正社員
掲載予定期間：2024/9/12(木)〜2024/12/4(水)
【東京】秘書◆業界最大級ホテルG／完全週休2日制(土日祝)／社長含め3名付けの秘書として業務をお任せ
【従業員1万人を超えの業界最大級ホテルチェーンの社長・取締役・相談役の3名の秘書、庶務業務をお任せ！／完全週休2日制(土日祝休み)／各種手当、福利厚生充実！】
■職務概要
東横インの相談役、社長、取締役の秘書全般に係る業務と庶務全般業務をお任せいたします。
■具体的な職務内容
◎相談役、社長、取締役の秘書全般に係る業務
・社長スケジュール管理調整、社長出席の会議日程、会議室の調整
→スケジュールは outlook 使用、オンラインの会議設定（Teams）
・資料の収集、資料の作成事務
→相談役や社長が手書きで作成した資料を word や excel に打ち出し
・社用車ドライバーとの連携
・来客・来賓、取引先対応
・慶弔対応、季節のご挨拶（お中元、お歳暮、年賀状）
・出張手配、会食手配、会社手配、手土産購入、会社イベント・式典対応
・その他業務に伴う庶務、サポート業務
◎庶務全般に係る業務
◎ホテルオーナー対応に係る業務
→電話対応
◎地鎮祭、竣工式に係る業務
※外出：１年に 4 回グローバル支配人会議の受付（場所：グランドニッコー東京台場）
■組織構成
秘書1名(女性・40代後半)
■当社の特徴：国内外に330店舗以上を展開する業界最大級ホテルチェーンの「東横イン」。現在全世界に1045万室というスローガンを掲げ積極的なビジネス拡大に取り組んでいます。レストランや宴会場を持たず、採算の良い宿泊に特化しており、自社で土地を持たないという経営スタイルのため、同業界の利益率が平均10％程度の中、20％を超える利益率を誇る点も大きな強みとなっております。2022年「全国ネットワークの基地ホテル」を新ブランドコンセプトにブランドを再構築。全国、駅前立地の利便性を活かし、空明日への活力をリチャージする快適な空間・サービスで、すべてのお客さまの移動を応援、最高の「行ってらっしゃい」を提供します。
変更の範囲：会社の定める業務
【チーム／組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 総務 営業、事務、企画系 > 事務関連（事務、アシスタント、受付、秘書） > 秘書 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 6ヶ月 採用後半年は試用期間。 |
| 勤務時間 | ＜勤務時間＞ 9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 |
| 勤務地 | ＜勤務地詳細＞ 本社【2024年8月26日～2025年6月まで】 住所：東京都品川区南大井6丁目26-2 大森ベルポート B館12階 受動喫煙対策：敷地内全面禁煙 変更の範囲：本文参照 |
| 交通 | ＜勤務地補足＞ 【変更の範囲：会社の定める事業所】 ＜転勤＞ 無 ＜オンライン面接＞ 可 |
| 給与 | ＜予定年収＞ 420万円～500万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：270,000円～322,500円 ＜月給＞ 270,000円～322,500円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※経験により決定 ■昇給：年1回（4月）※業績に寄る ■賞与：年2回（6月・12月）※業績に寄る 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：上限5万円 社会保険：補足事項なし 厚生年金基金：補足事項なし 退職金制度：勤続3年以上 ＜定年＞ 60歳 ＜教育制度・資格補助補足＞ ※採用後、本社・店舗にて6週間程度の研修有り（宿泊を含む場合有り） ＜その他補足＞ ■国内･海外･各ホテル社員割引制度 ■慶弔見舞金制度 ■資格取得報奨制度 ■健康診断／成人病検診 ■確定給付企業年金基金 ■制服貸与 ■保養施設あり |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数119日 完全週休二日制(土日祝) 有給休暇、結婚休暇、慶弔休暇、育児休暇、介護休暇 他 |
| 応募資格 | ＜最終学歴＞大学院、大学卒以上 ＜応募資格/応募条件＞ ■必須要件： ・秘書経験のある方 ・基本的な PC スキル ■歓迎要件： ・秘書検定 2 級 ・英語に苦手意識のない方 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 株式会社 東横イン |
|---|---|
| 所在地 | 〒144-0054 東京都大田区新蒲田1-7-4 |
| 事業内容 | ■企業概要： 東横インは、総店舗数354店舗、総客室数77,704室（2024年4月時点）を誇るビジネスホテル事業のリーディングカンパニーです。 ホテル運営では支配人をはじめ地元の女性が活躍、地域性を大切にしながらすべての宿泊者様が満足できる「安心・快適・清潔な客室」を提供しています。1986年2月、東京蒲田に第1号店をオープンして以来、北海道から九州・沖縄まで、全国ネットの骨組みができ上がり、近年では積極的な海外展開も行っており、グループ一丸となって取り組んでいます。 |
| 代表者 | 代表執行役社長 黒田麻衣子 大学院卒業後、2002年に入社。出産・育児のために一度退職し、2008年に副社長として復職。2012年に社長に就任。 |
| URL | https://www.toyoko-inn.com/ |
| 設立 | 年1986年1月 |
| 資本金 | 50百万円 |
| 売上 | 80,700百万円 |
| 従業員数 | 15,878名 |
| 平均年齢 | - |
| 主要取引先 | - |
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