正社員
【主な業務内容】
代表の業務を円滑に遂行するための秘書業務全般を担当します。
スケジュール管理、来客対応、社内外との調整業務、資料作成など、経営層の意思決定を支える重要なポジションです。
エグゼクティブアシスタントとして、以下の業務を中心に担っていただきます。
・社長のスケジュール管理(会議、出張、会食等の調整・手配)
・社内外の関係者との連絡・調整業務
・社長講演等における台本や文書の作成
・会議資料やプレゼン資料の作成・編集
・来客対応および電話・メール対応
・出張手配(交通・宿泊・アポイントメント等)
・社長の指示事項のフォローアップと進捗管理
・社内イベントや会議の運営サポート
・機密情報の適切な管理と取り扱い
・取締役会・経営会議等のアジェンダ調整・議事録作成補助
・贈答・祝電・慶弔対応などの秘書業務全般
・社内調整・各部門との情報連携・リマインド業務
その他関連業務
募集職種 |
営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 秘書 |
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雇用形態 | 正社員 |
勤務時間 | - |
勤務地 | 東京都内本社 |
交通 | - |
給与 | 年収 500万円~650万円 |
待遇・福利厚生 | 年収:500万~650万円 ※残業代込みでの年収目安 月額:30~40万円程 ※目安 ■各種社会保険完備 ■交通費支給 ■子供手当 ■確定拠出年金 ■社員持株制度 |
休日・休暇 | 土・日・祝日 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■育児休暇 ■介護休暇 ■産前産後休暇 ■結婚休暇 ■リフレッシュ休暇(毎年2回の7日以上の連休取得可能) |
応募資格 | ・社長秘書または役員秘書としての実務経験(3年以上) ・高いコミュニケーション能力と対人スキル ・機密保持に対する高い意識 ・ビジネスレベルのPCスキル(Word, Excel, PowerPoint) ・柔軟性と臨機応変な対応力 25歳以上45歳以下 【年齢制限理由】 技能・ノウハウの継承の観点から、特定の職種において労働者数が相当程度少ない特定の年齢層に限定し、かつ、期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用するため |
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応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。
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選考プロセス | - |
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