【株式会社毎日学術フォーラム】【IT事務】学会運営のシステム管理／マイナビG／医薬業界の学会運営支援／週1リモート可【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2024/9/16(月)〜2024/12/8(日)


【IT事務】学会運営のシステム管理／マイナビG／医薬業界の学会運営支援／週1リモート可


【マイナビG／学会運営の事務・システム管理をお任せ／業務幅も広くキャリアアップ◎／SEから転身歓迎／残業20H程度】

■業務内容：【変更の範囲：会社の定める業務】
当社が受託する学協会様の事務作業（会員管理業務）・学協会様向けのWebシステム構築などのバックオフィスを担当いただきます。
会員管理業務が8割、管理データベースの改修が2割程度で業務をお任せするイメージです。

■業務詳細：
・会員の入退会・住所変更に関わる事務手続き全般
・報告書・審査資料作成
・会費請求書・学会誌等の発送データ作成
・会員データ抽出
・年会費徴収に伴う口座振替データの管理
・嘱託社員、アルバイトスタッフへの指示
・業務スケジュール管理
・取引先（学会）様向けのWebシステムの構築
・社内向けツール作成
・社内システムの管理
・学会の入会申込フォームの内容を修正
・学会で行われるWeb選挙の設定、構築
・学会の動画配信サービスの管理
・学術集会Web参加システムの構築
・アクセス可能なユーザーの管理
・社内用ツールの改修（主にExcelVBA）

「開発言語」
PHP、HTML、CSS、JavaScript、Jquery、ExcelVBA

■組織構成：
2名の正社員（30代中盤・男性/女性1名ずつ）のもと、2名の契約社員（30代）とアルバイトスタッフ7名が活躍しています。元SEの上司がおり、システム関連についてサポートします。社員は全員中途採用で経歴もバラバラですが、自分のスキルを活かして働いています。
■研修体制：
マイナビの本社研修を合わせて1週間程度の研修があり、そこで業務の概要を覚えます。研修終了後は主に事務作業（会員管理業務）をOJTで実施します。難しい作業はなく、未経験の方でも一通りの仕事を覚えるのに約2～3ヶ月を想定しております。

■本ポジションの魅力：
「顧客と、長く良好な関係を築く」ために重要な会員管理データベースの管理業務を担当いただきます。会員データの管理にサービス系のあらゆる企業が力を入れ始めている中、会員データの抽出や分析スキルを身に付けることができる貴重な求人です。事務作業が多いですが、SEのスキルも生かせるのでSEからキャリアチェンジしたい方に最適です。

変更の範囲：本文参照

【チーム／組織構成】