【インデックス株式会社】【虎ノ門】秘書◆英語力を活かして正社員で働ける／内勤業務（商談同席・出張同行なし！）【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2024/11/4(月)〜2025/2/2(日)


【虎ノ門】秘書◆英語力を活かして正社員で働ける／内勤業務（商談同席・出張同行なし！）


【フレックスタイム制度／リモート勤務相談可／年間休日125日】

■職務内容： 当社代表取締役社長の秘書業務全般を現任秘書のアシスタントをご担当いただきます。採用背景ですが、現任秘書だけでは業務負担が大きくなっており、彼女をサポートしながら一緒に秘書業務全般を担っていただける方を募集しております。

■具体的な業務内容：
具体的には、現任秘書の各種サポートとして以下の業務を想定しております。
・現任秘書の各種サポート
・来客対応、電話対応
・社内外の関係者とのスケジュール管理やアポイント調整
・ウェブ会議時のセッティング
・国内、国外への出張や会食等の手配
・慶弔、各種贈答品手配
・経費精算・郵便物の管理、社内外資料の管理
・社長オフィスの清掃、セキュリティ管理
※会議や会食の同席、出張同行はなく、基本的に内勤型メインのお仕事になります。
【変更の範囲：当グループ業務全般】

■働き方：
【柔軟な働き方】フレックス制を導入しており、柔軟に働くことができます。
【内勤業務で働きやすい】商談や出張の同行がなく、オフィスで内勤になります。
【正社員で働ける】契約社員の経験が長い方も、秘書の経験がある方は大歓迎です。

■当社の魅力：
10:00~16:00をコアタイムとしたフレックスタイム制を導入しており、各従業員が各自で始業及び就業の時刻を決めて働いています。プライベートも大切にしながら、比較的自由な環境で就業いただくことが可能です。

インデックスグループは、旧態依然とした建築業界に疑問を感じ、建物や土地活用などに関する専門知識のない企業や学校法人、医療法人、自治体などのお客様を事業の立案からサポートする、建築コンサルティング会社として30年前に立ち上がりました。その後、領域を広げ、ホールディングス体制に移行し、現在は、建築だけでなく、社会・公共インフラ事業におけるコンサルティングサービスを提供しています。
また、国内外において事例の少ないプロジェクトにも企業として挑戦しており、先進的で面白いプロジェクトを多数取り扱っています。

変更の範囲：その他

変更の範囲：本文参照

【チーム／組織構成】