【株式会社ＴＳＤＯ】代表秘書・事務／未経験歓迎／年休130日／残業月15h以下【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2025/7/14(月)〜2025/9/14(日)
【この求人を要約すると…】
・【秘書未経験歓迎】誰かを支える仕事に挑戦したい方へ
・【事業安定性】デザイン業界の第一線で活動する会社
・【働きやすさ◎】年休130日＆残業月10～15h


【代表を支える秘書・事務】代表のスケジュール管理から取材・講演対応まで一手に担うポジションです


具体的な仕事内容
代表・佐藤卓氏の業務を多角的に支える「代表秘書」を募集します！
単なるルーティンワークではなく、考えながら進める柔軟性と、自主性を活かして幅広く活躍できるポジションです。

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◎お任せする主な業務
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■スケジュール管理・調整業務
・代表のスケジュール調整、各種社内外のアポイント調整
・週次で代表・デザイナーへスケジュール展開

■講演・取材対応
・講演依頼に関する各種調整、資料準備（社内デザイナーとの連携など）
・取材の来客対応、原稿チェック

■出張や会食の準備
・出張手配（交通・宿泊等）
・展覧会等のご招待リストの管理、DM発送依頼等

■社内外調整、その他事務業務
・名簿・書類作成、社内デザイナーとの調整や総務的業務
・メール・電話・来客対応　など

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◎入社後の流れ
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入社後は、現在の秘書業務を担当しているスタッフとマンツーマンでの引継ぎからスタート。
基本的な業務内容や進め方は、社内に整備されたマニュアルに沿って学べるため、「秘書は初めて」という方も安心して業務を覚えられます。
引継ぎ期間中は、代表や社内デザイナーとの関わり方、メールやスケジュール調整のコツなど、実践的なスキルを身に着けていくことが可能です。

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◎1日の流れ（一例）
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▼09:30　スケジュールの確認・調整
▼10:00　メール・電話対応
▼11:00　資料作成・確認依頼
▼12:00　ランチ休憩
▼13:00　出張手配・チケット準備
▼14:00　来客対応・アポイント調整
▼15:00　スケジュール再確認と整理
▼16:00　代表の外出準備・手土産などの手配
▼17:00　代表との日次確認
▼18:30　退勤！

チーム／組織構成
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◎チームメンバーについて
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事務チームは、庶務1名、経理1名、マネージャー1名の構成。
現在、代表秘書を務めるのは、20代の女性スタッフ。穏やかで話しかけやすい雰囲気の方なので、初めての方でも安心して引継ぎいただけます。

★女性管理職も活躍中


【社員インタビュー1】採用担当
秘書経験がなくても、顧客折衝やサポート業務をしたことがある方なら大丈夫です。引継ぎを丁寧に進めていくため、「誰かを支える仕事が好き」という方であれば、きっとTSDOの一員として活躍できると思います！

【社員インタビュー2】（続き）
著名なブランド・メーカーのデザインを手掛け、メディアでも取り上げられることが多い当社。国内だけでなく、海外からも仕事の依頼があるTSDOを、主体的に支えていくというやりがいを感じてほしいですね。

【取材レポート】
信頼を重ねる距離で、代表を支える
「秘書＝型にはまったサポート業務」──そんなイメージをお持ちなら、TSDOでのお仕事はきっと新鮮に映るはずです。

今回募集するのは、代表・佐藤卓氏を支える“代表秘書”というポジション。
年齢は69歳ながら、誰よりもエネルギッシュで快活な代表は、周囲とのコミュニケーションも軽やかです。
「何でも相談しやすい雰囲気があり、新たに入社される方もすぐに打ち解けられると思います」というのは、採用担当のKさんの言葉です。

また、業務の進め方はすでにマニュアル化されており、現職の秘書から丁寧な引継ぎがあるので、「秘書は未経験」という方も安心してスタートできる環境だと感じました。

【取材レポート_やりがい】
TSDOの代表秘書は、いわば“組織の心臓部”ともいえる存在。代表とデザイナー、外部関係者とのやりとりのハブとなり、案件の流れや社内外の予定を見通しながら業務を進めます。
一つひとつの業務において、求められるのは“ただやる”ではなく“どう動くべきか”を考える力。入社後は引継ぎをしっかりと行いながらも、自分の判断で段取りを組める裁量があるからこそ、日々の工夫や気づきがダイレクトに活かされていきます。

【取材レポート_きびしさ】
一方で、業務の幅は決して狭くありません。講演や取材、プレゼン準備、アポイント調整、資料管理など、内容は多岐に渡ります。想定外の依頼や急なスケジュール変更もあり、優先順位を柔軟に組み替える判断力が求められます。
また、“決まったタスクを繰り返す”仕事とは異なり、TSDOの秘書は常に“今、何が最優先か？”を考えて動く必要があります。「言われたことを待つ」より、「自分で先回りして考える」姿勢が大切です。