■必須：いずれか ・数値や帳票の整合性確認や証憑整備・保管等、事務経験 ・外部業者や委託先等の選定・発注や契約にかかる、交渉・調整等、均衡業務の経験 ・公共事業での業務経験 ■歓迎： ・省庁の補助事業や委託事業での実績報告・監査・検査対応に係る経験 ・公共事業（特に補助金・助成金事務局等）での事務経験 ・社内Enabling部門での経験や、そうした部門との連携・協業等の経験 ・外部業者や委託先等の選定・発注や契約にかかる、交渉・調整等、均衡業務の経験 ・公共事業での業務経験 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | アデコ株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-7-1 霞が関東急ビル |
| 事業内容 | ■企業概要： 同社は、世界規模での総合人材サービス企業アデコグループの日本法人です。アデコグループはスイスに本社を置き、スイス証券取引所に上場しています。また、60を超える国と地域に拠点を構え、約35,000人の社員を有し、一日あたり100万人を超えるスタッフを派遣しています。 ■事業内容： 労働者派遣事業許可番号:派13-010531 職業紹介事業許可番号:13-ユ-010386 ・一般派遣…顧客への深い理解から生まれる価値を提供しています。 ・紹介予定派遣…高い成功率と若手人財の豊富な採用実績があります。 ・プロフェッショナルスタッフィング…高度化するニーズに対応する専門性の高い人材派遣を行っています。 ・人材紹介…ハイクラス層からジュニア層まで最良な「人財」紹介を実現しています。 ・アウトソーシング…「価値創造型」アウトソーシングで小規模から大型BPOまで対応しています。 ・HRシリューション…人事における課題に多方面から対応できるソリューションを提供しています。 ■同社の沿革： 1999年に国内人材派遣業7位のアデコジャパンが、同3位のキャリアスタッフを吸収合併して誕生しました。外資系金融機関などの国際的企業とグローバルコントラクト（複数国での人材派遣を一括受注）を締結し、大都市部の外資系企業に多くの派遣実績を有する旧アデコと、全国に拠点網を持ちテレマーケティングやセールスプロモーションのアウトソーシングで優れたノウハウを持つ旧キャリアスタッフの営業資産との相乗効果で、売上を伸ばしています。またサービスクオリティに定評があり、日本でも1997年2月に人材派遣業界初の「ISO9002」を取得。グループ全体で「真に質の高いサービス」を安定して届けられる体制を維持・強化しています。 |
| 代表者 | 川崎 健一郎 |
| URL | https://www.adeccogroup.jp/about |
| 設立 | 年1985年7月 |
| 資本金 | 1,063百万円 |
| 売上 | 153,900百万円 |
| 従業員数 | 41,000名 |
| 平均年齢 | - |
| 主要取引先 | - |
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