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正社員
掲載予定期間:2026/1/22(木)〜2026/4/15(水)
【東京晴海】秘書※CEO専属◆土日祝休/フレックス◆代表取締役を支えるポジション/社内外関係者のハブ
~土日祝休み/フレックス制/経営陣の近くで意思決定を支える役割~
■仕事概要
代表取締役Co-CEO/Chief Visionaryを支える秘書ポジションをお任せします。
単なるスケジュール調整や事務作業にとどまらず、社内外の多様な関係者とのハブとなり、経営や事業推進がスムーズに進む状態をつくることがミッションです。
建築、ソフトウェア、ホテル運営など複数の事業が同時並行で進む環境の中で、情報を整理し、優先順位を整え、意思決定を支える役割を担っていただきます。
■主な業務内容:
(1)経営陣の業務サポート
・経営陣・役員のスケジュール管理および調整
・重要事項やタスクのリマインド、進捗フォロー
・出張手配(交通、宿泊、旅程管理)および精算サポート
(2)会議・コミュニケーション支援
・会議・打ち合わせの設定、アジェンダ整理
・会議資料の事前準備、簡易的な資料作成補助
・来客対応、オンラインミーティングの運営サポート
(3)社内外との調整・窓口業務
・社内外関係者(取引先、パートナー、投資家等)との連絡/調整
・関係者とのスケジュール・情報のハブとしての役割
(4)情報管理・事務業務
・契約書、請求書、稟議書などの書類管理/整理
・経営陣向けの情報整理、簡単なリサーチ業務
(5)業務改善・仕組みづくり
・秘書業務における業務フローの見直し、効率化
・経営/事業推進が円滑に進むためのサポート全般
■このポジションの魅力:
・経営陣のすぐそばで、意思決定のプロセスやスピード感を日常的に体感できます。
・建築・ソフトウェア・ホテル運営など、複数事業が同時に動く環境で事業全体を俯瞰できます。
・仕事の段取りや判断の質が、そのまま会社の前進スピードに直結する手応えがあります。
・高い密度で経験を積み、短期間で視座・判断力・ビジネス理解が磨かれます。
■ワンチーム評価
NOT A HOTELでは、個人の評価は定期では行わず、すべて事業の評価と連動する評価制度を採用しています。
年度はじめに定めたカンパニーベット(OKR)の達成度に応じて全メンバーの昇給率・賞与が変動します。
変更の範囲:会社の定める業務
【チーム/組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 経営企画、事業統括、新規事業開発 > 経営企画 営業、事務、企画系 > 事務関連(事務、アシスタント、受付、秘書) > 秘書 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 3ヶ月 |
| 勤務時間 | <労働時間区分> フレックスタイム制(フルフレックス) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:00~18:00 <時短勤務> 相談可 |
| 勤務地 | <勤務地詳細> NOT A HOTEL OFFICE 住所:東京都中央区晴海4丁目7-4 CROSS DOCK HARUMI 1階 受動喫煙対策:その他(■屋外敷地内に喫煙所あり) 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む) |
| 交通 | <転勤> 無 <在宅勤務・リモートワーク> 相談可 |
| 給与 | <予定年収> 500万円~1,500万円 <賃金形態> 年俸制 <賃金内訳> 年額(基本給):3,596,684円~5,045,440円 固定残業手当/月:116,343円~162,880円(固定残業時間45時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月額> 416,066円~583,333円(12分割)(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ■ご経験やスキルに応じて、オファー時に決定いたします。 ※管理監督者での採用となった場合は別途の条件となります ■年俸に加えワンチーム評価に応じ年度毎の業績連動賞与、昇給もあり グレード3: 500~700万円 グレード4: 700~1,000万円 グレード5: 1,000~1,500万円 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:交通費手当:30,000円/月 社会保険:社会保険完備 <教育制度・資格補助補足> ― <その他補足> ■健康診断補助 ■NOT A HOTEL宿泊社員割引 ■旅行補助(グレードに応じて最大10~100万円を支給) ■環境整備費:5,000円/月 ■引越手当:業務都合による、海外・国内遠方からオフィス近辺への転居費用については、会社が実費負担(規定あり) |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇13日~13日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数120日 ■特別休暇、有給休暇 ※職種や入社月によっては休日が異なる場合があります |
| 応募資格 | 学歴不問 <応募資格/応募条件> ■必須条件: ・役員・マネジメント層の秘書、またはそれに準ずるサポート業務の実務経験 ・スケジュール調整、会議設定、出張手配など、基本的な秘書業務を自律して遂行できること ・社内外の関係者と円滑にやり取りできる、高いコミュニケーション能力 ■歓迎条件: ・スタートアップや成長フェーズの企業での就業経験 ・複数の業務/案件を同時並行で進めた経験 ・英語での簡単な読み書き、コミュニケーション能力 ・業務改善や仕組みづくりに主体的に関わった経験 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | NOT A HOTEL株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷3-11-8 (TOSグループ内) |
| 事業内容 | 【 MISSION|日本の価値をあげる】 NOT A HOTELは、日本が持つ価値に根ざしたプロジェクトです。建築家やクリエイターの方々の視点を通して地域の魅力を再発見し、日本中、そして世界中へと発信していく試み。創業から5年、「日本の価値を上げる」という新ミッションを掲げ、今後もパートナー、クリエイターのみなさまと歩みを進めていきます。 ◆NOT A HOTEL https://notahotel.com/ 【 VISION|世界をもっと楽しく】 世の中がどんどん便利で、効率的になっていくなか、私たちは一人ひとりの人生を「楽しく」する会社を目指します。衣・食・住のなかで、唯一気軽に選ぶことができない「住まい」。私たちは「家はひとつ」という常識を超えて、もっと自由に、まるで自分の家が世界中にあるような世界をつくります。住まいが自由になれば、旅や移動が増え、人はもっとクリエイティブになれます。地球上に自分の好きな場所が増えるほど、世界をもっとよくしたいと思う人は増えるはずです。NOT A HOTELがあることで、自分の人生が楽しくなった。そう思ってくれる人を増やし、世界をもっと楽しく、よりよいものにすること。それが私たちのビジョンです。 ◆NOT A HOTELが目指す世界 https://notahotel.com/careers/about-us |
| 代表者 | - |
| URL | https://notahotel.com/ |
| 設立 | 年2020年4月 |
| 資本金 | 128百万円 |
| 売上 | - |
| 従業員数 | 408名 |
| 平均年齢 | - |
| 主要取引先 | - |
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