【株式会社キング】【品川】アパレルメーカー/秘書（総務兼務）／所定労働7時間40分／残業月10h／東証上場企業【転職支援サービス求人】（契約社員）

掲載予定期間：2026/4/16(木)〜2026/7/15(水)


【品川】アパレルメーカー/秘書（総務兼務）／所定労働7時間40分／残業月10h／東証上場企業


同社の中枢機能（秘書／総務／経営企画／CR室）を横断し、会長・社長をはじめとした経営層のサポートから、社員全体を支える総務・人事事務、取締役会運営、社内報編集、お客様お問い合わせ対応までを担うポジションです。1つの職種に限定されず、「会社を裏側から支える業務」を幅広く経験できるのが特徴で、段取り力とホスピタリティを活かしながら、安定企業でバックオフィスのプロとして成長したい方に最適な環境です。

秘書業務としては、Outlookメールや郵便物のチェック、書類整理・回付、会長・社長のスケジュール管理や社有車・出張（交通・宿泊）の手配、役員会・株主総会に向けた出欠確認、資料準備・当日対応など、経営層の業務が滞りなく進むようサポートします。さらに、慶弔・褒章・贈答等の各種手配と礼状作成、経費精算などを行います。

総務業務としては、給与処理（財形・持株会・生保控除含む）、社外役員明細送付、捺印願の採番・押印・返却管理・台帳メンテナンス、入退社・異動・出生・訃報等の通達作成・掲示、定期代申請チェック、出入金処理、総合支払・親睦会費精算、新卒採用フォローや研修対応、社販対応、備品発注・管理を担います。

経営企画業務としては、取締役会対応（資料準備、議題配信、議事録製本・押印手配）、社内報「VIEWS」の編集（原稿依頼、校閲チェック、印刷発注・進行管理）、稟議書・事業部内報告書の採番、回覧・承認手配、返却・保管、各種会議資料のコピー・製本・送付などの事前準備・管理、ショップ表彰式における手土産・タクシー手配、請求処理、アルバム・DVDの作成・発注を行います。CR室業務としては、お問い合わせ対応（メール回答、商品の預かり～返却まで）を担当し、お客様との接点も担います。

最初は秘書業務・人事総務業務を中心にお任せする予定です。

※その他上記に付随する業務を担当いただく場合もございます。
業務割合のイメージとしては、役員秘書4割：その他業務（人事総務、経営企画、CR）6割です。





変更の範囲：会社の定める業務

【チーム／組織構成】