仕事内容 | 役員付けの秘書として、下記のような業務をお任せいたします。 ■スケジュール調整 ■来客対応、電話対応 ■業務に関連する社内文書や社外文書の作成、管理 ■清掃や会議室・応接室の予約、備品の調達・管理など、総務や庶務との連携 ■データ生成やデータ分析 ■買い物などの依頼 ■会議体の運営、サポート(会議の事務局、議事録担当) ■部門で発生する事務的業務 |
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応募資格 | 【必須要件】 ■正社員経験をお持ちの方 ■Excel(ピポット、vlook)、Word、PPTなどのパソコンスキルを有している方 ■秘書経験や営業経験、アシスタント経験 いずれかの経験がある方 ※秘書経験が無い場合、以下いずれか必須 ■営業チームのスケジュール管理してい... |
給与 | 年収 400万円~600万円 |
勤務地 | 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷二丁目17番1号 渋谷アクシュ10階 【変更の範囲:会社の定める範囲】 |
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仕事内容 | <業務内容> 当社グループ社長秘書業務をご担当いただきます。 【具体的には】※以下は一例です。 電話・メール応対 来客応対 スケジュール管理 各種手配業務(会食、出張、贈答品、慶弔) 郵便物・名刺管理 ファイリング 社内文書作成(会議資料・議事録等) 挨拶/お礼状作成・発送 お中元・お歳暮の発注 資料収集/ライティング 上記に加え、管理部門での総務業務がございます。 ~職場環境~ 配属先のコ |
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応募資格 | ● 28歳以上45歳以下 【年齢制限理由】 長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、若年者等を期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用するため |
給与 | 年収 450万円~650万円 |
勤務地 | 【本社】千代田区霞が関三丁目2番5号 霞が関ビルディング33階※実際の業務は日本クレアス社会保険労務士法人での勤務になります。(勤務地変更なし) 【変更の範囲:会社の定める範囲】 |
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仕事内容 | 代表取締役のアシスタント業務をこれまでのご経験や志向性に合わせてご担当いただきます。 基本的にバックオフィスの業務となりますが、ご志向性やご経験に応じて、外勤の比重を増やすことも可能です。 (外勤は週に3回程度を想定。) 【具体的には】 ■クライアント関連のサポート業務(電話・メール対応) ■セミナー開催に伴う業務(セミナーの日程調整、会場手配、講師との調整、当日の受付業務など) ■営業補助(営 |
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応募資格 | 【必須要件】 ■基本的なビジネススキル、PCスキル 【歓迎要件】 ■コミュニケーションが不可欠のため、柔軟かつ正確でスピーディーな仕事に取り組める方 ■マルチタスク業務、顧客折衝を伴う業務、ホスピタリティに関わる業務の経験をお持ちの方 25歳以上35歳以下 【年齢制... |
給与 | 年収 300万円~450万円 |
勤務地 | 東京都港区西新橋1-15-4 銀泉西新橋ビル7階 【変更の範囲:会社の定める範囲】 |
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仕事内容 | 弁護士秘書として下記業務をお任せいたします。 【具体的には…】 予定管理、接客、電話対応、秘書業務、書類作成補助、コピー等 一般事務全般 |
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応募資格 | 【必須要件】 ■事務経験1年以上 【歓迎要件】 ■士業事務所での秘書経験 25歳以上35歳以下 【年齢制限理由】 長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、若年者等を期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用するため |
給与 | 年収 350万円~450万円 |
勤務地 | 千代田区有楽町一丁目7番1号 有楽町電気ビル北館1501区 【変更の範囲:会社の定める範囲】 |
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仕事内容 | ■具体的な仕事内容 〇美容事務長秘書 ・事務長のメール代行・アシスタント業務 ・看護師のシフト管理(作成、補助、修正、ダブルチェック、スタッフへの出番交渉など) ・薬剤の管理、発注業務 ・会議資料作成、Excelなどを使ったデータ作成 ・SNS運用 ・その他、電話対応などの総務業務 〇事務長秘書 ・事務長のメール代行・アシスタント業務 ・シフト管理(作成、補助、修正、ダブルチェック、スタッフへ |
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応募資格 | 【必要要件】 ・社会人経験2年以上の方 ・高卒以上の方 ・基礎的なPC操作スキルをお持ちの方 【求める人物像】 ・人を支える仕事にやりがいが感じられる方 ・円滑にコミュニケーションを図れる方 ・働きやすい環境をお探しの方 20歳以上35歳以下 【年齢制限理由】 長期勤続... |
給与 | 年収 250万円~300万円 |
勤務地 | 台東区上野1-19-10 上野広小路会館9F西側※2024年12月2日(月)より下記住所に移転東京都千代田区神田駿河台2丁目9?1 SRDビル2階 【変更の範囲:会社の定める範囲】 |
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仕事内容 | 下記の中より、能力や志向性に合わせてお任せする業務を選定いたします。 【総務】 ■人事関連に基づく対応 ■ファシリティ関連 ■入退社対応 【秘書】 ■代表のスケジュール調整 ■外部との会食設定 【情報システム管理】 ■アカウント管理 【法務】 ■契約書のリーガルチェック ■コンプライアンスチェック 【変更の範囲:会社の定める業務】 |
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応募資格 | ● 26歳以上35歳以下 【年齢制限理由】 長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、若年者等を期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用するため |
給与 | 年収 300万円~550万円 |
勤務地 | ■本社千代田区 飯田橋4-2-1 岩見ビル3階 【変更の範囲:会社の定める範囲】 |
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仕事内容 | 役員秘書(庶務/経営企画アシスタント) →同社グループの役員秘書、庶務、経営企画のアシスタント業務をお任せいたします。 まずは、秘書・庶務業務で同社に対する理解を深めていただいた後に、 他スタッフが担っている経営企画の業務等をサポートいただきます。 【役員秘書、庶務業務】 ・役員スケジュール、役員車のスケジュール管理、調整業務 状況に応じて社長や他役員のスケジュール管理を行います。 社内 |
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応募資格 | 【必須】 基本的なPCスキルをお持ちの方(ワード・エクセル・パワーポイント) 直近の会社での勤務期間が4年以上ある方 予実分析、予算管理などの経験があるなど経営企画アシスタントとして数字の扱いも厭わない方 【歓迎】 秘書業務の経験を2年以上有する方 数字の扱いをする営業ア... |
給与 | 年収 350万円~400万円 |
勤務地 | 大阪本社 大阪市淀川区西中島四丁目10番6号 【変更の範囲:会社の定める範囲】 |
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仕事内容 | 秘書業務全般 ・社長のスケジュール調整 ・社外、社内文書の作成 ・各種書類ファイリング ・電話、来客対応 ・会議、および会議資料の準備 ・出張等の手配 |
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応募資格 | <必須条件> ・普通自動車第一種免許(AT限定可) <歓迎条件> ・営業経験 ・秘書経験 25歳以上40歳以下 【年齢制限理由】 長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、若年者等を期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用するため |
給与 | 年収 350万円~600万円 |
勤務地 | 大阪市平野区瓜破南2-1-56 【変更の範囲:会社の定める範囲】 |
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仕事内容 | 【業務内容】 担当部長や事業部の業務内容を理解した上で裁量を持って必要な調整を行い、担当部長や部門、ひいては会社全体の生産性向上に寄与することがミッションです。 ■具体的な業務 ▼部長(執行役員)2名のサポート業務 ☆スケジュール管理(顧客、社外、社内の複数部署とのアポイント調整) ☆来客対応、オンラインを含む会議のセッティング ☆3カ月ごとに事業部全体のOKR(目標設定管理方法) |
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応募資格 | 【必須】 ※35歳くらいまで 【必須条件】 ・営業アシスタントや秘書業務の経験(3年以上) ・役員や部長層との折衝経験 ・社内外の関係者と素直にコミュニケーションが取れること ・基本的なPCスキル(スライドの作成や、Google スプレッドシートでの関数の使用) ・ビジ... |
給与 | 年収 550万円~800万円 |
勤務地 | 〈勤務地〉 東京都渋谷区 |
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仕事内容 | ■建設コンサルタント業界最大手/エネルギー事業に特化した事業会社でのお仕事です。 監査役のスケジュール管理、会議準備や議事録作成などを行っていただきます。 【業務内容】 ・監査役が出席する会議の日程調整、会議室予約の手配、交通機関の予約等 ・必要に応じ会議体の出席、議事録の作成(状況により監査役と出張) ・監査室業務の補助 ・監査役から指示のある庶務業務、調べものなどの指示事項 |
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応募資格 | ■必須 ・Word、Excel(関数やグラフ作成)、PowerPointの基本的な操作が可能 ・何かしらの事務経験を有する方 *PCを使用した業務がメインです。 |
給与 | 年収 300万円~ |
勤務地 | ■東京都千代田区麹町5丁目 ■アクセス JR・東京メトロ各駅四ツ谷駅 徒歩5分 東京メトロ有楽町線 麹町駅 徒歩7分 東京メトロ半蔵門線 半蔵門駅 徒歩10分 |
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仕事内容 | 【公共施設有効活用の提案や公会計関連業務、会計ソフト販売などを行う企業です】 今回は、役員スケジュール管理や出張手配、書類作成など役員秘書&部内アシをお願いします。 秘書経験がある方、大歓迎!!目黒駅からすぐのキレイなオフィスビル!ビル内にはコンビニや飲食店、クリニックもあり便利です。 +++【紹介予定派遣】派遣期間後にあなたと就業先のご希望により直接雇用へ!今回は正社員雇用になります+ |
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応募資格 | ■秘書の経験がある方 ≪PCスキル≫Word・Excel(基本操作)、PowerPoint(資料作成・編集) |
給与 | 年収 450万円~600万円 |
勤務地 | 各線「目黒駅」徒歩1分 |
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仕事内容 | バックオフィスから会社を支えるポジションとして、経営企画部門のアシスタントスタッフとして、一般事務に携わっていただきます。 ・各種書類の作成 ・経理補助業務(経費精算、請求書の伝票処理等) ・経営企画部門その他関連部門スタッフのサポート ・連携業務 ・その他庶務業務(名刺作成、郵送物発送、備品発注・管理、来客対応(会議室予約等))等 【募集背景】事業強化のための増員採用 |
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応募資格 | 【必須要件】 ・経理・総務等管理部門での一般事務経験がある方 ・基本的なPCスキル(Excel/Word/Power Pointなど) 【歓迎要件】 ・人をサポートする仕事が得意な方、好きな方 ・コミュニケーションを大切にし、協力して業務を進められる方 |
給与 | 年収 350万円~650万円 |
勤務地 | 大阪府 |
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仕事内容 | 【パソナキャリア経由での入社実績あり】 【期待する役割】 東証プライム上場の独立系コンサルティングファームの管理機能を担う同社にて、 役員秘書としてご活躍を期待しております。 【職務内容】 ・スケジュール管理 ・社内外会議設定 ・来客対応 ・接待アレンジ(会食・ゴルフ等) ・文書作成 ・名刺・顧客情報管理 ・経費処理 ・イベント運営 ・他の秘書のサポート/他の秘書との協業 ・その他秘書関連業務 【 |
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応募資格 | 【必須要件】 ・役員秘書として3 年以上のご経験 ・基本的な OA スキル(PowerPoint、Excel、Word) ・社内ツール(アプリ等)に抵抗なく取り組む柔軟な姿勢 【歓迎要件】 ・複数名の役員等を同時に担当した経験 ・役員とプロジェクトチームの担当経験 ・コン... |
給与 | 年収 450万円~600万円 |
勤務地 | 東京都 |
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仕事内容 | 【パソナキャリア経由での入社実績あり】 ~人事総務領域で幅広く経験を積めるチャンス!残業少なめ・充実の福利厚生で長期的に活躍できる環境~ ■業務内容: 総務業務6割、社長のサポート業務4割の割合で業務をお任せします。 <総務業務> ・労務(勤怠管理、有給取得管理等、企業年金の手続き、福利厚生、健康診断の手配・ストレスチェック・産業医面談等) ・社用車の管理、ETC管理 ・契約書保管、管理 ・備品 |
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応募資格 | 【必須要件】 ■総務のご経験 【歓迎条件】 ■勤怠管理のご経験 |
給与 | 年収 350万円~400万円 |
勤務地 | 大阪府 |
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仕事内容 | 【パソナキャリア経由での入社実績あり】 【期待する役割、業務内容】 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社/事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 ■複数名(2名が多い)の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等) ■事業部運営に必要な各種事務業務(事業部内の会議企画・運営、メンバ |
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応募資格 | 【必須要件】※応募時は履歴書orキャリアシートに顔写真データ貼付をお願いいたします。 ■事業会社での正社員の秘書業務経験(日程調整・出張手配・会食手配など)5年以上 ■執行役員クラスの秘書経験 ■複数名付き秘書経験(執行役員2~3名をご担当いただくため) ■秘書の育成経験 ... |
給与 | 年収 650万円~800万円 |
勤務地 | 東京都 |
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仕事内容 | 総支配人秘書として、総支配人のオフィス業務が円滑に進むよう包括的なサポートを提供します。この役割には、英語での高いコミュニケーション能力、MS Officeの高度なスキル、優れた組織力が求められます。タイ語スキルがある方は歓迎します。VIP対応、主要関係者との連携、組織内秘書との調整、ビジネスオペレーションの支援などを専門性と効率性をもって行っていただきます。 主な業務内容 行政 |
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応募資格 | 学歴:ビジネス管理、オフィスマネジメント、または関連分野の学士号(優遇) 経験:同様の役割での2~3年の経験(ホスピタリティまたは企業部門での経験が望ましい) 言語:英語(必須)、タイ語(歓迎) スキル:MS Office(Word, Excel, PowerPoi... |
給与 | 年収 350万円~ |
勤務地 | 大阪府 大阪市浪速区難波中2-11-50 |
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仕事内容 | 【パソナキャリア経由での入社実績あり】 ◎人事労務課にて秘書業務(専務担当)をお任せ致します。 ■各部署、役員(社長、専務、監査役等)、外部取引先等からの依頼によるスケジュール調整、予定登録 ■各種会議(web会議含む)、面談スケジュール設定(社長、専務、監査役に関係するもの)、会議室予約 ■来客に係る入館システム登録、入館方法ご案内、来客時のアテンド、お茶出し、片付け ■出張手配、接待宴席等の |
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応募資格 | 【必須要件】 ■秘書(執行役員以上)としてのご経験2年以上 ■PCスキル (ExcelやWord、Outlook等を活用しての業務となるため) ■英語でのコミュニケーション力 (電話・メール等/海外取引先等との予定調整等もあるため) [歓迎要件] ・金融機関での秘書業務経... |
給与 | 年収 400万円~600万円 |
勤務地 | 東京都 |
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仕事内容 | 【パソナキャリア経由での入社実績あり】 業務役員秘書として下記業務をご担当いただきます。 ■一般秘書業務 ※日本以外のグローバルスタッフとのスケジュール調整を含む ・スケジュール調整/管理 ・会議資料の作成 ・出張アレンジ、出張精算処理 ■設計企画管理業務 ・月次売上/利益数値管理サポート ・予算資料の作成サポート 【組織構成】 ■配属はグローバルエアパワー統括本部 グローバル開発統括部 清水 |
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応募資格 | 【必須要件】 ■エクセル・パワーポイント作成スキル ■英語でのメール/会話の実務経験 【歓迎要件】 ■秘書の実務経験 |
給与 | |
勤務地 | 静岡県 |
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仕事内容 | 社長、事業部長陣の秘書業務をお願いいたします。 以下に記載のある庶務業務を中心にお任せいたします。 (MTGの同席や議事録作成等は想定しておりません。 ) ◎詳細 秘書業務全般をご対応いただきます。 ・アポイント調整、スケジュール管理 ・各種会議の運営 ・会食場所のリサーチ、予約手配 ・出張に関する各種手配 ・来客対応、会議室予約、オンライン会議の設定 ・各種資料作成 ・郵便物などの受領/ |
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応募資格 | ◆必須 ・大卒以上 ・正社員としての就業経験1年以上もしくは事務経験1年以上 ・基本的なPCスキル(Word/Excelの基本操作) ※書類選考時は、顔写真付きの履歴書・職務経歴書の提出を必須とします。 ◆尚可 ・経営陣の秘書経験 ・秘書検定の資格 ・サポート業務経験... |
給与 | |
勤務地 | 東京都渋谷区 |
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仕事内容 | 「GMOインターネットグループ 代表取締役グループ代表 熊谷正寿」の秘書として、サポート業務をチームにてご担当いただきます。 【具体的な業務】 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・役員会や経営会議の調整やアジェンダ準備 ・来客対応 ・電話対応 ・社内外の会議運用とアジェンダ作成 ・贈答品手配、管理 ・VIPイベント対応 ・国内外の出張手配、同行 ・名刺管理、顧客データ管理 ・健康 |
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応募資格 | ◆必須 ※下記(1),(2)の両方を満たす必要あり。 (1) 秘書実務経験【2年以上】 (2) 中級レベル以上のPCスキル(Excelは、VLOOKUP関数が利用可能レベル) |
給与 | 年収 500万円~700万円 |
勤務地 | 東京都渋谷区桜丘町 |
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北海道・東北 | 北海道(13)| 青森県(1)| 岩手県(2)| 宮城県(3)| 秋田県(1)| 山形県(1)| 福島県(1)| |
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関東 | 茨城県(6)| 栃木県(4)| 群馬県(6)| 埼玉県(15)| 千葉県(13)| 東京都(259)| 神奈川県(30)| |
北陸・北信越 | 新潟県(1)| 山梨県(1)| 長野県(1)| 富山県(1)| 石川県(1)| 福井県(1)| |
東海 | 岐阜県(2)| 静岡県(5)| 愛知県(19)| 三重県(5)| |
関西 | 滋賀県(2)| 京都府(8)| 大阪府(60)| 兵庫県(13)| 奈良県(1)| 和歌山県(2)| |
中国・四国 | 鳥取県(1)| 島根県(1)| 岡山県(1)| 広島県(10)| 山口県(2)| 徳島県(1)| 香川県(1)| 愛媛県(1)| 高知県(3)| |
九州 | 福岡県(9)| 佐賀県(1)| 長崎県(1)| 熊本県(2)| 大分県(2)| 宮崎県(1)| 鹿児島県(1)| 沖縄県(2)| |
海外 | アジア(0)| 中近東・アフリカ(0)| ヨーロッパ(0)| 北米(0)| 中南米(0)| オセアニア(0)| 海外(0)| |