【丸茶株式会社】【紀尾井町】役員秘書◆未経験OK／正社員登用有／年間休日125日／残業少なめ【転職支援サービス求人】（契約社員）

掲載予定期間：2025/5/15(木)〜2025/8/6(水)


【紀尾井町】役員秘書◆未経験OK／正社員登用有／年間休日125日／残業少なめ


■職務概要：
創業120年の歴史を持つ産業機器商社である当社にて、当社と関係会社含め合計３社の「代表者と取締役」２名の役員秘書業務をお任せします。

▼具体的には下記業務をお任せします：
（1）会長及び副社長の秘書業務：
・メール対応
・スケジュールや名刺管理
・出張手配
・経費処理
・文書作成（主にWord、Excel）
・ファイリングや書類書籍の管理、書籍購入
・タクシー手配
・昼食手配と会食設定とお土産手配とお歳暮お中元手配（３件位）
・英文グリーティングカードの作成（英文でのトピックス作成）
・年賀状の作成と送付先管理
・役員個人情報の管理
・役員帯同
・その他、役員からの依頼事項
※クラウド上に過去の秘書データがあるので、多くの業務でデータを修正して対応いただけます。
副社長秘書ポジションは初めての採用になりますので、指示を受けながら順次対応いただきます。

（2）その他業務：
・総務関連など発生する可能性があります。

■入社後について：
会長の秘書業務については、マニュアルも充実しており、過去のデータも活用できますので安心して業務に取り組んでいただけます。
副社長秘書については、適宜指示をうけながら業務を行ってください。

■組織構成：
現在は会長秘書2名の構成で、１名は退社が予定されております。
今回の求人は、「新たな副社長秘書ポジションと欠員予定の会長秘書」両方の業務を１名で担当してくださる方の採用となります。
現会長秘書のサポートを受けながら業務を進めていただきます。

■企業の特徴／魅力：
当社は、創業以来120年以上にわたり、多様な産業機器を扱う商社として、お客様のニーズに応え続けてきました。特に紙パルプ工場を中心に、全国の多くのクライアントに信頼されるパートナーとしての地位を確立しています。温厚で誠実な社風と、技術やサービスに対する高い意識が特徴です。

変更の範囲：会社の定める業務

【チーム／組織構成】