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正社員
掲載予定期間:2025/2/20(木)〜2025/5/21(水)
【新宿】グローバル企業の人事代行スタッフ/経費精算<未経験歓迎>プライム上場G◇働き方◎フレックス制
~東証プライム上場リロG/グローバル企業の海外展開のサポートを担当/残業月平均10時間/研修サポート体制充実で未経験でも安心◎~
■業務内容:
~クライアント企業は世界に展開するグローバル企業~
海外人事のさまざまな業務を代行します。アルバイトスタッフが振込用データの作成をはじめとした各業務を担当するため、クライアント企業とのやり取りやマネジメントがメインです。
■当ポジションの魅力:
~お客様から感謝される仕事~
担当する企業は10社程。すべて専任の「担当企業」になり、企業担当者や赴任者から感謝をいただくことも多いです。
■具体的には:
(1)経費精算代行サービス
専用のシステムを通し、顧客企業先の駐在員様より経費精算に必要な書類が届きます。
顧客企業毎の規程に則り、精算を行います。
(2)給与決定通知書の作成代行
毎年給与改変時期(5月ごろ)に、顧客企業先の駐在員様の給与決定通知書を作成し納品します。
(3)システム操作の代行サービス
専用のシステムを通して、顧客企業先の人事担当者様の作業を代行します。
駐在員からの申請の代行承認、専用のシステムへの情報入力作業、他のシステムへの情報連携、システムから業者への発注etc
(4)上記サービスに付随する顧客対応
顧客企業先の人事担当者様/駐在員様からの問い合わせ対応
人事担当者様への確認作業を電話やメールで行います。
ときには顧客訪問も行います。
(5)非正規雇用社員の管理
アルバイトや派遣社員の業務内容やスケジュールの管理
■入社後の流れ:
まずは先輩と一緒に1ヶ月の流れを体験。書類チェック、外貨⇒日本円への換算、Excelデータの作成など、サポートを受けながら実際の業務を進めていただきます。クライアント企業・赴任者に確認を取ることも多いので、伝え方なども先輩の仕事を見て学びます。
経費精算の経験がある方であれば、2ヶ月目以降には自分で仕事が進められるようになる見込みです。独り立ち後も先輩が側にいるので心強い環境で働けます。
変更の範囲:会社の定める業務
【チーム/組織構成】
募集職種 |
営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 人事、労務 専門職系(コンサルタント、金融、不動産) > ビジネスコンサルタント、シンクタンク関連 > ビジネスコンサルタント(組織・人事) |
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雇用形態 | 正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 3ヶ月 試用期間中も待遇に変動はありません。 |
勤務時間 | <労働時間区分> フレックスタイム制(フルフレックス) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 8:45~17:30 |
勤務地 | <勤務地詳細> 本社 住所:東京都新宿区新宿4-3-25 TOKYU REIT 新宿ビル3F 勤務地最寄駅:東京メトロ副都心線/新宿三丁目駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所 |
交通 | <勤務地補足> ■東京メトロ丸ノ内線・副都心線、都営地下鉄新宿線「新宿三丁目駅」より徒歩1分 ■JR線「新宿駅」南口より徒歩3分 <転勤> 無 <オンライン面接> 可 |
給与 | <予定年収> 360万円~430万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):250,000円~290,000円 <月給> 250,000円~290,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※前職の給与や、経験・能力を充分に考慮し、決定します。 ■昇給:年1回(4月) ■賞与:年2回(5月・11月)※業績・個人目標管理の評価による/昨年度支給実績2回 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
待遇・福利厚生 | 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:会社規定あり 社会保険:各種社会保険完備 退職金制度:確定拠出年金制度(401k)適用 <教育制度・資格補助補足> ■基本的にOJT中心 ■資格手当:宅建(15,000円)、総合旅行業務取扱管理者(月10,000円)など <その他補足> ■従業員持株会制度 ■グループ会社共通四半期表彰制度(インセンティブあり) ■決算賞与 ■社員共済会 ■福利厚生倶楽部法人会員 ■資格手当(宅地建物取引士15,000円/月、総合旅行業務取扱管理者10,000円/月) ■退職金前払手当 ■グループ内起業支援制度、グループ内公募制度 等 |
休日・休暇 | 【休日・休暇】 週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数120日 ■土日祝休※年に数回土曜日出社するケース有 ■夏季、年末年始、慶弔休暇、特別休暇 ■有給:2年間の期限内では有休取得率100% ■産前産後休暇(取得・復職実績有)、育児休暇(取得・復職実績有) |
応募資格 | 学歴不問 <応募資格/応募条件> <業界未経験・職種未経験歓迎> 未経験の方でも積極的にご応募ください。 ■必須条件: ・基本的なビジネスマナー/PCスキル(Excelで関数が組めるなどの基礎スキル)をお持ちの方 ■歓迎条件: ・顧客対応、お客様対応が得意な方 ・リーダーシップを発揮できる方 ・仕分け業務や経費精算の経験をお持ちの方 ※お客様とのやり取りはすべて日本語なので、語学力も不問です。 |
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応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
選考プロセス | - |
会社名称 | 株式会社リロケーション・インターナショナル |
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所在地 | 〒160-0022 東京都新宿区新宿4-3-25 TOKYU REIT 新宿ビル3F |
事業内容 | ■事業内容: ・赴任手配アウトソーシングサービスの提供 ・「海外赴任navi」「海外赴任コンタクトデスク」の運営 ・海外・国内出張手配アウトソーシングサービスの提供 ・「GlobalStation」「BTMコンサルティング」の運営 ・外国人駐在員受入れアウトソーシングサービスの提供 ・海外赴任規程アドバイザリーサービスの提供 ・海外物件手配サービスの提供 |
代表者 | - |
URL | https://www.relocation-international.co.jp/index.html |
設立 | 年2017年3月 |
資本金 | 75百万円 |
売上 | 333,603百万円 |
従業員数 | 185名 |
平均年齢 | 34.6歳 |
主要取引先 | - |
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