【株式会社アイ・エス・ビー】【品川】総務◆オフィス管理・株主総会運営等◆プライム上場／独立系SI◆在宅可・フレックス【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2025/10/23(木)〜2026/1/21(水)


【品川】総務◆オフィス管理・株主総会運営等◆プライム上場／独立系SI◆在宅可・フレックス


~コミュニケーション力重視/実働7.75h/残業20h程度~
●郵送物対応、請求書処理、申請対応など総務として会社に貢献をお任せ
●東証プライム,創立55年以上のIT企業の安定経営/スキルUPもしやすい環境
●会社規模拡大に伴う組織強化の為の増員です
●「在宅勤務×フレックス×実働7.75h×残業20h程」でWLBを実現

東証プライム上場の独立系SIerである当社の総務部にて、主に下記の業務を担当していただきます。
■業務概要
【総務業務】
・ オフィス管理、資産管理
・ 借上社宅契約管理、通勤車両管理
・ 株主総会運営、会社法対応、持株会事務局
・ 規程、文書、印章管理
・ 社内報の企画、発刊
・ 社内システム（稟議、安否確認、入退室）の運用管理
・ オフィス環境改善や社員向けイベント・コミュニケーション企画の立案、運営
【庶務業務】
・ 事業所事務（郵便対応、健康診断、通勤費管理、電話応対、請求書処理等）
・ オフィス環境整備（事務備品の在庫管理・発注等）
・ 上長依頼による調査・資料作成（PPT・Excel・Word）
■募集背景
将来的な組織体制強化を目的とした上記の総務業務をご担当いただける方の増員募集です。
総務部は、会社全体の基盤を支える重要な役割を担っています。郵便対応などの日常業務から、株主総会の運営や会社法対応といったコーポレートガバナンス領域まで幅広く携わるとともに、社員がより働きやすい環境を整えるための施策やコミュニケーション企画にも取り組んでいます。
■組織構成
部長 1名、主任 1名、リーダー 3名、メンバー 4名、派遣社員 1名
■就業環境：
・フレックス制度を導入しており、閑散期にはコアタイムのみ就業し、ワークライフバランスを充実させている社員もいます。
・有給休暇は年間20日間付与。有給休暇取得率は高く、年に1度は連続して5日間、土日を含め9連休を取得しリフレッシュするよう奨励しています。
・全社員が「大切な時間を無駄にしない」ことを意識して業務に取り組んでいます。一人ひとりのワークライフバランスを大切にすることで、モチベーションの向上に繋がっており、勤務終了後、一定時間以上の休息時間を設けることで、生活時間や睡眠時間の確保を義務付ける勤務間インターバル制度もあります。

変更の範囲：会社の定める業務

【チーム／組織構成】