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正社員
【職務概要】
同社の総務チームにおいて、オフィス管理や各種申請、契約書管理などの総務実務全般を自律的に担当しながら、生成AIやツールを活用した業務効率化や業務フローの改善企画・実行を担います。
■総務実務
・オフィス設備の維持および管理
・稟議など社内申請手続きの管理と運用
・固定資産の管理
・賃貸借契約の管理および運用
・文書管理業務
・社印および社長印等の保管、押印管理
・株主総会関連業務（会場手配・機材等のハード面対応）
・その他一般的な庶務業務
■改善・企画業務
・担当業務におけるボトルネックの特定、比較検討を含む改善提案の策定および実行
・外部業者選定および契約更新時の交渉
・生成AI（Gemini、Claude等）やGoogleスプレッドシート（GAS等）を活用した業務効率化
・他部署と連携した全社的な業務フローの見直し推進
【業務内容変更の範囲】
同社業務全般
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 総務 営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 法務 営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 知財、特許 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務時間 | - |
| 勤務地 | 東京都港区虎ノ門2-2-1 住友不動産虎ノ門タワー27階 ※リモートは状況に応じて週1～2回程度可能 東京メトロ銀座線 「虎ノ門」駅 3出口 徒歩4分 勤務地変更の範囲:本社及び全国の事業場、支社、営業所 |
| 交通 | - |
| 給与 | 年収 450万円～600万円 |
| 待遇・福利厚生 | ■年収：450万～600万円 月給制：月額375000円 賞与：なし 昇給：年2回 ■雇用形態：正社員 契約期間：無期 試用期間：有(3ヶ月) ■福利厚生： 役職手当、出張手当、確定拠出年金制度（社員ランクに応じて一部会社負担）、社員持株会制度あり、ベネフィット・ワン、健康診断、インフルエンザ予防接種、交通費支給（上限50,000円／月） ■勤務時間：9時00分～18時00分 ※時差出社可能 7：30～10：00間で始業／要上長承認 休憩時間：60分 ■喫煙情報：屋内禁煙 |
| 休日・休暇 | 週休2日制（土・日）、祝日、年末年始休暇、夏期休暇、年次有給休暇、特別休暇 |
| 応募資格 | 【必須】 ・社会人経験5年以上 ・事業会社での総務実務経験（3年以上） ・防火防災管理者資格（未保有の場合は入社日までに取得いただける方） ・自ら考えて部内の業務改善を行った経験 ・契約書の基本的な構成要素の理解と社内向け周知文書の作成経験 ・ExcelやGoogleスプレッドシートを用いた資産データ管理やコスト集計などの実務経験 ・生成AI（Gemini、Claudeなど）を文書作成やデータ整理など実務の効率化に活用した経験 【尚可】 ・部署横断での業務改善経験またはプロジェクトマネジメント経験 ・業者選定や契約更新時の交渉経験 ・コスト削減の実績 ・比較検討表や提案資料を作成し、上長や他部署へ施策を提案した経験 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。
|
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | スパイダープラス株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | - |
| 事業内容 | 【事業内容】建築図面・現場管理アプリの開発・販売 【会社の特徴】同社は、“働く“に、もっと「楽しい」を創造します。 お客様の課題を解決していく喜びや楽しさを通じて仕事にもっと夢中になれる世の中をつくり続けています。同社は、「働く」を心底楽しいと思えることが最も生産性を向上させると信じています。「楽しい」を創造していくことが、同社の壮大なるミッションです。 また、同社はお客様と同じ視点に立ち、寄り添い、志を尊重し、同社とお客様の意見を混ぜ合わせたプロダクトを通じて、一つ一つのモノを作り上げていくことを大切にしています。 お客様が同社をパートナーと感じるように同社もお客様をパートナーととらえ、一体となり、仲間となり、業界を変えていくと考えています。 全ての創造は仲間と「共に」作っていくものだからです。 |
| 代表者 | - |
| URL | |
| 設立 | 2000年2月（創業：1997年9月） |
| 資本金 | 23億円 |
| 売上 | - |
| 従業員数 | - |
| 平均年齢 | - |
| 主要取引先 | - |
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