【医療法人社団桐和会】【東京】秘書室事務◆女性活躍◎◆福利厚生充実◎◆年休121日◆医療・介護業界で80以上の拠点を展開【転職支援サービス求人】（正社員）

掲載予定期間：2026/4/16(木)〜2026/7/15(水)


【東京】秘書室事務◆女性活躍◎◆福利厚生充実◎◆年休121日◆医療・介護業界で80以上の拠点を展開


【未経験からキャリアチェンジOK！／約7,000名の従業員規模でスキルアップ◎／残業少な目・ワークライフバランス◎／安定性の高い医療・福祉事業を展開／住宅手当・寮社宅・退職金制度有】

【はじめに】
事業拡大を続けるタムスグループを支える当グループの理事長をサポートする秘書室事務を募集しています。

【業務概要】
■理事長のスケジュール管理
アポイントの優先順位に沿ってスケジュールを調整します。同行して訪問することは基本的にはありません。（同行は年に数回程度）
具体的には…
理事長から送られてくるボイスメモをGoogleカレンダー反映し、それをもとにグループ内会議の調整や関係各所への連絡をします。

■事務業務
・ボイスメモの文字起こし
・電話対応
・簡単なスライド作成
・年賀状の一言コメント書き添え

■各種手配業務
・MTG時の食事手配
・各種チケット手配
・お中元手配（タムスで採れたハチミツを梱包し、発送をします）
・慶弔対応

■その他
・理事長室の掃除
・お土産の管理
・買い出し（近隣ルートがメインの運転です）
・梅酒づくり
※梅酒づくりやお中元の梱包・発送は別部署の職員のサポートもあるのでご安心ください。

秘書室に所属している秘書は2名体制のため、慣れるまではベテランの先輩職員がサポートしますのでご安心ください！
〈残業〉基本的には少なめ。「理事長が残っているから帰れない」という雰囲気はありません。
　　　　急な依頼や、理事長スケジュールの変更に伴い突発的な残業が発生することがあります。
〈休日〉年2回ほど、同窓会行事のサポートで土曜出勤がありますが、それ以外はしっかり休めます。
　　　　（2026年度は年間休日の関係で年3回土曜出勤あり）
〈外出頻度〉基本的には内勤です。たまに車でのお買い物や、入社式・内定式等への同行があります。

【理事長はこんな人】
当グループの理事長を務める傍ら、現在も一線の医師として外来診療に携わっています。
趣味は蝶の採集と標本作成で、理事長室には蝶や昆虫の標本も飾ってあります。
事業スピードの早い当グループらしく、スピード感がありアグレッシブな人柄です。

変更の範囲：会社の定める業務

【チーム／組織構成】