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正社員
掲載予定期間:2026/7/16(木)〜2026/10/14(水)
【東京/リモート可】委員会・会議運営※半導体の国際NPOの日本支部/英語力活かす◇平均残業15H程
■業務概要
本職務は、日本地域における SEMI ワーキンググループ(以下WG)において、運営面・調整面から支える職です。
WGが規約・プロセスに沿って円滑かつ効率的に活動できるよう、担当する各WG の目的・プロセスを理解し、全体として効率的・効果的な会議運営、
文書管理、関係者間の調整を担い、WG 活動全体の品質と生産性の向上に貢献いただきます。
また総務経理の補助業務も担当いただきます。
■入社後すぐお任せする業務の詳細
(1)WG 委員会の運営支援(全体の90%)
◎WGリーダーの指示のもとWG 委員会運営を支援する
・委員会・懇親会等の準備・運営
(アジェンダ作成、出欠確認・会場手配・設営、会議案内、報告等の準備・議事録作成、関係者への配布等)
・スケジュールおよびタスクの進捗管理
・文書の作成・確認・フォーマット調整等
・文書・ウェブサイト・データベース等の情報の維持・更新
・売上と経費支払のシステム入力と売上処理
・電話問合せ対応
・WG 主管・委員会と連携し、アンケート等の調査の実施と集計
(2)総務経理の補助(全体の10%)
1.経理の補助
・日々の取引を会計システムへ入力請求書・領収書などの証憑を整理。
・従業員立替や取引先への支払データのチェック補助
・売掛金の入金消込の補助
・集計など、決算業務に必要な作業を補助する。
2.総務の補助
・社内イベントの企画運営
・電話応対・郵便・備品管理等,その他総務経理業務の全般の補助等
■将来的にお任せする業務の詳細
◎WG 委員会の運営支援
1.社内関連部署と連携し、プロモーション活動を行う(関連記事作成等)
2. セミナーやワークショップの企画・運営
3.WG メンバーの勧誘の支援
4.アドボカシー活動の支援
■就業環境
・リモートワーク制度有
・完全週休2日制、年間休日120日以上、平均残業15時間程度とプライベートも大事にできる環境
■企業の特徴/魅力
アメリカ・カリフォルニア州に本部をおく半導体の国際NPOの日本支部です。
DXをリードする半導体および関連サービス業界(以下、半導体業界)の持続的な成長と発展を支えるため展示会やウェビナー・セミナーなど様々な活動を行っています。
変更の範囲:会社の定める業務
【チーム/組織構成】
| 募集職種 |
営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 総務 営業、事務、企画系 > 総務、人事、法務、知財、広報、IR > 人事、労務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 3ヶ月 但し延長することもあり。試用期間中と本採用時の労働条件に相違なし。 |
| 勤務時間 | <勤務時間> 9:00~17:30 (所定労働時間:7時間30分) 休憩時間:60分(12:00~13:00) 時間外労働有無:有 |
| 勤務地 | <勤務地詳細1> 本社 住所:東京都千代田区丸の内1-4-1 丸の内永楽ビルディング26FxLink丸の内永楽ビル 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 <勤務地詳細2> 東京ビッグサイト 住所:東京都江東区有明3-11-1 東京ビッグサイト(国際展示場) 勤務地最寄駅:ゆりかもめ線/国際展示場駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む) |
| 交通 | <転勤> 無 <在宅勤務・リモートワーク> 相談可(在宅) |
| 給与 | <予定年収> 390万円~450万円 <賃金形態> 月給制 年給額を各月に配分し、毎月支給。支給日は毎月25日(銀行休業日の場合は前日)。 <賃金内訳> 月額(基本給):254,200円~304,200円 固定残業手当/月:70,800円(固定残業時間30時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 325,000円~375,000円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> あくまでも目安であり、選考を通して経験・能力等を考慮し決定します。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 待遇・福利厚生 | 通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:5万円/月まで 社会保険:補足事項なし 退職金制度:補足事項なし <定年> 60歳 再雇用制度有、上限65歳 <教育制度・資格補助補足> 教育費補助、SEMI Universityでの研修、資格取得支援あり。 <その他補足> 教育費の補助・リワードプログラム・永年勤続表彰金・死亡弔慰金ならびに高度障害見舞金・育児介護休暇制度 |
| 休日・休暇 | 【休日・休暇】 完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日~(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数120日 ・有給:入社初年度は別途規定による。時間単位取得制度あり ・土日祝日、年末年始休暇あり。年間休日120日以上。 |
| 応募資格 | <最終学歴>大学院、大学卒以上 <応募資格/応募条件> ■必須条件 ※下記いずれかも満たす方 ・複数の組織・関係者で構成される社内外プロジェクトや事務局の運営経験(目安3 年以上) ・英語(中上級レベル)による業務遂行能力 ※(参考)TOEIC(R)テストスコア800以上 ■歓迎条件 ・秘書業務の経験 ※Cレベル対応経験あればなお歓迎 ・簿記の資格・経理業務の経験 ※売掛金管理あればなお歓迎 ・テクニカルライティング(技術文書作成)の経験 |
|---|---|
| 応募方法 | このページ内の「応募」ボタンよりご応募ください。 |
| 選考プロセス | - |
| 会社名称 | 有限会社セミ・ジャパン |
|---|---|
| 所在地 | 〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-4-1 丸の内永楽ビルディング26FxLink丸の内永楽ビル |
| 事業内容 | ■事業内容 アメリカ・カリフォルニア州に本部をおく半導体の国際NPOの日本支部です。 DXをリードする半導体および関連サービス業界(以下、半導体業界)の持続的な成?と発展を支えるため以下のような様々な活動を行います。 1.東京ビックサイトで主催する展示会(来場者12万人・出展企業等約600) 2.ウェビナー/セミナー開催 3.半導体装置部品の製造・安全管理における業界のスタンダード(基準)の策定・出版・教育の運営 4.グローバル市場統計資料の開発・出版 5.産官学連携・学生と企業など様々なマッチング企画運営 6.グローバルなアドボカシー活動 ■組織ビジョン 半導体のサプライチェーンは世界の平和の行く末を占い、グローバル社会において半導体業界のダイバーシティは 相互連関の要求が日々高まっています。 そんな環境において、SEMIは一貫して次のことを半導体市場に提供することを目的としています ・半導体の品質・安全・効率にかかる技術や知識の蓄積と活用 ・半導体ビジネスの成?を促すための政策・規制への働きかけ ・半導体業界全体の人財を中心とする資本の蓄積と投資 ・半導体業界を超えたあらゆる分野における国際的な統合 |
| 代表者 | - |
| URL | http://www.semi.org/jp/ |
| 設立 | 年1985年1月 |
| 資本金 | 10百万円 |
| 売上 | - |
| 従業員数 | 23名 |
| 平均年齢 | 45歳 |
| 主要取引先 | - |
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