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正社員
★未経験OK/先輩も未経験からの入所★フレックス活用可★月給30万円も目指せる&賞与年2回★産育休の実績多数/直近5年の産休復帰率100%★20~30代活躍中★残業少なめ★*毎年9連休OK
国際特許事務所におけるバックオフィスの中核として
総務・人事業務を幅広くご担当いただきます。
弁理士や特許事務スタッフなどの専門職スタッフが
高いパフォーマンスを発揮できるよう、安定した事務所運営を支える役割。
ご経験・適性に応じて、徐々に業務範囲を広げていきます。
【総務関連】
■来客・電話対応、郵便物の仕分け
■備品・設備の管理、オフィス環境の整備
■所内イベントの企画・運営
■所内制度や規程の運用・整備サポート
■契約書や所内文書の管理・作成補助
■所内外の広報関連業務 など
【人事・労務関連】
■求人原稿の作成、応募者対応、面接日程の調整
■入退社に関する各種手続き
■新人研修の企画・運営・管理
■勤怠データの集計・チェック、給与計算補助
■社会保険・雇用保険の手続き
■就業規則などの所内規程の整備・改訂
■安全衛生、定期健康診断、ストレスチェック対応 など
最初は不安だと思いますが、いきなり全てをお任せすることはありません。
先輩と共に少しずつ仕事の幅を広げていきましょう!
※(変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般
【スキルを活かしてキャリアアップ!未経験から成長できる総務人事】
事務所全体を支える、やりがいのあるポジションで働いてみませんか?
事務所運営に欠かせない業務を担当するこのお仕事は、日々の業務を通じて、自分自身の成長も感じられる環境です。一つひとつの業務を丁寧にこなしていく中で、専門的な知識も深まり、キャリアアップにもつながります。
また「はじめてだから不安…」という方も大丈夫。わからないことはすぐに相談できる、安心のサポート体制が整っています。
「事務の仕事にチャレンジしたい」「人を支えることが好き」「スキルアップしたい」――そんな想いを持つあなたをお待ちしています!
【全所員と関わり、「ありがとう」を貰えるお仕事です!】
採用から入所手続き、所内イベントの企画・運営まで、すべての所員と関わる特別なポジション。新しく入ってきた方のオリエンテーションを担当したり、毎月開催される100名規模の懇親会を企画・準備したりと、事務所の「人」に関わる大切な役割を担います。
「助かりました!」「イベント楽しかったです!」と、身近な同僚から直接感謝の言葉をもらえる瞬間は、この仕事ならではのやりがいです。
また、幅広い業務を少人数で担当するため、自分の仕事がしっかりとカタチになり、存在感を持って働けるのも魅力のひとつ。誰かの役に立つことに喜びを感じる方にピッタリです。
【教育制度について】
《入所後の研修充実》
■入所後の導入研修(2日間)
業界や事務所についての基礎知識をしっかり習得ができます。
■4日目以降
先輩が業務を丁寧にお教えします。
約1ヶ月ほどで一通りの仕事を覚えることが可能です!
ポイント1\バックオフィスデビュー!弁理士法人で安定したキャリアを♪/ 始めやすさも働きやすさも両方叶う!
日本はもちろん世界各国における
知的財産関連業務をサポートしている当事務所。
今回は、増員のため約2年振りの募集!
未経験からバックオフィスのキャリアをスタートさせられる貴重な機会です。
\安心してスタートできる環境!/
入所後は2日間の導入研修があり、その後も約1ヶ月間
先輩がマンツーマンでサポートするため安心◎
先輩も未経験入所だったので、あなたの気持ちを理解しながら教えます。
\無理なく長く働ける環境/
*土日と組み合わせて毎年9連休取得可能
*有給取得率100%も可
*残業少なめ
*産育休の実績多数(復職率ほぼ100%)
長期的に活躍できる環境で
ぜひ、バックオフィスにチャレンジしませんか?
ポイント2女の転職!取材リポート
【入所後の導入研修】【マンツーマンの教育体制】などの環境で、多くの未経験者がデビューを果たしている同事務所。所長の中島さんの方針で社員間のコミュニケーションを大切にしており、ユニークな所内イベントを定期的に開催しているとのこと!皆でケーキを食べたり、ワイン会を開いたり…穏やかであたたかい社風を感じました♪「新しい職場の人間関係にも不安がある…」という方にもオススメできる環境です◎
募集職種 |
営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 総務 営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 人事、労務 |
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雇用形態 | 正社員 ※試用期間中の雇用形態に差異はありません。 |
勤務時間 | 9:00~17:00(実働7時間) ★フレックスタイム制あり! 標準労働時間 7時間00分/日 コアタイム 10:00~16:00(昼休み1時間) 【残業について】 残業は月平均20時間以内です。 |
勤務地 | \新宿駅から徒歩5分の通勤しやすい好立地!/ 【新宿オフィス】 東京都新宿区新宿4-3-17 FORECAST新宿SOUTH8階 フレックスタイム制を活用しフレキシブルに働けます◎ (変更の範囲)上記を除く当社関連勤務地 【転勤の可能性】 転勤はありません。 |
交通 | 【新宿オフィス】 東京メトロ丸ノ内線・副都心線「新宿三丁目駅」より徒歩2分 各線「新宿駅」より徒歩5分 |
給与 | \月給30万円以上も目指せる!給与+αの手当多数/ 月給24万円~30万円+各種手当+賞与年2回 ※月給に精励手当(4万円以上)を含みます ※別途時間外勤務手当は100%支給いたします ※経験・能力に応じて給与を決定いたします ※試用期間3ヶ月あり(期間中の雇用形態・給与・待遇に差異はありません) *バリエーション豊富な手当もあり* ◎精勤手当 ◎住宅手当 ◎配偶者手当 ◎役職手当 ◎精励手当 【給与例】 450万円/入所2年目/27歳 (月給25.2万円(精励手当4.2万円含む)+時間外勤務、精勤、住宅手当) 520万円/入所7年目/33歳 (月給31.2万円(精励手当5.2万円含む)+時間外勤務、精勤、住宅手当) |
待遇・福利厚生 | *昇給年1回 *賞与年2回 *社会保険完備 *交通費支給(上限3万円まで) *退職金(中小企業退職金共済・弁理士企業年金基金) *財形貯蓄制度 *休暇施設(東急ハーヴェスト) *保養所(軽井沢、八ヶ岳) *クラブ活動(野球/フットサル/ボルダリング/読書・手芸/能楽研究) *私服OK *ネイルOK *フレックスタイム制 *リモートワーク/テレワーク制度 *雇入れ健診 *定期健康診断 *産業医による健康相談(産業医が月1回出勤) *季節性インフルエンザ予防接種費用負担(家族補助あり) *ストレスチェック *生命保険料補助制度 *屋内禁煙 |
休日・休暇 | 【年間休日120日以上】 *完全週休2日制(土日) *祝日 *有給休暇 *年末年始休暇 *特別休暇 *産前産後休暇 *育児休暇 *慶弔休暇 *介護休暇 【産休育休活用例】 ◎出産休暇・育児休暇・介護休暇制度あり! 直近5年間の産休復帰率は100%!ライフスタイルの変化を迎えても長く働ける環境です。 |
応募資格 | 【未経験歓迎!★先輩も未経験スタートです!】 *大卒以上 *社会人経験がある方(年数不問) 【あると望ましい経験・能力】 *こんな方にピッタリ!一つでも当てはまる方はご応募ください♪ ◎所員間のコミュニケーションや、チームの協調性を大切にできる方 ◎ホスピタリティのある方 ◎長く勤務したい方 |
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応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
選考プロセス | まずはWEBからご応募ください 詳しい選考プロセスについてはご応募先にご確認ください |
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